工程造价资料是施工企业进行正确经营决策的资本。及时地收集整理工程造价资料能使企业了解建筑市场的环境，找出经营中存在的问题和确定自身发展方向。这样，对于准备参与投标的工程项目可以根据企业经营的需要合理的确定投标价格；对于在建工程可以及时掌握经营情况，降低成本，取得最大的收益；对于准备结算的工程，能够准确地结算造价，收回企业应得的资金。
那么怎么来做好工程造价资料的整理与分析工作呢？我们可以把自己平常所做的各种造价成果，以及通过收集得到的工程造价资料经过整理加工，作为有用的工程造价信息，用以学习和参考，以及指导今后的工程造价工作。其实作为工程造价人员而言，这也是一种不错的提高自身能力与水平的方法。我们一般可按以下方法进行整理：
1、 资料的分类：
①按用途分类：定额编制、指标测算、指数测算，投标报价测算和工程索赔测算；
②按来源分类：工程结算、单项造价测算、工程设计、施工签证、技术交底以及人工、材料和机械的市场价格；
③按性质分类：技术资料和经济资料。
2、整理的方法：
①典型测算：当收集的造价资料离散性较大不便于使用统计方法时，可以在规定的条件下对典型工程进行测算；
②统计方法：当造价资料一致性较好时，即从时间、标准、规模基本一致的情况下，可以通过统计的方法测算出平均结果；
③单项测算：对于特殊的项目，可以对某个单项按要求进行测算。
3、整理的手段：
尽量采用计算机整理数据。目前在工程造价资料处理方面的计算机应用还很落后，应当充分利用工程造价应用软件的相关功能，提高造价资料的分析汇总和科学管理的程度
另外在计算机技术迅速发展的今天，可以通过网络搜集资料，扩大收集的范围，并且还可以通过计算机对资料进行必要的处理和归纳，保存起来加以研究探讨。
