1、第一次标前会议

投标资源组织:确定投标技术人员、投标工作后勤保障人员;投标组应设置单独办公场地且办公环境安静;办公场地内办公设备齐全(桌椅、电脑、纸笔、打印机、电源要求、网络畅通、投影仪);规定作息时间、纪律及投标人员后勤保障要求。

招标文件及相关经济技术研读,要求通篇阅读。明确废标条件、技术标评分标准、业主特殊需求,工期、质量、安全、创优等;初步分析投标工程重点、难点及应对措施。同时将投标文件中不明确地方标出,为投标答疑做准备。

据投标会议研讨结果,投标负责人负责编制技术标投标策划书。

2、现场踏勘

踏勘现场时应考察施工现场及周围地形、地貌、水文、气候、地质、沟渠、交通道路、可做为合理土方堆放的场地、可搭设临设的场地等情况,检查现有的建筑物以及可作为储存和施工用途的空间。

现场内临水、临电接入位置,临时排污口、雨水井位置,已有施工临时路口、临时设施搭建位置,施工用围墙大门可设置位置等现场基本情况。

顺便还需留意场地内“三通一平”已平整情况,是否有沟渠、地下管线、临时围墙、大门建设单位是否已设置。

工程所在地的劳动力、建材市场的供应情况等,以获得一切可能影响投标报价的直接资料。

3、第二次标前会议

项目投标负责人组织技术人员与商务人员研讨投标完成进度要求、人员组织架构、各技术人员分工及协作做的具体要求。

项目投标负责人责技术标内部协作、市场部对接工作、商务标编制人员对接工作。

项目投标负责人组织投标小组人员对招标文件进行阅读和交流,对现场踏勘情况进行交底,明确技术标重点难点,有针对性。研讨技术标总体施工部署、施工段划分及大型设备选择方案,形成初步工作思路。