在整个招投标过程中，标书有着重要的作用。标书是整个招投标活动的基础，是工程项目招投标活动的重点所在，标书的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。标书是为进行招投标工作所必须的文件，是招标人与中标人承包商签合同的基础。当一份招标文件发出后，就会迎来成千上百家企业为争抢项目而发来的投标文件，那么如何在这成百上千份标书中脱颖而出呢？因此写好标书很关键，这就要按照招标文件对症下药，并且要把握好标书中的得分点和失分点。
获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件，确定投标策略。比方说有没有限制条款导致自身无法响应，或者倾向性是否严重。说白了就是得分析自身中标的概率。
制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁，并非越厚越好，评标专家也没有时间去看。原则上有以下几个要点：
1、不能出现错漏。这个不用多说，出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。
2、目录和自查表很重要，方便评标专家查阅文档。
3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确，不要夸夸其谈泛泛而论。
1）施工总体部署，就是工程怎么安排，分几阶段，这个除了位置说明外，要有图来表示，使专家看起来一目了然；
（2）工程建筑设计概况中，为弥补文字不足，可附平、立、剖面示意图，用建筑渲染图来丰富“工程概况”，以清晰、简洁的方式对整个工程概况进行全面说明。
（3）尽可能提高图面清晰度、绘制质量，避免漏洞，评优施工组织设计不要事后补图。
一份技术标是否是经验丰富的投标人编制的，从标书的重难点分析中比较容易判断出来。因此，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供彩页、截图界面，突出重难点。
有一些是有丰富类似工程经验的专家，这些专家只要看到重难点分析的相关章节，就能判断出这个投标者是否有经验、有实力，甚至能影响到其他打分点。不恰当的重难点分析给专家会留下很不好的印象。
（1）主要分部分项工程施工方案占到整个施组的1/4~1/3，易造成“视觉疲劳”，对于常见易做的分项工程简单带过，把重点放在设计上有特殊要求、施工难度大、对整个工程质量有重大影响的分项工程上作出特点、亮点，凸显优势。
（2）对于难重点，不能充塞大量操作工艺内容，要有目标性、指导性、实用性的内容。
l 注重细节
细节影响了评标专家对标书的印象，如果不在意细节可能导致实力很强评审得分却很低。尤其是暗标更要严格复核，避免出错。
（1）无论是套用类似工程相关章节还是暗标投标，在投标前先自查，避免标书中出现敏感词、水印等，如暗标投标的话着重查人名、地名、路名等；对比人眼识别，用清标软件进行自查更加全面、高效、安心。
(2)技术标目录部分，大小标题要明确，错落有致，上下关联，小标题尽量详细，以示方案中考虑了哪些因素。
(3)正确理解施工准备工作计划中“计划”的概念，内容中不要夹带具体实施的要求、措施等。
(4)施工平面布置图不能仅有建筑物外轮廓图、塔吊布置以及办公屋的布置，没有比例，要层次分明、比例适中、图例图形规范、线条粗细分明，图面整洁美观。
