清单质量的好坏是控制成本的基本保障,复核安装工程量清单应从清单是否漏项或多项、清单项目划分是否规范、清单项目特征是否完整与准确、工程量计量是否正确等方面进行深入细致分析,确保工程量清单质量,有效控制成本。

1复核工程量清单是否漏项、多项

       复核清单项目需要熟悉清单编制范围,机电安装工程大多数采用专业承包,如消防工程、智能化工程、空调与通风工程等,专业交叉较多,施工界面多,通常施工界面由工程人员根据专业属性和便于施工管理进行划分,专业界面划分需明确具体,如主体水电安装电气清单范围是从电表箱后端开始计入,还是从电表前分支箱开始计入。根据详细的清单编制范围,对照图纸核查清单项目是否漏项、多项。对于价值较高的设备、配电箱、电缆等主材设备全面逐项进行复核;对于价格较低的灯具、开关、插座等可进行抽查复核。图纸上未体现的项目或辅助工作内容,如管道支架,管道暗敷沟槽开挖与恢复,电气工程、智能化工程系统调试等以上清单项目往往容易漏项,对此类容易出现错误的项目或辅助工作要进行重点复核。同时也需要注意是否重复套用清单项目,如洗脸盆清单项目已包含水龙头,再列水龙头清单项目就属于多项了。

重点提醒

       一般专业施工的预留预埋均需土建总包来完成,如消防弱电预埋穿线管,土建总包需计入这部分清单项目。

       部分分项内容不需要按图纸做法完成,如住宅内照明,尽管图纸已经给出具体的灯具型号,考虑住户二次装修需要更换灯具,主体总包清单通常按简易灯座、灯头、节能灯考虑。此项目应该在清单编制说明中明确。

2复核分部分项清单划分与设置是否规范

       熟悉使用的清单计价规范清单项目的划分。清单项目划分与设置是根据使用的计价规范、专业特点、工程部为选用合适项目名称、编码。同一项目名称可能在几个附录中都有,如镀锌钢管在以下附录均有项目:附录H工业管道工程、附录J消防工程、附录J给排水、采暖、燃气工程,具体应选用哪一个,需根据工程专业、系统、位置综合判定,如泵房管道及附件需套用附录H工业管道工程,管道与管件分别列清单项,阀门与法兰分别列清单项。规范的清单编码与名称,便于投标人了解项目内所含的工作内容,确定合法报价。

重点提醒

       清单项目在划分与设置时灵活应用清单计量单位。不同厂家,设备功能参数有差异,所带的末端设备容量也有差异,同样的末端设备数量不同厂家设备配置主机台数或套数就不相同,在满足需求功能参数的情况下,都是招标所接受的,这就需要编制的清单体现灵活性,如智能化工程视频存储设备,需根据前端摄像机点位数及选择存储方式或模式后,存储设备台数各厂家配置不一样,若清单单位用“台”就不合适。建议清单单位选择如“套”、“组”,同时在编制说明特别备注,投标人自行配置,减少后期索赔风险。

       若部分设备或材料项目没有适合清单项目使用,选择相近清单项目又让投标人误解时,编制人员最好自行补充清单,需附有补充项目的名称、项目特征、计量单位、工程量计算规则、工程内容。补充项目的编码由附录的顺序码加上B和三位阿拉伯数字组成并应以×B001起顺序编制同一招标工程的项目不得重码。

3复核清单特征描述是否完整、准确

       分部分项工程量清单项目特征应按2013版清单计价规范的项目特征标准,并结合拟建工程项目的实际内容完整、准确地描述,即一方面检查清单特征描述中材料设备型号与图纸是否相符,另一方面检查项目特征中材料与设备的型号规格、关键参数描述是否正确。对异于常规对综合单价影响大的部分要重点描述。

重点提醒

       有些清单项目特征可不详细描述。如消防报警主机型号,国家没有统一规定,设计图纸提供的型号仅指某一厂家,不便与公平招标,清单描述只需著名满足末端报警点数、容量、投标人根据各品牌产品确定型号。

       在使用中个别清单项目不满足实际的要求,如户内给水管均采用暗敷,而户内给水管安装清单工作内容仅指管道与管件的安装,没有考虑到开槽及恢复工作内容,也不便于把此项工程内容单独列清单项目,因此在标准的给水管清单描述增加开槽及恢复工作内容或增加管道敷设方式暗敷,提醒投标人此项工作报价,减少后期索赔签证。

4复核清单工程量

       工程量复核方法有全面复核、指标分析复核、分组计算复核、抽查复核、分解对比复核等多种办法,通常采用多种方法相结合进行复核。以住宅水电安装为例,价格较高主裁设备需进行全面复核,如水泵、配电箱、电缆。价格较低项目且与建筑某项技术指标有直接相关联,工程量通常采用指标分析法算出技术指标再与以往项目总结的标准指标进行对比,如户内给水管(40~50米/户)、排水管(0.4~0.5米/平米)、电线管(1.5~2.0米/平米)、电线(3.5~4.0米/平米)等,这些技术指标是通过大量项目经验数据积累的。此外,机电安装工程有些设备或主材工程量都与建筑某项技术指标相关联,把这些项目放在一组进行复核即分组计算复核,如与住宅建筑户数相关工程量有户内配电箱、户内多媒体箱、水龙头、洗衣机地漏等。无论是全面复核还是重点复核,工程量复核可利用剂量软件或CAD辅助功能提高复核速度。若复核清单时清单已组价(即控制价),对安装进行专业分解,计算各专业造价指标。如住宅主体总包水电安装,可分为给排水、电气、消防预埋、弱电预埋,计算各专业系统指标是否异常,若指标异常,可采用全面复核、抽查复核、分组计算复核方法进一步复核。

重点提醒

       一般工程量复核先应用指标分析法、分解对比法,从宏观角度快速复核工程量是否有错误,再对指标异常的分部进行重点复核、抽查复核等。

       可要求清单编制人员提供计算底稿或运用某种软件进行计量,便于快速复核。

5重视清单编制说明

       清单编制说明对清单不完善部分进行补充,需要投标人特别注意事项进行提醒,增加投标人对清单内容的理解。清单编制说明根据规范一般包含的内容有:工程概况、清单编制范围、工程量清单编制依据,其他需要说明的问题,如暂估项目、遗留项目、还存在哪些问题及处理办法等。清单编制说明还应特别提及非常规清单项目所包含的工作内容,投标人报价考虑的相关费用等。