工程建设监理的中心工作是对工程项目实施投资、质量、进度、安全四方面的控制,使工程项目在保证质量及安全和满足进度要求的前提下,实现实际投资不超过计划投资,预算不超概算、概算不超估算。几年来我个人在监理实践中体会到,要使工程监理在控制工程造价中发挥关重要作用,必须分别从设计、招标、施工、竣工各个阶段入手,持续、全面地进行严格而有效的监理工作。
1 作好设计阶段的投资事前控制
投资控制工作的好坏,直接影响到工程的工期和质量及安全;而投资控制方法是否合理,更直接影响到整个项目的监理效果。当项目作出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计。所以为实现各设计阶段的投资控制目标,必须加强设计阶段的监理工作,要求监理工作中要有既懂工程技术又懂经济、管理和法律知识,具有实践经验的复合型人才;确定合理的设计方案、成熟的工艺减少在施工阶段重大设计变更和方案变化的发生,对有效控制工程造价将起到重要作用。设计阶段是影响项目投资的最大阶段,影响项目投资的可能性为70%。设计阶段如能以经济效益为中心,精打细算,则节约投资的潜力要比施工阶段大得多,所以搞好设计阶段的工程造价控制是有效控制“投资失控”的首要任务。
2做好施工阶段的投资事中控制
施工队伍的素质,将直接影响到工程的质量、工期,对工程的经济效益起决定性作用。因此严格对施工队伍的资质审查是不容忽视的。
随着我国经济体制的变化,各种管理体制也发生了相应变化,设备、材料的供给,由计划供应变为市场采购;定额的单价可高可低,管理费、利润等费用已变为各承建单位的竞争性费率。在这种情况下,坚持招(投)标,确定合理的合同价款,对施工阶段的进度控制和结算工作起到一定的积极作用。一个与承包工程的规模、技术不相适应的不合格施工承包单位,监理是难以通过控制来实现合同目标的,能做到的仅仅是通过监控把合同风险减少到一定程度。同时确定合理的工程合同价款。坚持招(投)标,确定合理的合同价款,对施工阶段的进度控制和结算工作起到一定的积极作用。监理工作必须符合合同要求,必须在国家法规政策的范围内,保证每一笔工程赋予的支付都符合合同的要求。在工程施工活动中,监理工程师处于主导地位,承包人与业主的货币收支行为是否准确和合理,取决于监理工程师所签认的工程费用是否公正。合同管理是控制和协调的依据,也是经济的法律手段,因此增强合同管理意识,完善合同条款十分重要。合同签订须交有关管理部门审查,并进行公证,以保证合同合理合法,保护双方权益。条款的完备和内容的严谨,有利于减少合同纠纷,避免日后违约。实践证明,项目法人与承包单位一定要加强合同管理,及时纠正合同中存在的问题,保证合同的全面履行,提高投资效益。作为建设监理,确保合同条款的切实履行,是义不容辞的职责。
另外设备费、材料费在建筑安装工程中约占整个造价的70%左右,是工程直接费的主要组成部分。因此,在监理过程中,不可忽视这一部分,要引进竞争机制,开展设备、材料的招(投)标工作,保证产品的质量,以降低工程造价。
在施工阶段切实有效地做好监理控制工作,才能有效 的发挥监理的高智能服务作用,实现质量、工期、投资三控目标工程,使工程每一环节的投 资控制在预期目标内,达到高效、经济的工程施工目的。
3做好工程竣工结算阶段投资的事后控制
工程监理师在工程竣工结算阶段的投资事后控制中,应对承包商提交的竣工结算书进行审核,制工程审价报告,并进行财务审计,这是施工阶段进行投资控制的最重要环节。审核的具体内容包括:竣工结算是否符合合同条款、招投标文件,结算是否按定额和工程计量规则、造价主管部门的调价规定等进行编制。要根据合同、图纸、定额及工程预算书等,对工程变更、工程量增减、材料替换、甲方供应材料设备逐项审核,不重不漏,有疑问时,查看当时的监理日记,并进行现场校核。
总之,建设监理是受业主的委托,监理单位对工程项目的实施进行的监督管理,建设监理工作是一项需要各种专业技术、经济、法律综合管理等多学科知识和技能的智力密集型服务工作。为此,国家建设部对社会监理单位的资质等级及相应条件和标准,对监理工程师的资格分别作出了相应的规定。这就要求监理人员具有控制投资、管理合同和信息,调解经济纠纷的能力,不断提高自身素质,增强法制观念和合同管理意识。监理工程师只有不断提高自己,坚持实事求是的精神和认真负责的态度,严格监理,热情服务,才能有效地在施工全过程中的每一个环节把好关,真正有效地为业主控制好建设项目的工程造价。