任何工程的施工技术资料,历来规定必须建档存档的,因为工程的实施过程及使用过程中发生的任何问题,包括检修方法、维护或扩建改建,都必须根据原始的工程技术资料,才能制订符合工程实际可能的最佳方案和实施方法。市政基础设施工程的技术资料管理比其他的工程资料更显重要。如建筑工程,它规定的使用寿命为70年,过了寿命期其资料的价值,即随之降低甚至没有意义。但城市的寿命可以说是永恒的,它较少随历史的发展而消失,绝大多数则是与历史同步存在与发展。因此,国家建设部于2002年印发了《市政基础设施工程施工技术资料管理规定》,明确了对施工技术资料管理部门的责任和要求,以及资料的核心内容,其重要性显见不同于其他建设工程。 

    1 市政基础设施工程资料的整理    

  1.1 工程开工前的准备工作 

  1.1.1 熟悉施工图纸 

  工程开工前的准备工作尤为重要,首先熟悉设计施工图、设计说明,发现施工图有疑问、差错时,应及时提出意见和建议。 

  1.1.2 填写和准备工程开工必备的资料 

  填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。 

  1.1.3 分类存放各种资料 

  为了便于日后竣工资料的整理,在平常的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路(排水)工程竣工档案检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档,也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。    

  1.2 工程开工后应着手的工作 

  1.2.1 原材料送检 

  进入施工现场的原材料、成品、半成品、构配件在使用前必须按现行国家有关标准的规定抽取试样,交由具有相应资质的检测试验机构进行复试,复试结果合格方可使用。 

  1.2.2 可进行的收集工作 

  将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。    

  1.3 施工过程中收集和填报资料应注意的事项 

  1.3.1 收集材料质量证明文件 

  在施工过程中不断会购进各种材料,就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的),必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。 

  1.3.2 填报资料 

  对于质检资料的填报需填写监理规范用表,如报验申请表、隐蔽记录与检验批、测量记录、砼浇注记录等。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,不同的监理对资料的要求不完全一样,填写报验资料前应积极与监理沟通,达成一致后填写。隐蔽记录与检验批应写明具体部位,这样便于日后整理资料时更清晰、直观;其内容应符合实际,不能照搬。 

  1.3.3 收集试验报告 

  试验报告是工程资料的重要组成部分。属工程质量保证材料,70%的试验报告为自检报告,30%为见证取样报告,由市政质监站委托的检测中心出据,这30%为强制规定,在进入每道工序施工前后都有相应的试验,需要熟悉各种试验,试验完成后的试验报告应收集完整,跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合,工程中的大多数资料都相互联系,不仅相符,汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。 

       1.4 工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作 

  1.4.1 汇总资料 

  检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有原材料分类汇总,压实度、弯沉值、试块等试验资料进行汇总。检验批表的点数汇总并计算填写质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,所有工序、部位和单位工程的合格率都在这3种表格中得以充分反映,完成后需监理及业主方的签字盖章手续。 

  1.4.2 复印装订 

  复印所需的套数(业主、接受单位各一套;监理与设计只看不存档),装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订,送档案馆的一套为不装订的原件。

  1.4.3 竣工图的编制要求 

  竣工图与施工技术资料、设计变更、洽商等一一对应,市政工程图纸一般为电脑出图,利用施工图改绘竣工图,必须标明变更、修改的依据,凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变。就应重新绘制竣工图,不得使用计算机出图的复印件,竣工图还需加盖竣工图章。    

  1.5 工程竣工后的资料收集工作 

  填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书,必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中,就基本是一套完整的工程竣工资料了。 

  2 市政基础设施工程资料整理存在的问题及改进方法    

  2.1 工程技术资料在实际操作中存在的问题 

  2.1.1 资料与工程不同步现象 

  这个问题往往从两个方面反映出来,一方面是自检资料与工程实际进度不同步,有些工程外场已经过半或接近尾声,而自检资料仅做了一部分或跟本没做,造成内外脱节。另一方面,原材料实验及材料质保资料与工程不同步,如有些工程硷已经开始浇捣使用了,但水泥的复试还没完成或根本没有复试,这样根本就不能反映工程实际情况。 

  2.1.2 资料严重缺失现象 

  有些施工只重视外场,认为只要工程外观漂亮,该工程就能达到优良级标准,从而忽视了内业资料的重要性,自检资料不做或只做一部分,不做技术管理资料,使内业资料严重缺失,也是工程的内在质量是否达标缺乏评定的依据。 

  2.1.3 资料造假的现象 

  有些工程外场情况一塌糊涂,但自检资料的评分却很高,甚至有些项目明明没做试验,自检资料上却有试验结果,有的工地存在无代表部位、无浇筑日期、无强度等级的三无试块。 

  2.1.4 假供材所引起的内业资料上的问题 

  假供材一直是施工企业比较头疼的问题,一方面会影响施工企业效益,使其积极性降低,而另一方面也会影响其工程质量。 

    2.1.5 检测部门不规范所造成内业资料上的问题 

  少数检测机构管理体制不顺,使施工单位有空子可钻,在一家检测机构检测不合格重新取样,甚至取假样到另一家再去检测,影响了监督检测工作的正常开展。    

  2.2 实际操作中应注意的事项 

  在做资料前,首先将总体划分为4类,A类:前期文件,如开工报告。B类:工程质量评定单、隐蔽单、施工记录等。c类:主体结构、技术质量试验资料及原材料试验,各种预制件质量资料合格证明下水道河槽回填土。D类:施工文件,然后在整个施工过程中,按这4类将资料收集齐全。 

  工程施工技术资料应随施工进度及时整理,并做到项目填写字迹清楚,项目齐全、准确、真实。 

  在做技术质量资料及原材料资料时,要与材料员密切配合,要注意检查是否有原材料质保,是否有主体结构技术质量试验资料,检查频率是否够以及试验资料是否正确。

  同时,不同类资料之间也有关联,如试验资料是否如实地反映到自检资料上,施工记录中记载的情况是否与试验资料及自检资料相一致,都是应注意的问题。    

  3 结束语    

  资料工作者要有与时俱进的创新意识,因为随着市政基础设施建设的迅速发展,要求市政工程资料内容更加全面、完善,唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能做好这项工作。同时,不同类资料之间也有关联,如试验资料是否如实地反映到自检资料上,施工记录中记载的情况是否与试验资料及自检资料相一致,都是应注意的问题。