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工程项目精细化管理知识110问答
RSS 打印 复制链接 发布时间:2017-08-15 17:15:34

32、公司对新中标项目进行施工阶段管理交底的内容是什么?

答:交底内容包括:技术管理、工经管理、安全质量环保管理、财务管理、工程管理(包括产品清单和责任矩阵)、法律事务管理、业绩考核及党群工作交底。

33、《项目管理策划书》应包含哪些内容?

答:《项目管理策划书》应包括(但不限于)以下内容:项目概况、管理目标、产品清单、管理责任矩阵、现金流分析及资金计划、责任成本预算、机构和部门责任书、项目部一般员工绩效考核办法、项目的管理模式及分包模式、实施要点、资源配置计划、进度计划、风险分析与对策、变更索赔、主要施工方案及大临工程布置方案、安全质量管控重点及措施、成本管理等。

34、项目管理委员会机构组成和职责?

答:各管理层级成立以总经理或项目经理为主任,有关分管领导为副主任,相关部门负责人为成员的项目管理委员会(简称项管会),负责项目安全管理、质量管理、成本控制、进度管理等重大事项的决策和监督。

35、项目管理工作流程主要包括哪十二大类?

答:项目管理工作流程主要包括(但不限于)以下十二大类:项目前期控制、项目部以工程产品清单和责任矩阵为主线的各项管理、施工组织设计管理、安全质量环保管理、劳务企业管理、物资机械管理、合同管理、责任成本预算管理及考核、工程经济管理、财务管理、经济活动分析、竣工及收尾管理等流程。

36、项目管理报告包括哪些?

答:《项目月度报告》、《项目季度报告》、《项目年度报告》。

37、项目产品清单的定义?

答:项目产品清单是指利用工作分解结构(WBS)技术,制定项目分解结构标准,全面梳理项目的工程产品、组织产品、管理产品、社会产品,对构成项目的基本单元或者项目工作单元进行标识和定义,通过项目层、阶段层、产品分类层、产品包层四个层面分解,最终细化到项目产品层,形成项目产品的集合。

38、项目产品清单建立的程序是什么?

答:由公司指导项目部管理层对产品进行大项分类;项目部职能部门根据专业分工对产品过程进行分解,形成《项目产品清单》初稿,经项目部管理层专题讨论,报公司批准,以文件形式正式确定,建立一段时期内相对确定的《项目产品清单》。

39、工程产品清单预算主要制定哪些内容?

答:工程产品预算由公司组织制定,项目部参与编制。主要包括:制定项目工程产品清单;制定基于工程产品清单的工程量清单;制定工程量清单项下的成本单价;形成单项产品预算;工程产品清单所列全部产品的预算即构成基于工程产品清单的全面预算体系。

40、工程产品清单预算管理中,确定成本单价的主要方式有哪些?

答:确定成本单价的方式包括:参考公司数据库、公司定额或者相关行业定额分析、市场询价、通过施工组织分析确定工料机成本。

41、公司后台成本管控基本职责包括哪些?

答:(1)构建责任成本管理体系和业务流程;(2)建立成本要素价格体系并监督执行;(3)建立临时工程建设标准并监督执行;(4)搭建大型机械设备、周转料管理信息平台,做好内部调配使用;(5)组织劳务分包竞标,组织规定范围内的主要物资和大型设备的集中招标采购; (6)审定项目部劳务分包、物资(含周转材料)和机械设备采购、租赁合同;(7)审批劳务结算、物资采购数量、周转材料和机械租赁结算;实行集中结算、集中审批、集中支付;(8)督导下属单位全面使用《中国中铁项目成本管理信息化系统》;(9)定期考核项目部责任成本执行情况,并根据考核结果,及时给予足额兑现,对亏损项目进行问责。

42、如何将关键要素资源进行后台集中管控?

答:公司应把项目分包单价的控制、材料采购价格的控制、材料耗用数量的控制、设备租赁价格和数量的控制、工程量结算的控制、资金支付的控制等关键要素纳入后台控制的工作重点,将项目部合同签订、劳务分包、价格管控、收方结算、方案审批、物资采购、设备采购租赁、资产管理、资金使用、利益分配等关键性工作,通过信息管控平台或其他手段,加强审查、审批力度,督促项目部执行与落实。

43、合同管理原则是什么?

答:(1)公司应对合同实行分级统一管理,对项目部适当授权。(2)分类管理原则。项目部所签订的合同,根据要素的不同,分为分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同、其他合同(临时用地、技术服务咨询)等,分类进行管理。(3)统一管理原则。二级公司应根据股份公司要求制定合同范本、授权书文本,并根据合同重要程度确定分级评审办法。

44、简述项目在合同管理中,各部门合同管理职责主要有哪些?

答:各部门合同管理职责为:组织合同评审,负责向公司有关职能部门报送合同评审,根据评审意见订立合同,建立合同管理台账,负责合同实施工作及合同封闭工作。

45、订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的哪些情况,并要求对方提交哪些证明材料?

答:订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的下列情况:主体资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠,是否有履约能力,应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。

46、分类管理合同基础资料应包括哪些文件?

答:招标文件、投标文件、各类合同、补充合同(协议);标准、规范及有关技术文件;图纸、工程量清单;业主、监理的各种批示批复、开工指令、工程签证、变更指令、检查验收文件、质量评比通报、信函等;会议纪要、备忘录;测量记录、试验检验报告、施工质量记录、隐蔽工程记录、施工日志、各类报告、申请、报表、验工计价、气象记录及图表、业主及监理的书面答复等;反映工程实施情况的照片、录像资料;在工程实施过程中形成的各种记录文件等。

47、合同履行主要包括哪些内容?

答:合同履行主要包括:合同交底;合同变更、转让、解除;合同纠纷;分类管理合同基础资料。

48、合同基础资料如何分类管理?

答:项目合同必须进行编号存档,按规定分类分别建立合同管理台帐,台帐中所登记的合同信息与合同内容、编号保持一致,实行“一合同一登记”原则。各类合同管理台帐应明确反映合同履行、封闭的基本情况。项目各部门分发合同应做好《合同分发记录表》,注明分发日期、合同接收人、合同去向等情况,分发记录上应有分发人和接收人的亲笔签名。

49、影响项目成本的主要因素有哪些?

答:影响项目成本的主要因素有:劳务分包模式与分包价格、材料采购价格与现场消耗、机械设备租赁单价与消耗、施工技术方案与资源配置、项目工期与进度安排、质量标准与施工控制水平、施工安全状况、大小临设置方案与标准、项目外部环境、项目资金支付情况、技术创新能力与应用、项目管理体制机制与管理水平等,要将其作为成本管控重点。

50、二级公司成本管理的主要职责及主责部门?

答:二级公司是成本管理的管控层,负责研究制定公司成本管理制度,构建成本管理体系,建立和使用项目管理信息平台,组织、检查、督导、协调和监管工程项目成本管理工作。成本管理部是成本管理的主责部门。

51、三级公司成本管理的主要职责及主责部门?

答:三级公司是成本管理的主责层,负责制定公司的项目成本管理实施细则,组织项目部开展成本管理工作。组织责任成本预算编制,测定和下达项目责任成本指标,检查、指导和监控项目部的成本计划、过程控制和核算分析,审批合同、结算和支付事项,负责对项目部绩效考核和奖惩兑现。成本管理部是成本管理的主责部门。

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