企业的信息化，就是企业在整个生产和运营管理过程中，利用信息技术手段来改造和提升自身管理水平的过程。在这一过程中，企业应当不断挖掘先进的管理理念，通过引进先进的信息技术和管理手段去整合企业现有的经营、管理、业务、设计等内容，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确、高效的数据信息作为决策参考，以便对需求做出迅速的反应，增强企业的核心竞争力。
就如上世纪工业生产化时出现的流水线模式一样，流水线改变了现代工业的生产方式，极大地提高了劳动生产率，创造了更多的社会价值和经济价值，如今的信息化则将会改变现代企业的生存和发展的方式。
信息化在建筑装饰企业如何被执行呢？下面结合苏州美瑞德建筑装饰有限公司的信息化实施情况进行介绍，以便大家能对信息化有一些直观的认识。
截至2007年底，苏州美瑞德建筑装饰有限公司实现了网络办公平台化，通过给每个员工制作的唯一数字签名，把日常所有工作流程都纳入到信息化网络办公平台中。尤其是在2007年，我们通过VPN（即虚拟专用网）服务器的架设，将独立于公司之外的办事处、正在建设中的工程项目办公场所，都统一纳入到网络办公平台中。这样公司所有的日常工作流程都可以在这个平台运转起来，从而提高公司员工的工作效率，降低公司的运行成本，提高公司整体竞争力。
该系统平台的使用情况如下：对于业务部门，可以通过本地或远程登录系统，将业务人员所获得的信息、所跟踪的项目动态及时记录上去，以方便其他公司员工参考决策。
对于设计施工等部门，我们采用的是和公司所有职能部门相结合的系统构架。从设计、施工到竣工，我们将工程的每个环节都考虑进去，将它集成在系统中。这样带来几个好处：第一，每个工程运作的每个环节、步骤，都有规范的要求；第二，每个成功的工程，从项目招投标、设计、工程施工、管理过程、各部门参与情况到完工，都有完整的记录，可以积累起来方便相关人员进行分析和研究，总结经验，找出不足，这无疑是提高设计水平和工程施工质量的一个保证。
对于财务部门，系统平台可以将公司内部发生的任何费用情况（从费用申请人的申请报告、该费用所涉及的方面到该报告的审批流程、相关意见）及时、动态地呈现在平台的图文报告中。这样财务人员可根据该系统中的数据及公司资金状况及时有效地进行处理，大大节省资金调度手续和时间。同时该系统平台还可以汇总工程情况，产生未来几个月会发生的费用（根据各类申请报告自动提取数据并可追踪该审批报告），并产生相应图表来直观反映费用可能发生的情况，同时该系统还实现了比照功能，即对照类似工程、往年资金运转情况，产生比对图表，方便各相关员工实时掌握相关资料，进行相应的分析并作相应决策。
对于材料管理部门，公司的材料价格管理子系统完全整合到公司的网络办公平台中。基础数据由材料管理部门专人负责调查、询价、比价、录入（每项基础数据还可追踪其不同时间的询问价格和实际采购价格）。其他部门在使用时，不仅可以快速查询，快速申请采购，还可以对在该工程中发生的情况进行实时汇总，并将汇总信息及时通知预定该信息的相关员工。财务统计部门则由此可以得到自动汇总的关于某工程所有发生费用情况的详细报告。
在现场工程管理方面，因采用VPN接入方式，工程现场的管理人员可远程连接到公司内部系统平台中，日常的工程管理、施工处理等都有一系列公司内部规范和流程。每个现场施工管理人员都可以也必须在系统平台中完成相应的操作，如填写工作日志、采购材料情况、与业主的沟通情况、工程中发生的事件，上传施工图片等。这些基础数据的填写，使得公司的高层管理部门可以实时掌握工程的动态信息。相关管理人员能在系统平台中看到该工程进行的各种情况的图文报表。这样，管理人员在电脑前只需轻轻一点就能得到自己需要的信息。一些重要的数据，如某项材料使用超标、某进度未在规定的时间内完成，这些都可以预设警报值，一旦达到或超出，系统会自动发出红色告警，以便让管理人员在第一时间就能作出相应的处理。
目前，在公司的网络办公平台中，我们已实现远程和本地办公的自动化，同时实现了即时通信功能，即在任何时候，在平台中的任何员工，不论身处何地都可进行实时文本信息沟通，传送文档，开启一个多方文本会议。现阶段我们已在公司内部实现了内部视频会议，预计到明年初我们将实现远程视频会议。
除此之外，公司在日常管理中，通过对指纹考勤系统、门禁系统、食堂售饭系统等的二次开发，将之融入到办公平台中，将员工的出勤、进出等情况的数据自动采集到平台数据库中，方便人事等相关部门对员工进行相关考核。在对外宣传方面，公司早在几年前就建成企业对外网站，并作了相关宣传。
