在施工工地上,人员多、工种多、工序复杂,各岗位、各工序都应各施其责,否则很容易掐架!而在材料管理和施工管理过程中,更要慎之又慎,这是造成成本浪费的重要环节!

一、责任分工

1、项目经理:负责协调甲方和施工单位、施工单位和监理、施工单位和包工队及其施工对内部的关系;负责施工进度和质量的总体控制,施工方案和施工组织的编制等。

2、土建负责人:负责土建方面的现场管理。土建方面的洽商的编写,对施工员和土建作业班组人员进行安排,土建施工中质量的保障。

3、水电负责人:负责水电方面的现场管理。电气方面的洽商的编写,施工中人员的安排,水电施工中质量的保障。

4、暖通负责人:负责水暖方面的现场管理。水暖方面的洽商的编写,施工中人员的安排,暖通施工中质量的保障。

5、质检员:施工过程中施工质量的监督。包括:土建质量检查员,水暖质量检查员,电气质量检查员。

6、资料员:施工中各种材料的进场报验,使用申请;施工中各种资料的收集整理,汇编等。

7、材料员:工程材料的订购,进场。

8、安全员:工程中安全制度的宣传,编制及施工中的安全管理。

9、试验员:负责各种原材料的现场验收,并按验标要求取样送中心试验室复试;负责施工现场的各种检测、试验工作。

10、预算员:工程前的预算及工程后的结算工作。预算员要经常到现场,要作到对实际工程量作到心中有数,能够现场估价。还要能够及时结算,更多的为本公司节省利润。

总结:

(1)施工中要求个人员相互配合,相互协调。

(2)每个管理人员既要作到各付其责,也要作到相互统一。

(3)主要的目的都要为公司赢利,为公司谋利,为公司节约材料,节省工时。

(4)施工管理人员要灵活调配和使用。

二、施工中容易造成损失的环节

(一)材料的管理

1、材料进场前

(1)要对目前工地的使用材料有所了解

是甲方指定的材料,还是设计指定的材料,还是本方指定就可以;要对要使用的材料的质量,数量都要作到心中有数;对材料的市场价格要有所了解)。

(2)材料员和材料经销商之间要默契的沟通

比如说,材料经销商对某种材料开出的价钱为100元,这个价钱已经是很高的了,完全可以往下侃下一部分价钱(比如80元就可以成交),可是材料员却要以120元的买回来,这样材料员就挣了20元,而且材料经销商也赚了,这是一种双赢的买卖,受损失的是工程承包方。

这就必须要求材料员是一个诚实可靠的人,对公司负责的人。否则对于一个大的工程来说,光订购材料这个环节就会损失大量的资金。你可以指定一个对公司忠诚的人来选购材料,他要求对选购的材料的价格,质量要求都要相当了解,能够最大程度的为公司节省资金。

2、材料进场中

材料进场时,材料员要对进场的材料的质量、数量严格检查。

3、材料使用过程中

材料在在提取使用前,施工主要负责人要熟悉施工图纸,对所用的材料的数量做到心中有数,要按时按量提取材料,尽量控制材料使用量,严格按照图纸施工,多用材料和少用材料土建工长都要以洽商的形式反映在书面上。也就是说主要负责人要对提取的材料严格把关,严禁多提错提,提取材料要有材料提取记录。

其次:在现场要有人专门盯工程质量,依图施工,严禁浪费材料,丢失材料。工人对施工工艺不了解会导致浪费材料,还要防止工人盗窃施工材料和施工工具。

(二)施工的安排

1、施工要按工期严格进行

(1)严禁窝工、无故停工;

(2)工人要有人记录其出工时间,严格按出工时间结算工人工资;

(3)严禁多记录工人出工时间;

(4)无故窝工、停工造成经济损失的要严厉处罚。

2、对于技术不合格的工人要加班,做好其工做量

比如,一个工人应该完成10平米地板,但他才完成8平米,那么一定要他加班完成余下2平米的工作量,而且不能多记工时,否则不能按全时记录工时!

总结:

经济损失主要体现在:

(1)订购材料;

(2)材料储存管理;

(3)材料使用;

(4)施工中工人的出工时间;

(5)工人的技能掌握程度;

(6)现场变更工程量的洽商。

三、项目管理的建议、方法

1、对于材料的选购

要有可靠的人选,这个人对材料市场和材料的性能有很强的了解,能够购得便宜经济的材料,或者选购类似同类产品性能且价格便宜的产品。他对材料的选购,进场要付全部责任。

2、材料进场,材料准备施工

都要有专人记录其数量,用途,型号,规格等。提出去的材料要有施工数量依据,技术负责人要对提出的材料用量负责,力争做到提料准确,有据可依。不能想提多少材料就给多少材料,要根据施工需要提取。

3、材料的储存

要符合储存条件,保证储存的材料的场所对材料本身不会造成浪费,损坏,丢失。材料库要有专人24小时负责。

4、现场施工洽商

要真实可靠,不能漏写,多写工程量和工日。现场要有专人负责盯现场的施工质量,材料用量,施工工具(施工工具是公司出的要登记领出,保证数量和质量归还),工人出工情况。严禁偷工减料。

5、部分特殊情况

有些情况造成的零碎人工和材料浪费,无法用造价进行核算工程量,需要报更多的工程量给甲方结算。

6、防止上、下级单位的人员关系过近

比如,施工员和包工头形成默契,施工员会多记录工程量和工人工日。施工员是一个工程的最前线管理人员,他的忠诚度直接决定工程质量的好坏和工程量的大小等。

7、及时结算

防治时间太长文件丢失,损坏,不完整,都会导致结算不准确。

8、现场资料的保存

资料一定都要作到资料完整,内容完整正确,签字完整,字迹清晰,洽商如果没有主要负责人的签字是不能起到作用的。所有的资料都是这样,如果不能签字完整是不能起到作用的,都会为以后的结算带来麻烦。资料员要对这些工作负起责任来。

9、要有灵活的奖罚机制

提高专人的收入;开除公司的蛀虫;惩罚贪小便宜的小人。另外,制定有效的绩效考核,形成多元化的收入:工资+奖金+提成+各项福利+年底分红+季度分红等。

总结:

(1)和包工队报价要压缩工程量;

(2)和甲方报价要提高工程量;

(3)严格按图纸施工,保证工程质量,多量少量要详细记录在洽商上;

(4)资料完整详实;

(5)材料是最重要的一个环节,从材料订购,进场,使用都要严格管理;

(6)结算要及时;

(7)人员对公司要负责任。