随着建筑市场发展的规范化,目前施工企业通过参加工程投标承接工程已经成为不可避免的主要途径,投标技巧的研究,可以使得施工企业在充分了解自身的基础上,通过各方面的研究和对比,确定施工项目的投标整体策略和细部方法,最终根据企业自身的管理水平及市场价格情况编制好投标文件,参与投标竞争。 

本文对整个投标过程中应重点注意的内容进行了阐述和分析,以帮助施工企业能更好地参加投标竞争,降低投标成本和增加中标率。 

投标决策: 

投标人获知项目信息的渠道有以下几类:1、招标公告;2、招标人;3、参与项目前期服务的单位。投标人在获知项目信息后,需要充分了解项目的规模、建设地点、建设工期、建筑结构复杂及难易程度等项目本身的情况,还需要了解招标人的资金来源、充裕程度、付款方式等情况,通过了解以上内容进行归纳、整合,测算施工成本及项目运行所需的现金流,比对自身的实力情况确定是否参加投标。 

多个招标标段的标段选择:投标单位要考虑投几个标段、投哪些标段。有力量的承包商尽可能多投标段。报投标段数量太少,投标覆盖面小,限制了投标操作灵活性,降低中标率;太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人员精力分散,影响标书编写质量而降低中标率,同时还加大了购买、编制标书的费用开支。在选择工程标段方面,一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合;二是要做到标段大小兼顾,施工难易兼顾,有条件的话,可以到工地现场查看后再做决定;三是要注意避开实力较强的竞争对手。 

针对项目信息的分析决策很重要,目前市场上有很多施工企业采取了普遍撒网的投标方式,即有标就投,这是不可取的,因为有很多项目的资金情况并不好,付款方式也不佳,就算投标人中标,也不能从项目上得到很高的利润,有的项目甚至会亏本,会给企业带来不小的负债;有的企业有标就投,但是一直不中标,不断增加企业投标成本和人员成本,有的企业一年投了上百个标,真正中标的项目没有几个,招标文件和投标保证金上就花了很多钱。 

资格审查: 

施工公开投标须编制资格申请文件并参与资格审查,通过资格审查后才能参与投标,因此投标申请人应该将资格预审作为第一轮投标来对待,资格审查一环非常关键,需要将招标公告和资格预审文件充分熟读,除了每一项资格条件要求都要满足外,资格申请文件的编制要求也要完全满足,如编制目录、页码、申请文件每页须加盖公章、所有现场递交原件都要提供复印件等要求,很多施工企业往往不注意这些细节而导致资格审查不通过,有的地区还会要求在资格审查前将投标保证金递交至指定帐户,这就需要施工企业在短时间内及时递交投标保证金,避免因保证金不能及时递交而资审不合格,除做好以上内容外,对于资格申请文件中要求的近年类似工程业绩要认真填报,很多项目的招标人将会在资格审查时进行工程考察,投标人可以将便于考察、质量优良的工程填写,以期留给招标人较好映象。 

编制投标文件: 

领取招标文件和提出疑问 

施工企业应在获得招标人通知后尽快领取招标文件、图纸及地勘资料等相关文件,并在第一时间组织研究,将图纸和工程量清单进行比对,熟读招标文件,到项目现场踏勘,做到心中有数,在招标文件规定提出疑问截止时间之前提出疑问。很多施工企业习惯领取招标文件后将文件搁置,等到离投标截止时间还有几天时再开始编制投标文件,等发现问题想提出时,却过了提出疑问时间。 

现场踏勘 

投标前的现场考察是必不可少的,现场的地形、地况、交通运输、周边建筑、,了解当地地方材料的价格、材料的来源、运输的路径、运距;附近山头的情况、土石的来源、弃土点的距离;施工水电是否在附近、管线的长度;临时便道、便桥的情况、施工机具的进场路径等,掌握准确的第一手资料,都是测算施工成本及投标报价的依据。很多施工企业往往忽略这一环节,等中标后到现场才发现很多在投标时没有考虑到的问题,造成工程进度拖后,施工成本增加。 

(3)投标报价编制 

投标人在编制投标报价时,须充分考虑到项目的所有施工成本,防止考虑不周而导致报价偏低,造成亏损,或者报价偏高而无法中标。目前基本都采用招标控制价,招标人在编制出预算后按照各地区的下浮比例在预算基础上下浮一定系数,确定招标控制价,高于控制价的为重大偏差。投标人可针对自身企业定额等测算报价。如测算结果远高于控制价,就要及时向招标人提出复核招标控制价。 

投标人在报价时可采用不平衡报价法,在总价基本确定的前提下,调整内部各单位工程和分部分项工程的报价,使得既不影响总价,又可以在中标后获得较好的经济效益。对能早期收回工程款的项目(如土方、基础等)的单价可以报的较高,对于后期项目(装饰等)单价可适当降低;估计今后工程量可能增加的项目,单价可适当报高,而工程量可能减少的项目,单价可适当报低;对于暂定项目,投标人判断后期实施可能性大的项目,价格可报高一些,估计该工程不一定实施的可报低价。零星用工(如有的话)可比分部分项中的人工单价报高一些。 

投标人报价时还需要注意不能改变工程量清单的项目特征、数量、单位,也不能改变工程量清单规定的规费、税金、现场安全文明费率,以上任何一项改变,都是重大偏差而导致废标。 

确定投标最终报价还要注意以下几个方面的问题:—是在同一工程项目投有多个标段时,各标段的最终报价不要在—个标准水平上,要有一定的阶梯度。也就是说以正常预算为基本点而增降的最终报价,各标段增降幅度要有一定的阶梯差,这样可保证其中一个标段的报价接近最优报价。二是要分析研究竞争对手的投标报价,做到知己知彼,这是一项难度较大但很有实际意义的工作,如果能把对手的报价分析透,既可使自己的报价优于对手,又可避免为了中标而过多压低报价、从而在中标后获得更好的经济效益。三是在有些情况不明确时,最终报价在不低于成本的基础上以就低不就高为原则。总之,测算、确定投标最终报价是一项系统而复杂的工作,往往有许多因素无法确定,要靠积累的经验去分析判断。所以,作为承包商要注意工程投标经验的积累,以取得工程投标的更大成功。 

投标 

投标人要在招标文件规定的时间和地点递交投标文件,有的项目还需要项目经理到场,有的项目需要项目经理现场答辩,就需要投标人提前做好准备,项目经理答辩时,要准备充分,应对重点,在评标现场给招标人和评标评委好的映像,以期在施工组织设计上得到高分。 

投标是建设工程过程中最精彩激烈的阶段,施工企业要通过科学的方法组织和实施投标才能获得胜利。