任何事情,准备工作是关键,作为一名优秀的工程管理人,施工准备阶段工作内容如下:

1、将对项目起主要作用的相关资料动态归档、科学使用,并组织主要管理人员认真学习、理解:

(1)合同文件:招标图纸、招标文件、补遗书、施工合同、施工图纸、建设单位下发各种文件;

(2)规范、标准、规程、验标、指南等;

(3)建设单位及当地政府文件;

(4)各种调查资料,与项目相关方的协议或书面往来资料。

(5)企业上级相关管理办法或制度或文件。

(6)竣工资料管理办法。

2、认真学习招标文件及合同文件,梳理出履约要求、预付款条款、变更条款、临建标准要求等,提供给相关负责人员办理相关资料,确保相关工作针对性地开展。

3、原材料调查、取样、试验,及早做好开工需要的配合比。

4、认真疏理出各种边界条件,并进行认识、分析、评估;

5、组织技术人员进行图纸核对,将发现的问题及时与设计沟通(确保向有利于我方的方向沟通),做好设计优化策划工作。

6、组织人员现场调查和测量,确定临建方案和平面布置及临建标准。

7、编制项目策划(掌握各种边界条件,分析项目特点、重、难点及对策,明确项目区段划分及总体施工顺序、各种资源需求、工期目标、临建规划、二次经营策划等)。要求:深度策划、巧妙规划、细心计划、严格执行。

8、组织人员进行危险源辨识、环境因素识别,列出危险源清单、环境因素清单。编制安全管理措施、环境保护措施;编写应急预案、重大环境因素管理方案;

9、组织技术人员编制实施性施工组织设计及开工报告需要的各种资料(原材料调查及确定来源、试验配合比、人员设备配置及进场计划等);

10、组织技术人员编写各种专项方案(临电、临建、深基坑支护、降水、塔吊安拆、模板、钢筋、砼、外架等),需要专家评审的及早进行评审。 

11、明确各种用表样式。各种施工记录、检验批、试验、测量交底、监测记录、安全巡查、技术交底、培训记录、会议记录等,当地政府有要求的必须统一。

12、规划并完成现场各种图、表、牌的设计、制作、悬挂。既符合建设方的要求,同时符合企业文化的相关规定。

13、编制内部技术管理办法及其它管理制度。组织技术人员进行技术培训。

14、针对项目特点、难点,编制科研、工法等技术成果计划并上报公司。根据项目工序需要改进的方面,成立QC活动小组并报公司登记。根据项目规模及技术含量,编制创优规划。根据项目条件,编制创建安全文明样板工地的规划。

15、参与并建议分包策划,确保便于管理,分包内容合理。参与并对各种协议进行细致审修,确保其条款具有可操作性及严密性,确保条款责权全面界定清晰。

16、必要时组织技术人员及主要管理人员到类似在建项目观摩学习。

17、加强与建设单位、设计单位、监理单位、检测机构等各方的密切联系,为项目的顺利施工创造更多有利条件(包括二次经营)。

18、对项目技术管理统一性的准备工作。

19、组织进行单价分劈,测算各种工序的利润空间,确保变更时向有利的方向努力,或必要时新增项目。总工是二次经营及成本核算的牵头人,项目经理是负责人。

20、制作较好的投影PPT资料,为本项目以后各种汇报打好基础。确保汇报内容新颖、资料排版合理、图文并茂。达到“事事有人管、事事有标准、人人有事做、人人有考核”的管理境界。

21、项目总工在准备阶段事情特别繁多,经常对工作进行梳理。

重要且紧急的:必须自己亲自督办、跟踪进展情况;

重要且不紧急的或紧急且不重要的:委托或授权给有一定能力、有责任心的下属办理、跟踪落实。但要明确如何与自己沟通,确保自己掌握事情的进展及质量状况。

不重要且不紧急的:委托或授权给能力一般的下属办理、跟踪落实。但要将事件的进展情况及时反馈,及时给予支持或建议。