在项目管理中最常见的问题是,项目管理决策层在工程发包、录用队伍、采购物资设备、调整工程单价、工资奖金分配等职工普遍关注的热点、焦点问题上透明度不高,不能实行民主集中制的原则,往往是一两个人说了算,决策失误,处处受制约。

比如发包的工程有损企业利益;使用的施工队能力弱,技术、设备、管理不能满足施工需要;购置的设备闲置一边,影响资金周转,造成不必要的浪费;采购的物资价格在不受市场价格上涨影响的情况下,明显偏高;在利益驱动下,给施工队超拨款;在工资奖金分配中随意性大,不能体现按劳取酬的原则,打击了大多数人的积极性;重要岗位人员调整时,不能做到任人唯贤,导致业务水平差、与自己关系密切的人员掌握了要害部门的领导权,从而出现工作质量差、失误多、工作处处被动的局面。

从根本上解决这个问题的办法是,要出台一些硬性规定和行之有效的措施,规范“一把手”的权力,对职工关心的问题,必须经过班子成员集体研究决定,避免个人说了算。同时指定专人对项目进行全程监督,促使其正确行使权力,避免个别领导犯错误。

项目成本管理,是实现项目效益最大化的有效途径。工程物资在整个项目中占有很大比重,在采购工程中,最大的难题就是如何堵塞漏洞,被物资采购人员钻空子的问题屡见不鲜。几十万,上百万资金就不知不觉流失了。上亿元的工程,稍不注意,损失三四百万是轻而易举的事。原因是有章不循,监督约束不力,领导对物资人员过分信任。用人不疑,但要靠严格的制度规范其行为。对大宗物资的质量与价格要私下进行跟踪,最大限度地降低成本。另外值得注意的是,采购物资设备要根据工程的实际用量,坚决克服盲目性,做到工完料尽。

同时要克服包而不管现象。有的单位在项目管理中存在大包的问题,总认为包给谁,由谁来负责,当甩手掌柜,结果工程干亏了,拖欠员工的工资还得由主管单位支付。对发包的工程,从资金、材料到质量进度,项目部领导及相关部门要心中有数,监督指导不能松懈,杜绝超支现象。为了确保施工的顺利进行,至少半月开一次由计划、财务、技术等人员参加的工程分析会,对存在的问题要研究出一套解决的办法,不要等问题多了在研究解决。

除了要加强监督约束来促使“良性”运作外,还有个简单直接的方法就是上匀视网。匀视网平台针对这些现象,为工程人提供集“资金保付,全程监管,极速融资,项目外包”于一体的专业标准解决方案,致力于打造的一个工程建设项目诚信合作闭环生态圈!