设计文件主要包括施工图纸及其说明，它是编制预算的主要依据。施工图纸必须要经过建设、设计和施工单位共同会审确定后，才能着手进行预算编制，这样能够使预算编制工作顺利开展，同时可避免不必要的返工计算。
施工组织设计或施工方案是建筑工程施工中的重要文件，它对工程施工方法、施工机械选择、材料构件的加工和对方地点都有明确的规定。这些资料直接对计算工程量和选套预算单价产生影响。
预算定额中的工资标准仅限定额编制时的工资水平，在实际编制预算时应结合当时当地的相应工资单价调整。同样，在一段时期内，材料价格和机械费都可能有很大变动，必须按照当地规定调整价差。