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合同管理重点全解析
RSS 打印 复制链接 发布时间:2016-05-18 16:15:20

 施工中想要全面把控质量,除了对每一项工序进行核查,还包括对施工合同的跟踪,这既包括合同管理职能部门对合同执行者的履行情况进行跟踪,也包括合同执行者对自身执行合同情况进行的跟踪、检查与对比。我们对此进行了整理,快来一起看。

首先来了解合同管理的依据
重要依据:合同;依据合同编制的各种计划文件;实际工程文件等以及现场检查及会议资料。
合同跟踪查什么?
1
一查承包
(1)作为承包方,必须对施工中的一切负责,包括质量与数量,须依据合同对分部分项工程进行详细审查;
(2)检查承包方对于工程进度的把控,出现延误的要分析原因;
(3)跟踪检查施工成本的变化。 
2
二查分包
业务分包十分常见,总包必须做好协调管理,对于每一类分包都必须跟踪检查,包括各种完成质量、所用工期、相互配合等,同时对分包方进行协调,不当处予以纠正,确保工程质量与进度。 
3
三查业主
作为业主方,应跟踪其是否完整提供所需工程资料;是否及时签署指令; 是否及时支付工程款项。
合同执行出了问题怎么办?
1
一找原因
收集现场资料,对比分析实际施工情况与合同的具体偏差,找出导致的原因。
常用分析方法有因果关系分析图法、鱼刺图法、差值分析法等。
2
二分责任
分析原因之后,必须依据合同约定的各方职责进行一一对应,各负其责,并严加整改,杜绝再犯。
3
三观趋势
结合具体偏差情况,分析工程重要指标的趋势,包括工程质量、工程工期、工程成本工程影响、工程效益等指标,并依据分析判断的趋势对症下药,制订不同措施,如加强检查、返工、赶工期、调整工作流程计划、变更方案、降本增效等。
当前合同管理面临的问题还有哪些?
合同订立不规范
合同管理杂乱无章
管理机构不健全;管理者素质差异较大
对症下药:
签订工程合同必须使用标准化的合同通用范本,杜绝口头委托或待完成后补签。想要确保自身利益,就必须明确承发包双方的权利、责任与风险。实际执行中主管部门也应加强检查监督。
严格按相关规定对合同进行有序管理,重视收集施工资料与合同证据,及时汇总分析,设立专职审查小组进行全过程阶段性审查。
依据合同管理的阶段特征及管理要求,建立科学的管理制度,健全管理约束与激励机制,提高从业人员的合同意识,实施人才战略计划,改善人才素质结构。
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