不知道身为项目经理的您在刚遇上多项目同时进行的时候是怎么做的,今天我们就总结了相关需注意的问题,一起来看看吧。

资源统一配置与管理

采用多项目管理的思想,您需要增加和人力资源部门的交流,使人力资源部门了解项目人力资源管理计划,将资源进行统一调配的任务交给人力资源去协调解决,一旦多项目并行任务出现,人力资源部门及时规避风险,对人才库进行相关人才储备,采用这种提前预防的方式可以大大缓解人力资源缺乏对项目造成的影响,最大限度地平衡多个并行项目之间的资源与进度。

”精准掌控进度

若涉及到对多项目管理方面的项目实施,需要针对各个项目实施的重要性和关键度来安排项目的进度和优先等级,统筹安排各个并行相关项目之间的进度,做到各个项目之间可以互相沟通配合,对每一个项目的实施都有促进和指导的作用。

值得关注的是在多项目出现并行时,需要结合新项目,重新对所有项目的进度进行整理,做好整体进度规划和控制——努力做到在新项目开展时,老项目本身可以继续合理有序地推进,使项目开展都处于可控的范围之内。

”文档管理的必要性

项目分为文档和实施两部分,在多项目并行的情况下,文档管理显得尤为重要,您须避免由于项目过多造成思维混乱等情况发生。良好的文档习惯可以帮助您更好地整理自己的思路,保证项目并行有序进行。 

”下面我们还总结了几个小提示,助您一臂之力。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。明确子任务目标、时间点、交付物,做到精细化任务分解。应根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。确保项目规范化和流程化。

确保每个人明白自己的任务是什么,安排合适的任务给合适的人。