对于非英语语种的参考文献,应将其译为英语并标注相应的信息,如: “in Chinese with English abstract”.

  对于参考文献缺项或怀疑著录项有误的文献,可键入关键词使用搜索,可以考虑采用的关键词有:主要作者的姓名、论文题名中的重要术语、期刊名、出版年、等等。

  参考文献中出版物类型主要有:期刊论文、书或专著、会议论文集、科技报告、学位论文、专利、电子版本资料、其他出版印刷资料(报纸文章和法律文件等)。

  作者姓名:表达习惯

  美国、加拿大、英国、意大利、俄罗斯、泰国、北欧诸国(丹麦、挪威、瑞典、芬兰和冰岛),等通常采用名前姓后的姓名表示方法,对于中国和日本等传统上采用姓前名后的国家,近年来在欧美期刊中发表论文时也多采用名前姓后的表示方法。

  对姓名中前缀的处理可能会因国家的不同而有所不同,例如,“Robert de la Salle”在英语国家可能表示为: de la Salle -姓,Robert -名,在法语国家则可能表示为: la Salle -姓,Robert de -名。

  如果难以直接地识别作者的姓与名,可使用搜索引文作者的论文,并参照作者本人在其参考文献中的引用表示来判断。

  论文或专著题名的大小写问题

  期刊类文献中论文题目通常只有首字母大写,其他一律小写(专有名词除外),专著类文献的题名通常采用各实词的首字母大写形式.

  对于专著来说,除标注出版年外,还应在专著题名后标注版次(仅对多版本而言). 版次序号通常采用阿拉伯数字序号的形式(2nd ed,3rd ed,4th ed,等),描述性的版次也应采取缩写的形式(如“New revised edition”缩写为“New rev ed”). 如果引用是多版本中的第1版,则应相应地标注“1st ed”,对于只有惟一版本的专著,无须标注“1st ed”.

  期刊名缩写

  (1) 缩写的方法通常是用截短的方法,即省略词尾字母(至少2个); 有时也可采取压缩(删节单词中间的字母)的方法缩写单词. 如: “Country”缩写为“Ctry”,“Zeitung”缩写为“Ztg”; Journal只能缩写为J.,所有的“-ology”都缩写到l.

  (2) 只有一个单独的词所构成的期刊名不予缩写. 如: Nature,Science不可缩写.

  由多个单词构成的期刊名中,由只有一个单音节或5个(或少于5个)字母组成的词一般不缩写.

  (3) 冠词、连词和前置词一般应从缩写刊名中删除,如果这些词是期刊名的人名、地名或术语的组成部分时,则不可省略. 如: In Vitro Cellular and Developmental Biology应缩写为In Vitro Cell Dev Biol.

  必要时保留“and”的缩写“&”,以使缩写刊名更加清楚. 如: 完整期刊名Journal of Mathematics and Physics和Journal of Mathematical Physics,缩写刊名分别为J Math & Phys和J Math Phys.

  (4) 同一缩写词不能用于无关的词. 如: Ind适合于同词根的Industry或Industrial,但不适合Indian,Indiana等.

  同样,一个单词不可以有不同的缩写. 如: International的正确缩写为Int,不能同时缩写为Intern或Int’l.

  (5) 缩写期刊名的词序应遵循完整刊名的词序. 刊名中的团体或机构名可予以缩短. 如: Bulletin of the University of Nebraska State Museum可缩写为Bull Univ Nebr State Mus.

  (6) 完整期刊名中的标点符号(包括上撇号’)和发音符号缩写后均不保留. 如: Child’s Brain缩写为Childs Brain; Biomaterials,Artificial Cells,and Artificial Organs缩写为Biomater Artif Cells Artif Organs.

  对复合词的缩写保留连字号,如: Technish-industrielle Rundschau缩写为Tech-ind Rundsch.

  用逗号来区分刊名缩写和分辑、丛刊或副刊名的缩写. 如: Journal of Botany Section A应缩写为J Bot,A或J Bot,Sect A.

  (7) 同一期刊以多种版本出版,且缩写后的期刊名相同时,在刊名缩写后面的括号中应加注合适的区别性短语. 如: Impact Science et Societe (French Edition): Impact Sci Soc (Fr Ed); Impact of Science on Society (English Edition): Impact Sci Soc (Engl Ed).

  (8) 缩写单词的第一个字母需大写

  出版地和出版社

  专著(书籍)类出版物,需标注出版社名和出版社所在的城市名,即: “出版地: 出版者”.

  如果专著中载有多个出版地,可只著录其中一个处于显要位置的出版地,如: London: Butterworths,1978 (原文: London Boston Sydney Wellington Durban Toronto: Butterworths,1978).

  如无出版地则要注明“Place of publication unknown”,“Place unknown” (出版地不详)等相应的词.

  出版地和出版社的缩写规则:

  (1) 通常可删减的词: 冠词(a,an,the,les,等); 介词(of,de,等); 著名出版机构中具有“出版公司”含义的词(Press,Editions,Books,House,Publishers,Librairie,Verlage,Inc.,Ltd.,C.,Corp.,等).

  对于不知名的出版社,则应保留其中具有“出版公司”含义的词(如可将Press缩写为Pr,Presses缩写为Prs,等);

  隶属于大学(University)的出版社(Press),一定要保留Pr,因为大学本身也可以独立从事出版活动,而不必通过其附属的出版社

  (2) 出版社名称中专业性学术协会或机构的名称应保留,但可缩写,如: Assoc (Association),Coll (College),Inst (Institute),Soc (Society);

  如果出版社的名称包含有人名,保留姓即可. 如: Harry N. Abrams (Abrams); W. W. Norton (Norton); John Wiley (Wiley).

  (3) 如果删除某些词汇后只留下形容词,则不可删除,如: Academic Press不可删节为Academic.

  (4) 以知名机构或学会名称表示的出版社通常可缩写成大写的首字母,如GPO (Government Printing Office),ISO (International Organization for Standardization).