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采购合同审核要点速记,千万别忽视
RSS 打印 复制链接 发布时间:2018-03-30 17:32:08

 施工建设中各种各样的施工合同,对其内容进行把关是消除后期风险与隐患的重要措施,考虑成本因素等指标,我们整理了物资采购合同的相关注意要点,下面与您分享

确定采购方案

(1)确定采购内容,材料类型、机具设备种类等,编制采购计划;

(2)编制标底,组织公开招标,审核挑选确定供方名单;

(3)建立合格供应商名册。

供方资质审查

(1)审核供应商营业执照、税务登记证等资信文件;

(2)须严格审查合同相对方资信情况,公司工商登记是否在册,注册资金等信息;

(3)对供应商的履约能力进行评估;

(4)审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围;

(5)需核实代理人的身份,确定其有签订合同的代理权限。

合同条款审读

(1)明确物资采购付款方式及账期;

(2)制订采购频率与价格控制范围;

(3)审查合同条款是否明确;

(4)审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容;

(5)审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾;

(6)明确物资交货检验方式及收货条件;

(7)审核质量保证条款。

合同总价设定

所有的采购合同都必须设置总价,若不能即时准确确定也应暂估一个价格,后期再按实调整,如实际结算价超过总价的10%应另行签订补充协议。

预付与保证金

(1)采购较大金额设备时如须支付预付款,须审核预付款是否超过合同总价的10%;

(2)合同签订后7日内可进行预付款,须由供方提供并交付相应金额的银行无条件履约保函;

(3)质保金一般为10%合同标的额,待设备质保期结束后归还,应在合同签订前明确质保金归还方式,避免法律纠纷。

合同其他事项

(1)关于法律适用条款(纠纷解决机制)及其他条款的约定进行明确;

(2)合同签订页需注明签订日期,一般为合同签字或盖章日, 特殊情况须进行报备审核;

(3)在合同最后还应对次要条款以及非主要条款进行规定,包括合同生效时间、有效期等合同未尽事宜。

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