1．编制施工用料计划
（1）根据施工图编制施工预算用料总计划
（2）根据项目施工安装进度编制用料进扬计划
2．组织材料进入施工现场
根据用料进场计划，向公司物资部要求按数量、规格、保质按期送料到现场仓库。
3．对调入的材料（包括物资部仓库与厂家直送施工现场的材料），在进入现场仓库前按企业质量体系程序文件的具体要求进行进场检验。
4．贮存和保管
入库材料按企业质量要求而合理存放、维护、保管。
5．材料发放
现场仓库根据项目施工进度需要，根据施工员开出的“领料单”，以正确的名称、规格、数量将材料发放与班组。
6．退料
对工程完工后的余料收集整理，能重新利用的常用料退回物资部仓库;专用材料寄存在物资部仓库,待新的工程使用或通过物资部推存其它项目新施工工程上使用。
§4.3 领料方法
1．领料
根据工程施工进度要求，项目经理部必须填写（签署）材料领用单（以下称“领料单”），由施工员提前三天送至物资组，作为物资组送料的依据。
按项目用料时间，材料组按项目“领料单”将材料送至现场。
2．直接送料
安装工程项目使用的大宗材料（主材），由材料组根据送料计划，安排分供方直接送料到项目现场指定地点。
§4.4 项目材料验证工作管理
材料进入施工现场的验证
现场仓库管理员对物资设备组送至施工现场的材料,按”发料单”的品种、规格、数量进行检验，特别对产品质量进行验证（关键件必须附有合格证），“发料单位”上签认作为验收入帐凭证。
⑴ 验收时核对材料是否符合图纸要求，如有不符，应及时与材料科交涉并予以更正；
⑵ 所调入材料必须有出厂合格证，并办理合格证的交接手续，所有合格证交给项目部资料员汇编入竣工资料；
⑶ 对于质量不合格产品必须填写《不合格记录》。
对分供方(产品生产厂家)直送现场的材料的验证，由材料采购员会同项目经理部施工员，或现场仓库管理员与分供方在现场，共同进行验收并签证“发料单”。
大批量或专项产品（材料）直送现场时，由物资设备组与质量管理组共同进行验收并签证“发料单”。
经验证不合格的材料，包括运输中损坏的材料应分开堆放，填写《不合格记录表》，并通知物资设备组采取处理措施。
§4.5 项目材料贮存和保管工作管理
材料入库
经验证合格的物料，现场仓库管理员应按物料类别、型号、规格分门别类，整齐堆放。
物料架上必须有分类别、分规格的标志。
须标明每批入库材料的进货日期。
材料的贮存和保管
1.对储存和保管有专门要求的材料,专管员必须采取有效的措施:
有使用期限的材料,在期限届满前使用;
对贮存环境有要求的材料,为其提供适宜的环境和保护条件;
对易燃和危险品应按安全要求分仓存放。
2.仓管员应经常检查库内物资贮存情况，保持库内物资的质量和周转正常。
§4.6 项目材料发放工作管理
现场发料
由施工员按施工部位分班组开列”现场领料清单”。
按“现场领料清单”所列产品、规格、数量、发料。
主要关键的材料应附上材质证明。
§4.7 项目材料安全工作管理
防火工作管理
⑴ 仓库工作人员要做到“四知”，知物资性能、知灭火方法、知管理制度、知收发制度。
⑵ 仓库范围内严禁吸烟，不准携带火种入库。
⑶ 遇停电的仓库，必须切断电源。
⑷ 氧气瓶、乙炔瓶应按安全管理要求分别存放，存放区域不得使用可能产生火星的工具。
⑸ 货物堆放要符合“五距”规定：顶距、灯距、墙距、柱距、堆距。
⑹ 仓库要配置足够的消防器材，并对消防器材定期检查，定期更换。
⑺ 库房内不准设办公室、更衣室、不准住人，不得作加工场，不得堆积有油污、潮湿的棉类织物在仓库内，以防自燃。
下班离库前，应检查仓库一遍；离库时须闭窗、锁门、
断电。
防盗工作管理
物资管理要分项专人负责，要认真执行种类物资的收、发、领、退等制度，要定期盘点，做好帐、卡、物相符，单据、赁证、印章必须专人保管，班后锁入橱内，已发货的单据必须当场加盖注销章，并装钉成册以备查核。
仓库要符合防盗要求，门窗要有铁栏、铁门，使用合格的仓库门锁，晚上派出值班员看守。
材料工具必须入仓库保管，体积较大、较重而不能入仓库的则要落实防范措施，并通知值班人员，特别贵重量的物品要派人值班。
仓库工作人员必须坚守岗位，忠于职守，无关人员不准入仓，离仓库时须闭窗、锁门、断电。
§5 文件与资料的管理
§5.1 施工蓝图的管理
收到施工蓝图，统一由资料员按企业规范台帐登记。
确认图纸是否有效，手续不全的图纸应及时补办手续。
有效的图纸，由资料员留下竣工图所需份数，再按专业发放给施工员，并办理签收。
施工员发给班组时各自做好发放登记。
施工班组按图施工，施工完毕的蓝图和作废蓝图由施工员及时回收交资料员标识和保管。
留作做竣工图的蓝图，由施工员用于绘制竣工图，编入竣工资料。
§5.2 设计变更通知单和工程修改通知单
项目经理部收到的设计变更通知单和工程修改通知单统一交资料员建帐登记，编号。
资料员应验证通知单是否签字齐全、有效，手续不全的应及时追补手续。
资料员将确认有效的通知单，呈交项目经理签认并阅示。
资料员按项目经理批示将变更通知单复印件交专业施工员办理。原件由资料员专柜保管。
通知单保留到工程竣工时，汇编入竣工资料并提供结算书编制作依据。
§5.3 材料、设备出厂合格证
项目部材料员在验证进场设备和材料的同时必须同时验证随货同行的合格证，是否一一对应、齐全、有效。
项目部材料员应与物资供应部门办理合格证的交接手续，并立帐登记。
没有随货送交的合格证，材料员要及时催补；不符合要求的合格证，材料员要及时退换。
粘贴在产品上的合格证，材料员应及时把合格证从产品上剥落，并在合格证上如实标注产品名称、规格、型号。
对遗漏或欠缺的合格证（包括检证书、试验报告、验关单等），项目经理部应发文至有关单位或部门催收。
材料员应定期向资料员移交产品合格证，办理交接签收手续。
资料员应随工程进民收集产品合格证，并验证其是否齐全、一一对应有效。
项目经理部应组织对外文产品合格证、技术证书等的主要内容翻译成中文，主要内容有：产品名称、规格、型号、生产日期、生产厂家及施工用同类产品数量、技术性能名称等。
料员妥善保管合格证，工程竣工时汇编入竣工资料。