一、工程签证概念：
所谓工程签证是指发承包双方在施工过程中,按照合同约定对施工过程发生的与设计图纸、施工方案、施工背景不一致的项目进行的费用或工期调整。是双方意思表示一致的补充协议和签认证明,与施工合同有着等同的效力,手续完备的工程签证完全可作为工程结算增减工程造价的凭据。
二、工程签证的适用范围：
1．承包人依据建设单位“工作联系单”的要求，从事合同范围之外的临时性工作；
2．承包人依据设计、监理、施工、建设单位共同认可的“洽商记录”而变更的施工工作。
3．承包人根据设计院出具的“设计变更通知单”或“设计修改图”而变更的施工工作，如在发出“设计变更通知单”或“设计修改图”前承包人已按原图完成了部分工作也应办理工程签证。
三、工程签证要求：
（1）必须签明事件发生的原始状况，写清签证的事实依据，真实反映事件的全面和关联有效性。
（2）填写时必须注明具体签证原因、位置、尺寸、数量、材料、人工、机械台班等。
（3）涉及材料消耗的必须写清材料的品名、规格、厂家、品牌、以及市场价格。
（4）同时需写明签证提交日期、签证事实发生日期或完成日期。
（5）执行签证事实的书面依据，签证事实及完成情况简述。
（6）涉及经济或工期索赔的数量或天数（所得数量应有逻辑关系清晰的计算式）。
（7）必要时附图说明。
（8）承包单位签发人员的签名和项目部印章。
（9）不得有涂改，不可避免时应签字并加盖**。
四、怎样及时有效的办理工程签证呢?
1、全员增强签证意识，责任到人加强签证管理
现在的建筑市场，承包合同的双方很难做到“三公”，施工企业为了能够中标，不得不放弃部分应得的利益，以低价中标。建设单位也趁机压价，导致施工企业经营风险提高，经济效益下降。那么“低中标、勤签证、高索赔”就成了施工企业应对风险的法宝。作为施工企业必须全员树立签证意识，在企业内部明确责任，落实到人。切莫结算时变更无凭，增加无据，相互推诿埋怨。“闲来不烧香，临事抱佛脚”，最后突击搞签证，弄的甲方、监理反感，自己也很狼狈。
2、严格按照正确的程序办理工程签证
一般来说，承包合同中就工程签证的办理程序都有明确的要求。当然国家建设部和国家工商总局联合制定的《建设工程施工合同（示范文本）》的“通用条款”也有明确的规定。但是工程签证的具体操作程序主要依赖工程师（监理工程师、建设方代表）来掌握。常言道：“知己知彼，百战百胜”。每一个地区、每一项目，其办理签证的操作模式各不相同，我们只有了解了，才能对症下药，才能将签证办得完美。
3、找准签证主体，确保签证的有效性
对于工程签证主体必须在承包合同加以明确。如果承包合同未明确或职权不清，作为施工企业必须要求建设单位签订补充协议加以明确。笔者亲经历的几起案例中，施工企业出具的工程签证，签字的仅是建设方项目部一般管理人员，甚至是建设方项目部后勤或行政办公人员，而不是承包合同约定的建设方现场代表。就“签证主体不合法”一个理由，签证就成了一纸空文。施工企业应组织相关人员认真研读合同，提高业务水平，确保签证的有效性。4、掌握签证的艺术性，提高签证效率
签证是一门艺术，即使客观存在的需签证事项，也应该注意操作的技巧。要在合适的时间、合适地点、合适的氛围中完成签证工作。同时，要趁热打铁，合格主体签字后别忘了加盖**。
总之，工程签证是建设工程施工过程中的一项经常性的重要工作，做好工程签证的组织管理是施工企业轻松结算，增加效益的秘诀，也是现场管理人员经济意识的综合体现。
