建设工程监理文件资料归档范围和保管期限、与建设工程监理有关的施工文件归档范围和保管期限是容易混淆的地方，特此归纳。

　　建设工程监理文件资料归档范围和保管期限

 


序号
文件资料名称
保存单位和保管期限

建设单位
监理单位
城建档案管理部门保存

1
项目监理机构及负责人名单
长期
长期
√

2
建设工程监理合同
长期
长期
√

3
监理规划
监理规划
长期
短期
√

监理实施细则
长期
短期
√

项目监理机构总控制计划等
长期
短期
—

4
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√

5
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
√

6
进度控制
工程开工令/复工令
长期
长期
√

工程暂停令
长期
长期
√

7
质量控制
不合格项目通知
长期
长期
√

质量事故报告及处理意见
长期
长期
√

8
造价控制
预付款报审与支付
短期
—
—

月付款报审与支付
短期
—
—

设计变更、洽商费用报审与签认
短期
—
—

工程竣工决算审核意见书
长期
—
√

9
分包资质
分包单位资质材料
长期
—
—

供货单位资质材料
长期
—
—

试验等单位资质材料
长期
—
—

10
监理通知
有关进度控制的监理通知
长期
长期
—

有关质量控制的监理通知
长期
长期
—

有关造价控制的监理通知
长期
长期
—

11
合同及其他事项管理
工程延期报告及审批
永久
长期
√

费用索赔报告及审批
长期
长期
—

合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√

合同变更材料
长期
长期
√

12
监理工作总结
专题总结
长期
短期
—

月报总结
长期
短期
—

工程竣工总结
长期
长期
√

质量评价意见报告
长期
长期
√

 

　　与建设工程监理有关的施工文件归档范围和保管期限

 

序号
名称
建设单位
施工单位
监理单位
城建档案管理部门

1
工程质量检验记录（土建工程）
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
—

分项工程质量验收记录
—

基础、主体工程验收记录
永久
√

幕墙工程验收记录
√

分部（子分部）工程质量验收记录
√

2
工程质量检验记录（安装工程）
检验批质量验收记录
长期
—

分项工程质量验收记录
—

分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√