【摘 要】电气仪表采购具有较强的专业性和复杂性，但是在企业生产经营中具有重大的战略意义。本文主要分析电气仪表采购的重要性和特点，并对如何做好电气仪表采购工作，提出了几点建议，旨在与大家共同切磋探讨。
【关键词】电气仪表采购；重要性；特点；建议
一、电气仪表采购的重要性分析
第一，随着时代的变迁，采购管理越来越引起了人们的重视，传统的采购职能仅仅被肤浅地认为花尽可能少的钱购买满足终极目标的职能，而新世纪的今天，采购的职能发生了翻天覆地的变化，如今的采购被视为一项具有战略意义的职能。当代企业致力于将经营活动集中在价值链的核心部分，以期提高生产和经营效率。长此以往，制造企业对零部件厂商的依赖性进一步加强。外购的物品所占的成本约在企业总成本的一半以上，采购自然就成为了企业内外部的焦点。如果企业的物料取得成本过高，就会直接影响到企业的销售和利润，影响企业的正常经营，如果采购的成本偏低，可能是由于物料质量不过关，可能会影响产品的品质和市场竞争力；
第二，随着企业向着专业化的方向发展，企业的技术资源也开始逐步地从供应商处获取。技术迅猛发展的同时，采购的产品和零部件相较过去具有更强的技术性，这种复杂性进一步加大了对采购人员的要求。从外部视角来看，企业之间的相互协作增多了。比如是否按时交货、交货质量把关等技术对企业的经营产生的影响越来越大，这就意味着，企业要花大力气做好供应商关系维护和协调，同时意味着采购成为了维护关系的焦点，因此，采购对于企业具有重要的战略意义；
第三，采购的周转率的高低，直接影响到企业的资金的使用率。采购管理做好了，就可以合理控制采购数量和采购时间，有效降低库存，减少资金的占用，还可以避免生产车间停工待料，提高企业经营效率；
最后，采购是企业控制产品质量的重要环节。产品价值的一多半均来源于供应商，也就是说供应商很大程度地决定了产品的质量，这也是 “上游质量控制”的体现。
二、电气仪表采购的特点分析
1、电气仪表采购具有专业性
与普通的设备采购相比较，电气仪表的采购的专业性较强，要求专业的采购人员实施，未经专业培训的采购人员有时可以从事普通设备的采购，但是无法胜任电气仪表采购工作。电气仪表分类具有复杂性，对电气仪表采购人员的专业知识要求较高。传统采购片面重视低价格，这种采购标准适合一些非专业性的采购，但是对电气仪表采购并不适用。不同行业的不同生产要求下，对电气仪表材质要求就会有所不同。同一类的电气仪表，不同的材质会导致较大的价格差。由于管理层领导对电气仪表采购详细资料往往缺少把握，采购人员的专业性就显得尤为重要。采购人员要尽可能的深入浅出地表达。比如，在现场仪表的采购中，就对采购人员的专业素养提出较高的要求，一个生产装置中就有几十台仪表设备，生产厂家可能来源于国内诸多知名企业。同类型的仪表很可能来自于不同的厂家，而同一个厂家生产的同一类型的仪表又分几种不同的规格，对于指定厂家的特殊仪表的采购技术，在特殊性的影响下，采购价格可能会高于一般同类产品价格。但是这时价格高低不能是我们参考的主要因素，生产的需要应该被放到首位。由此可见，采购仪表的专业性要求比较高。
2、电气仪表采购具有复杂性
电气仪表采购包括大量的产品，每一类别中至少有上百种不同品牌、不同质量、不同规格的产品。材料和设备产品的复杂性，使我们很难在眼花缭乱的货物中采购到适合各具体工程、性价比最优的产品，这就决定了在整个采购过程中必须要比质、比价、比适用。就这决定电气仪表采购的复杂性。如果在需要电气仪表时缺货，就会给企业带来严重的问题。因此，电气仪表的采购是以复杂性为特征的，主要问题是开发一个功能完善的订货和交货系统。效率是要通过作为整体的采购建立常规来获得，而不是对每一项采购以最有效的方式去完成。
三、对电气仪表采购工作的几点建议
1、采购准备
电气仪表采购之初，要充分做好以下几个方面的准备工作：
1）知识培训。
首先在企业内部，要明确分管负责人，并开展专业知识加强培训，同时加强职业道德的教育宣传。要考察一定数量的相似规模相似工艺的供应商，尽可能多地收集技术资料，为采购工作做好资料准备；
2）编制文件。
为了提高采购效率，要事先整理好技术资料，编制好技术文件。这些文件主要包括采购规定、仪表信息等。采购规定如规范及更改、检验与试验、包装、保证、赔偿与保险、项目及建设单位名称；地点及自然环境条件、供货范围等条款。电气仪表信息是根据工艺流程的特点和操作控制要求，确定采用的仪表及其装置的类型（不是具体型号）、规格、数量、技术要求和清洗规定，然后，按电气仪表制造厂所能理解和接受以及能保证采购的电气仪表和电气仪表装置质量的形式，编制相应的说明书、表格和图纸等技术文件交给采购部门。
2、采购过程
为了在电气仪表采购过程中，工程公司和仪表制造厂能够密切配合、协调工作，采购按规定的程序进行。本文列举几个主要的过程。
1）请购。请购是采购环节的第一步，是指部门根据生产需要，填写申报单，以获得所缺物料的过程。请购环节，要明确权责，即谁有权作出请购，请购多少，向谁购货；何时购货等；详细的请购计划可以减少采购上的混乱。
2）确定备选厂商。确定厂商是采购的关键一步，这必须要基于对厂商规模、产品、销售渠道、销售策略的全盘把握，主要目的在于考察厂商的产品质量和售后服务。
3）询价文件。备选厂商确定后，采购员可以直接对制造厂家发询价，也可对中间商发询价。采购员询价的厂商最少不能低于三家。
4）评价报价。这是采购环节最核心的步骤。应充分地将不同厂家的报价文件之间及报价文件与询价文件之间进行比较、评估。要注意供货范围、技术指标与询价文件的一致性；交货时间；价格；制造厂执行合同的信誉、制造经验等。
5）技术交流及会谈。此项与不同厂家是分别进行的，目的在于了解它们各自产品的技术特点，然后进行比较、压价。在技术方面，确认附件中的技术条款，如技术要求、材料等；明确供货范围；确认厂家工作范围（产品制造、包装、运输、开车指导等）。在商务方面，确认价格；交货及支付方式；包装运输；罚款和索赔等。
6）确定厂家、签订合同。在确定制造厂家时，当几个厂家都行时，买价格便宜且交货期短的；当差价等于先进技术时，买价格贵的。确定厂家是一个综合因素，在全面满足询价文件要求及价格合理的基础上，要考虑制造厂家的规模，专业化程度、装备、产品质最、地理位置，财政情况以及同类产品的实际输出业绩等。
7）到货检验。电气仪表到货后，应及时通知供货方开箱时间，要求供货方派人参加进行商检，如果供货方提出不派人员参与商检，应要求供货方发传真或来函确认，并认可用户的开箱结果，商检人员应详细记录所有的商检结果，不应遗漏任何细节，而且应将商检结果和合同技术附件对照，记下偏差，与商检报告及时反馈给供货方，并要求及时进行处理。
【关键词】电气仪表采购；重要性；特点；建议
一、电气仪表采购的重要性分析
第一，随着时代的变迁，采购管理越来越引起了人们的重视，传统的采购职能仅仅被肤浅地认为花尽可能少的钱购买满足终极目标的职能，而新世纪的今天，采购的职能发生了翻天覆地的变化，如今的采购被视为一项具有战略意义的职能。当代企业致力于将经营活动集中在价值链的核心部分，以期提高生产和经营效率。长此以往，制造企业对零部件厂商的依赖性进一步加强。外购的物品所占的成本约在企业总成本的一半以上，采购自然就成为了企业内外部的焦点。如果企业的物料取得成本过高，就会直接影响到企业的销售和利润，影响企业的正常经营，如果采购的成本偏低，可能是由于物料质量不过关，可能会影响产品的品质和市场竞争力；
第二，随着企业向着专业化的方向发展，企业的技术资源也开始逐步地从供应商处获取。技术迅猛发展的同时，采购的产品和零部件相较过去具有更强的技术性，这种复杂性进一步加大了对采购人员的要求。从外部视角来看，企业之间的相互协作增多了。比如是否按时交货、交货质量把关等技术对企业的经营产生的影响越来越大，这就意味着，企业要花大力气做好供应商关系维护和协调，同时意味着采购成为了维护关系的焦点，因此，采购对于企业具有重要的战略意义；
第三，采购的周转率的高低，直接影响到企业的资金的使用率。采购管理做好了，就可以合理控制采购数量和采购时间，有效降低库存，减少资金的占用，还可以避免生产车间停工待料，提高企业经营效率；
最后，采购是企业控制产品质量的重要环节。产品价值的一多半均来源于供应商，也就是说供应商很大程度地决定了产品的质量，这也是 “上游质量控制”的体现。
二、电气仪表采购的特点分析
1、电气仪表采购具有专业性
与普通的设备采购相比较，电气仪表的采购的专业性较强，要求专业的采购人员实施，未经专业培训的采购人员有时可以从事普通设备的采购，但是无法胜任电气仪表采购工作。电气仪表分类具有复杂性，对电气仪表采购人员的专业知识要求较高。传统采购片面重视低价格，这种采购标准适合一些非专业性的采购，但是对电气仪表采购并不适用。不同行业的不同生产要求下，对电气仪表材质要求就会有所不同。同一类的电气仪表，不同的材质会导致较大的价格差。由于管理层领导对电气仪表采购详细资料往往缺少把握，采购人员的专业性就显得尤为重要。采购人员要尽可能的深入浅出地表达。比如，在现场仪表的采购中，就对采购人员的专业素养提出较高的要求，一个生产装置中就有几十台仪表设备，生产厂家可能来源于国内诸多知名企业。同类型的仪表很可能来自于不同的厂家，而同一个厂家生产的同一类型的仪表又分几种不同的规格，对于指定厂家的特殊仪表的采购技术，在特殊性的影响下，采购价格可能会高于一般同类产品价格。但是这时价格高低不能是我们参考的主要因素，生产的需要应该被放到首位。由此可见，采购仪表的专业性要求比较高。
2、电气仪表采购具有复杂性
电气仪表采购包括大量的产品，每一类别中至少有上百种不同品牌、不同质量、不同规格的产品。材料和设备产品的复杂性，使我们很难在眼花缭乱的货物中采购到适合各具体工程、性价比最优的产品，这就决定了在整个采购过程中必须要比质、比价、比适用。就这决定电气仪表采购的复杂性。如果在需要电气仪表时缺货，就会给企业带来严重的问题。因此，电气仪表的采购是以复杂性为特征的，主要问题是开发一个功能完善的订货和交货系统。效率是要通过作为整体的采购建立常规来获得，而不是对每一项采购以最有效的方式去完成。
三、对电气仪表采购工作的几点建议
1、采购准备
电气仪表采购之初，要充分做好以下几个方面的准备工作：
1）知识培训。
首先在企业内部，要明确分管负责人，并开展专业知识加强培训，同时加强职业道德的教育宣传。要考察一定数量的相似规模相似工艺的供应商，尽可能多地收集技术资料，为采购工作做好资料准备；
2）编制文件。
为了提高采购效率，要事先整理好技术资料，编制好技术文件。这些文件主要包括采购规定、仪表信息等。采购规定如规范及更改、检验与试验、包装、保证、赔偿与保险、项目及建设单位名称；地点及自然环境条件、供货范围等条款。电气仪表信息是根据工艺流程的特点和操作控制要求，确定采用的仪表及其装置的类型（不是具体型号）、规格、数量、技术要求和清洗规定，然后，按电气仪表制造厂所能理解和接受以及能保证采购的电气仪表和电气仪表装置质量的形式，编制相应的说明书、表格和图纸等技术文件交给采购部门。
2、采购过程
为了在电气仪表采购过程中，工程公司和仪表制造厂能够密切配合、协调工作，采购按规定的程序进行。本文列举几个主要的过程。
1）请购。请购是采购环节的第一步，是指部门根据生产需要，填写申报单，以获得所缺物料的过程。请购环节，要明确权责，即谁有权作出请购，请购多少，向谁购货；何时购货等；详细的请购计划可以减少采购上的混乱。
2）确定备选厂商。确定厂商是采购的关键一步，这必须要基于对厂商规模、产品、销售渠道、销售策略的全盘把握，主要目的在于考察厂商的产品质量和售后服务。
3）询价文件。备选厂商确定后，采购员可以直接对制造厂家发询价，也可对中间商发询价。采购员询价的厂商最少不能低于三家。
4）评价报价。这是采购环节最核心的步骤。应充分地将不同厂家的报价文件之间及报价文件与询价文件之间进行比较、评估。要注意供货范围、技术指标与询价文件的一致性；交货时间；价格；制造厂执行合同的信誉、制造经验等。
5）技术交流及会谈。此项与不同厂家是分别进行的，目的在于了解它们各自产品的技术特点，然后进行比较、压价。在技术方面，确认附件中的技术条款，如技术要求、材料等；明确供货范围；确认厂家工作范围（产品制造、包装、运输、开车指导等）。在商务方面，确认价格；交货及支付方式；包装运输；罚款和索赔等。
6）确定厂家、签订合同。在确定制造厂家时，当几个厂家都行时，买价格便宜且交货期短的；当差价等于先进技术时，买价格贵的。确定厂家是一个综合因素，在全面满足询价文件要求及价格合理的基础上，要考虑制造厂家的规模，专业化程度、装备、产品质最、地理位置，财政情况以及同类产品的实际输出业绩等。
7）到货检验。电气仪表到货后，应及时通知供货方开箱时间，要求供货方派人参加进行商检，如果供货方提出不派人员参与商检，应要求供货方发传真或来函确认，并认可用户的开箱结果，商检人员应详细记录所有的商检结果，不应遗漏任何细节，而且应将商检结果和合同技术附件对照，记下偏差，与商检报告及时反馈给供货方，并要求及时进行处理。
