在近些年来的创新技术发展进程中,电子招投标的方式直接改变了传统招投标方式的形式内容。

我们在进行电子招投标时,必然会遇到许多之前传统招投标时不会碰到的问题,电子投标文件都会容易出问题的点,都整理在这里啦,看看有没有解决你的疑问。

一 电子归档

1 电子文件的法律效力是否相同

电子招投标活动中使用电子签名(章)签署的文件,电子签名符合法定要求的,与手写签名或盖章具有同等法律效力。同时,数字电文形成的电子文件可以作为诉讼证据。

2 电子投标必须书面形式提交吗

在电子招标交易中没有必要纸质文件,政府采购项目的相关采购文件可以用电子文件保存,工程建设项目在保存电子文件时,应保留相应的纸质文件。企业自愿性招标项目在没有纸质文件的情况下,可以采用电子文件归档。

3 电子文件的保存期有多长

电子文件保存期限根据项目类型确定,政府采购文件保存期限为15年。在企业招标项目中,建设工程招标文件的保管期限为永久;其他项目,重要物资的投标文件保存期为30年;一般物资的保存期为10年。

二 数字证书的使用

1 什么是数字证书

数字证书是一组数字,用于表示网络通信中各方的身份信息。数字证书由中国工业和信息化部认证的权威机构CA颁发是身份认证机构的印章或签名(或在数字身份证上加上的签名)人们可以用它在互联网上识别彼此的身份

2 数字证书该如何用到招投标中

在电子投标活动中数字证书用于数据电文的签名、参与者的识别和签名以及投标文件的加密和解密。

3 招标人要求投标人在纸质文件上盖红章后将扫描件上传为电子投标文件,有效么

电子投标中的CA证书实际上代替了原单位的原始公章,招标方要求投标人在纸质文件上盖公司公章后扫描为电子文件,他们只是纸质文件的电子副本,如果没有电子签名,在电子投标的情况下就没有法律效力。但对于某些类型的文件,招标人使用扫描的纸质版版仍然是合理和必要的。例如:制造商授权委托书、银行资信证明等第三方文件应由资质的法人单位签字或盖章,扫描后放入投标文件中,最后用CA证书签字加密,形成有效的电子投标文件。

三 投标文件的加密和解密

1 常用的加密和解密方法

交易平台运营商使用密钥进行加密和解密,这样不存在投标人操作不当造成加解密失败,影响开标顺利进行的风险,但容易产生交易平台经营者的失误和不信任的风险。

投标人使用密钥进行加密和解密,交易平台运营机构不存在信任问题,但解密失败可能是由于网络通信条件、投标人密钥管理不善或操作错误、终端软件环境等因素造成的,可能影响开标效率,甚至引发各种纠纷。

招标方和投标人共同使用密钥进行加密和解密,各方的信任度最高,但解密失败的风险也因参与揭秘主体的增多而增高。

2 投标文件不能解密,该如何处理

由于投标人的原因,开标时间已到,投标文件未解密的,投标文件视为撤回。

因投标人以外的原因未解密的,视为撤回投标文件,投标人有权要求责任方赔偿由此造成的直接损失。

部分投标文件未解密的,其他投标文件可以继续开标,投标人可以在投标文件中明确解密失败的补救方案。

好啦,以上有没有解决你在电子投标时的疑问呢?还有其他问题的话欢迎私信评论补充哦。不论是传统招投标还是电子招投标,投标文件必须是按招标文件的要求响应来做的,细心细致,不存在侥幸心理总是错不了的。