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年末应注意规避的合约风险,这些应对措施绝对好用
RSS 打印 复制链接 发布时间:2018-03-27 15:57:10

临近年末,许多企业都面临一年工作的收尾和新一年工作的开展。建筑行业每当到这个时候,都会出现被各类风险“绊倒”的案例,让人不由得担心问题降临在自己头上。

今天我们来归纳一下年末最该注意的几点问题,掌握这些问题的来龙去脉,有效规避工程风险,才能让年末年初的工作顺利开展。

工程款结算难

很多年底完工的项目都会遇到工程款结算难的问题,这和建设单位的财务工作有一些关系,但主要问题是施工单位的准备工作难以做到尽善尽美。

如今仍存在施工单位垫资的现象,而究其原因是因为建设方迟迟未能结算款项,而在签订合同时,相关资金结算问题又没有明确写清,这使得施工单位处于较为被动的境地。

很多企业吃过亏,原因出自阴阳合同、施工签证等,尤其是施工签证对建设单位履约造成的影响。施工签证分类众多,如开工条件签证、开工延期签证、工期延误签证、工程变更签证等,若签证办理不及时或缺少手续,则可能为建设单位履约增加阻碍。

解决措施

(1)签订合同时,双方需明确合同中各方的责任与义务,减少日后的纠纷。

(2)合同履行过程中,项目部应在施工前合同交底时做好相关工作,使项目部及相关成员悉知合同的主要条款,严谨、周密地安排合同工期,列出详细的工期计划和施工进度表,并提前部署好监督措施。

(3)施工中需确认的事项在开工前即和业主等相关方约定,双方沟通确认时应通过函件,文件等书面资料形式,并且必须经双方签收,无正当理由不得拒绝签收。

工程索赔难

当满足一定条件时,施工单位可以进行工程索赔以获得相应弥补,但不是每次工程索赔都会成功,这取决于索赔证据是否齐全、有效,索赔申请是否及时,索赔方式是否合理。故施工单位应分配给有经验的人员负责,否则可能索赔失败。

解决措施

一方面要注意索赔的时机,另一方面要注意索赔的内容。只有两方面内容都做好准备,才能增加索赔的成功率。

索赔的时机主要包括:不利的条件与障碍引起的索赔;工期延长和延误的索赔;因施工中断和工效降低提出的施工索赔;因工程终止或放弃提出的索赔;因支付方面问题引发的索赔。

索赔的主要内容包括工期索赔和费用索赔,这两方面哪里容易出问题呢?

对于工期索赔而言,施工单位要能证明工期延误与自己无关,并与建设方或其他方面有关,才能为工期索赔争取主动;对于费用索赔,施工单位应注意索赔金额是用于赔偿施工单位因索赔事件而受到的实际损失(包括支出的额外成本流失可得利润),而不考虑利润。

合同履约难

建设单位不按合同规定履约,造成施工单位资金损失,陷入被动境地。这些在合同签订与执行过程中都有可以操作的地方。很多施工单位同行会有“施工方比建设方低一头”的错误思想,这也使阴阳合同等不合理现象在行业中蔓延。建设方与施工方应为合作关系,在合同管理方面,施工单位要做到以下内容以避免合同风险。

解决措施

(1)明确权利和义务,预测合同风险。施工单位要认真分析合同内容,分析合同变更和索赔的可能性。

(2)加强自身履约水准,认真按合同约定进行施工,避免因工期延误、质量问题、人员、材料、设备浪费带来的风险。

(3)注意和重视索赔资料的收集和准备。这些在建设单位履约困难时能作为有力佐证,避免施工单位自行承担风险。

(4)在合同履行过程中,宜建立与合同组织结构相适应的完善、合理、可操作性强的制度以及工作流程,确保合同完成情况达到要求。

 

合同签订难

合同签订困难一方面指得到好项目不容易,因为这和企业的经营工作有直接关系,企业信誉好,资质好,方案好,自然会在项目招投标中占足优势,而很多中小企业在年底会头疼合同签订问题;另一方面,如果合同签订草率,建设单位后期履约有问题,反而对公司经营构成隐患。

解决措施

企业能够做大做强,靠的是不断积累,这离不开在经营过程中小心谨慎地选择合作单位。想要避免签到信誉差,实力差,口碑差的合作单位,应在合同签订前认真考察。企业之间相互考察不是“走过场”,要注意的内容有很多,而且十分关键。

(1)首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章名称和营业执照上的一致。  

(2)合同通常会要求企业法定代表人签字,因此应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,避免签订实际无效的合同。 

(3)应注意签约方的资信状况,可通过相关行业平台进行查询,或对其进行走访,以免遇到履约能力较差的企业。  

(4)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

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