为了确保项目能在预定的时间内交付使用,实现工程的进度总目标(项目的建设工期),工程进度控制就显得尤为重要,也因此成为项目管理者的主要任务之一。进度控制的依据就是进度计划,在项目开工前编制一个可行的进度计划很重要。

但是,无论进度计划的周密程度有多高,毕竟“计划赶不上变化”,在实际项目施工中,总会因为各种各样的突发情况、干扰因素的作用而发生变化。这时候,项目管理者除了要动态调整进度计划外,能不能抓好“这五项措施”,决定了你的项目管理水平。

主要措施有组织措施、管理措施、技术措施、经济措施和合同措施等。

组织措施

[进度控制]抓好这五项措施,工程进度控制不犯难

所谓组织措施,就是建立起进度控制的组织系统,进行有关进度控制的组织设计。

1、职责到人。落实各层次的进度控制人员,明确其具体任务、管理职能、职责分工,在进度控制组织设计的任务分工表和管理职能分工表中标示并落实,让专人(或专部门)来负责对应层次的进度控制工作。

2、明确目标。建立进度控制目标体系,以总进度计划为依据,按项目的组成、进展、施工阶段对项目进行分解,明确项目各个参与单位的进度控制目标,通过合同责任书落实相关责任,以分头实现各自的进度控制目标来确保总目标的实现。

3、规范制度

1) 建立工程进度报告制度及进度信息沟通网络;

2) 建立进度计划审核制度;

3) 建立进度计划实施过程中的检查分析制度,对影响进度计划实施的因素分析和预测;

4) 建立进度协调会议制度,包括协调会议举行的时间、地点、参会人员等;

5) 建立图纸审查、工程变更和设计变更管理制度.....

4、编制流程

编制施工进度控制的工作流程:

1) 定义施工进度计划系统组成;

2) 编制施工进度控制工作细则;

3) 规范各类进度计划的编制程序、审批程序和调整程序等;

4) 协助并监督进度计划的实施、动态控制。

5、分解进度。按总进度计划的时间要求,将施工总进度计划再细分为年度、季度、月度、旬期等进度计划。

6、控制节点。以关键线路为主要线索,以网络计划中心起止里程碑为控制节点。划分施工阶段,不同施工阶段确定对应的重点进度控制对象,制定施工细则,以确保控制节点顺利完成。

管理措施

[进度控制]抓好这五项措施,工程进度控制不犯难

管理措施

顾名思义,就是通过项目内部的管理来提高进度控制的水平,来消除或减轻各种不利因素对工程进度的影响。

从管理入手,初步分为计划、实施、总结3个阶段。

计划阶段:

主要工作是制定工程进度计划,并结合项目现场对计划的可行性做评审。与项目的参与单位签订责任状,责任状中明确项目总工期,并根据总合同工期对各单位提出分项工程工期(节点工期)要求。

实施阶段:

① 对各级进度计划(周、月、季计划)的执行情况进行监督,检查是否有工期拖延现象,协助排除影响工程进度的障碍。

② 加强与业主、监理单位的沟通与协调,使现场出现的技术问题、变更洽商、竣工报验、质量问题等能快速解决。

③ 加强与设计单位的配合,减小设计变更对施工进度造成的工期停滞。

④ 保障施工过程中设备、材料、资金的及时供应。

⑤ 定期、严格审查施工质量,避免因施工质量不达标而造成的施工返工。

总结阶段:

检查各单位的阶段性施工结果,对能在要求工期内按时、按质、按量完成施工任务的单位提出表彰、奖励,对未能如期完成施工的单位作出惩罚并总结经验,同时对新的施工阶段进行计划。

技术措施

[进度控制]抓好这五项措施,工程进度控制不犯难

技术措施,指的是选用对实现施工进度目标有利的设计技术和施工技术。

① 采用先进的进度计划编制技术(横道图计划、网络计划技术或其他科学适用的计划方法),结合互联网的运用,通过先进的控制方法与手段对工程进度进行动态把控。

② 审查进度计划的技术可行性,确保能在合理的、技术可实现的状态下施工。

③ 组织流水化施工,保证施工作业连续、均衡、有节奏。

④ 采取能加快施工进度的施工技术,缩短作业时间,减少技术间隔。

⑤ 选用先进的施工方法、施工工艺和高效的施工设备。

经济措施

经济措施,通俗点来讲就是提供进度计划实施过程中的资金需求保障,采取相应的经济激励与奖惩措施。

① 对工期提前的单位给予奖励;

② 对工期延误的单位做出惩罚,收取误期损失赔偿金,严重者根据合同终止合作;

③ 出现应急赶工情况,对施工单位给予合理的(乃至优厚的)赶工费用;

④ 简化、及时办理工程预付款及工程进度款支付手续;

⑤ 提供施工过程中资金、设备、材料、人工等的供应保证;

⑥ 加强完善工期索赔与反索赔管理。

合同措施

[进度控制]抓好这五项措施,工程进度控制不犯难

合同措施:是指通过签订合同来明确项目各参与方在项目进度控制中的职责,以合同管理为手段来保障进度目标的实现。

① 选择恰当的合同管理模式,如设计—建造模式、设计—采购—施工/交钥匙模式等,采取分段设计、分段发包和分段施工的方式,合同中明确施工负责范围;

② 协调合同工期与进度计划之间的关系,合同工期要与计划工期保持同步,保证合同中进度目标的实现;

③ 加强合同管理,严格履行合同,依据合同来加强施工过程中的各方组织、管理、指挥、协调。

④ 严格把控施工中的合同变更,对各参与单位在施工中提出的工程变更、设计变更,应配合专业工程师进行真实性、必要性审查,通过后才能补充进合同文件中。

⑤ 在签订合同前,要提前考虑到项目中可能存在的风险因素、其对工程进度的影响以及相应处理办法等,尽可能采取预控措施,减少影响。

⑥ 合同中加强对工期延误的索赔管理,责任划分明确,公平、公正、公开地处理索赔,以督促各参与单位去实现进度控制的目标。