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互联网时代如何破解招标文件编制的难题
RSS 打印 复制链接 发布时间:2016-07-26 14:42:35

招标文件作为招标采购过程中的纲领性文件,是评标的依据,也是招标人与中标人签订合同的基础,对控制项目造价和管理施工队伍至关重要。所以,招标文件的编制水平和编制质量是衡量招标质量的重要标准。

实践证明,提高招标文件的质量,对提高政府采购招标工作的质量有着重要作用。招标采购是一项综合性和专业性很强的工作,涉及到的专业知识也很多,那些只知道走程序的招标代理公司,今后的路只会越走越窄,向专业化服务转型已是大势所趋。

那么,如何做到专业?编制高质量的招标文件自然是首要任务!要提高招标文件的编制质量,必须有一支具有较高水平和较强素质的专业队伍,如果没有这样一支队伍和这样一批人员,要想提高招标文件编制质量就可能成为一句空话。那么问题来了,“互联网+”时代如何破解招标文件编制的难题? 

    招标文件记载着招标投标活动的游戏规则。在招标投标全过程中,各相关主体除了遵守招标投标相关的法律法规要求之外,还必须遵守招标文件的要求,因此招标文件具有法律效力。同时,招标文件是招标代理机构提供服务最重要的成果文件之一。随着招标代理服务的市场化不断深入,招标代理机构面临着从程序性服务向专业化服务甚至顾问式服务的转型,对招标文件质量的要求也就越来越高。 
 
    在“互联网+”的时代,这个世界上所有的传统应用和服务都可能被互联网改变,招标文件的编制也应与云计算、大数据等新一代信息技术相融合创新,产生新的模式。 
 
    利用信息化手段解决编制招标文件的问题的确行之有效,但问题是否全部解决了呢?采用模板方式编制招标文件的前提,是已有可以用作招标文件模板的范本,但如果接手是一个从未接触过的行业或产品,没有现成的范本供参考,又该如何下手呢? 
 
    这样的问题招标代理机构其实经常会碰到。请专家性价比实在太低,如果不请,又会被招标人质疑不够专业,这种情况出现多了,招标代理机构将陷入流程服务的窘境。 
 
    俗话说,太阳底下无新鲜事。对于你而言是新的行业、新产品,但其他代理机构或者个人可能对此已是轻车熟路,早已有了成熟的范本和模板。那么,何不建设一个互联网平台,让大家共享招标文件范本和模板呢? 
 
    也许有人会问,招标公司最有价值的东西,也就是那些招标文件范本和模板,拿出去分享会影响企业的竞争力。但是细究起来,真正的专业服务,远不止拥有一套招标文件那么简单,至少应该拥有辨别文件好坏,更新招标文件的能力。更进一步,需要对标的有深刻的理解,对业主的诉求有准确的把握,对潜在投标人的状况有全面了解,这些知识和经验并非一朝一夕可以掌握的。再说,共享也未必完全免费,完全可以构建一种定价的机制。 
 
    时代在变迁,在“互联网+”时代,需要开放胸怀,敢于尝试和创新,突破传统模式。一个人顶不过一个团队,一个团队无法战胜互联网,越是封闭越是落后。变革已经是当务之急。相信不久就会有人迈出“互联网+”编制招标文件的第一步。

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