招标文件是招标人向投标人提供的为进行投标工作所必须的文件。招标文件的作用在于：阐明工程的性质，通报招标程序将依据的规则和程序，告知订立合同的条件。招标文件即是投标商编制投标文件的依据，又是招标人与中标人签定合同的基础。因此，招标文件在整个建设过程中起着至关重要的作用。
招标文件依据新千苑项目的施工图纸，按照招标投标法规定的编制程序和条件来编制清单。招标文件中对工程概况、工程质量要求、投标人资质条件、评标办法、施工组织设计等做出了具体要求。工程量的计算是这次设计的重点，在本次设计中严格遵循建设部《建设工程工程量清单计价规范》的工程量计量规则来编制工程量清单。
本次设计为期5个月分为三个阶段，第一阶段主要为毕业实习收集资料，在这一阶段，我广泛收集了各种相关资料，包括施工图纸、招标文件范本、工程量计算规范、标准图籍等，并认真分析了这些资料，为后两个阶段作准备。接下来的第二阶段是具体设计阶段，在老师的细心指导下，按照设计任务书的进度要求，完成了各项工作。最后阶段在完成所有设计任务初稿后，前后经过三次复查修改，完成终稿，在按规定将设计阶段所得成果统一装订成册。
在这次毕业设计中我完整地编制了工程量清单，体会到 “准确、清楚、明了、详细”的原则，学到了很多东西。同时也对合同文件有了深入的认识，明白合同中措词严谨和考虑周全的重要性。总的来说，毕业设计是我的大学生活的终结篇。在这次设计中，我的最大收获是：全面熟悉了采用工程量清单的招标文件编制方法和内容，掌握了清单工程量计算规则，明白如何将理论与实践相结合，并学会了以后应如何对待我的工作。