项目收尾在项目管理过程中,管理层往往忽视项目的收尾阶段管理,造成项目的施工组织生产不紧凑,人员管理松散,施工组织设计和施工方案对剩余的资源利用不合理,项目经营效益的流失。

这么多问题怎么办???

当然是要抓好项目收尾阶段

1梳理剩余工程,合理利用既有资源
对于收尾阶段,项目管理人员要对本项目的施工纸、施工过程中出现的变更设计、项目既有的人材机资源、已完工程量、未完工程量等进行统一梳理,编制收尾阶段 的实施性施工组织设计。施工组织设计的编制要充分考虑项目的既有劳动力资源、机械设备的配置,剩余材料等因素,减少劳务队伍的进场次数,充分利用项目既有 的材料和机械设备,同时考虑业主对完工日期的总体要求。要把施工组织设计的内容层层落实,全面交底,组织相关人员定期和不定期地对施工任务的完成情况进行 检查,建立工程项目动态管理台账,防止施工过程中出现遗漏。

2加强人员管理
在项目收尾阶段,一方面部分职工工作任务已经完成需要调整工作岗位;另一方面项目管理者认为工程已经接近收尾,对员工疏于管理,对员工的工作安排不明确,甚 至部分员工无具体工作任务。这样容易造成职工责权不明确,人浮于事,此时下发的工作任务在员工之间相互推诿,甚至无人执行,对项目的整个施工进度、竣工资 料的收集整理等都有一定程度的影响。对于调出人员,特别是一些主要人员,要进行详细的工作交接。根据现场施工、经营工作及竣工验收需要,项目管理者要对收尾阶段的人员需求做统一规划,提前布 置,将需裁减人员及时移交公司人力资源部进行统一协调,防止出现人浮于事,管理人员偏多、项目间接费偏高等现象。同时要加强劳动纪律建设,制订各项工作计 划,对员工进行阶段性考核。对于关键岗位人员,特别是二次经营和主要技术负责人,必须保证人员的稳定,确保工作的连续性。

3加强材料管理
工程项目在项目收尾阶段,材料管理部门要对剩余材料进行详细盘点,根据工程部门提供的剩余工程量编制进料计划,做到工完料尽,减少材料的库存和浪费。施工收尾阶段施工方案的确定,要尽量考虑利用项目既有剩余材料,对剩余材料做到物尽其用。

4加强竣工资料收集整理
在项目的收尾阶段,要多与业主、档案局等相关单位沟通,明确竣工资料的具体要求。根据竣工资料的要求,建立项目竣工文件资料清单,结合本项目的特点明确每个 阶段所需要的资料、归谁提供、什么时候提供,明确文档格式和具体要求,并告知项目的相关人员。在进行人员调转时,要求项目相关人员根据资料清单要求进行资 料的移交,并做好相关记录工作,明确责任人。对于竣工文件的资料收集整理,要明确阶段性目标,制订相关奖惩措施,加强员工责任心建设。

5加强结算工作管理
(1)重视与业主的结算,加强与业主的沟通,要有时效性。前期主要是“干”,关注施工质量、安全、工期、资金的回收、资料的收集及与业主的协作关系等;后期主要 是“算”,要整理好竣工资料,检查资料是否齐全,是否有漏洞,完善变更索赔资料,签字手续要完备,根据整个项目的预算情况及实际验工计价、成本费用开支情 况进行对比分析,找出增加收入的切入点和关键点,为最后工程结算做好充分准备,做好工程项目的二次经营,只有算好了才会取得较好的效益。
(2)重视与劳务队的结算,理清与劳务队往来,把握好资金的支付,绝不能超支,扣缴一定比例的质保金,使其保证工程项目的最终验收。稳定劳务队伍,按程序办事,避免出现起诉、上访事件的发生,以防给公司带来不利影响。

6加强应收账款管理
对一些不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签定还款计划,明确还款时间、制订违约责任,以增强对债务单位的约束力;对一些收回资金可能性较小的应收账款,则可采取让利清收等办法,以减轻成本损失。在项目的收尾管理中总结分析一系列的问题,这些是可迭代复用的资源,总结得越多,资源就越丰富,不断完善成熟的管理模式,可造就管理上的本地化和渐近式复用,降低项目管理风险和管理成本。