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总概算书是确定一个建设项目从筹建到竣工验收的全部建设费用的总文件，是根据各个单项工程综合概算以及其他工程和费用概算汇总编制而成的。初步设计或扩大初步设计阶段，必须编制初步设计总概算。采用三阶段设计时必须编制修正总概算。

总概算是初步设计文件的重要组成部分，是编制技术经济指标和进行总体设计技术经济分析的依据。总概算经批准后，是国家控制基本建设投资，编制基本建设计划的依据。总概算是建设单位和施工单位签定合同的依据，是办理工程拨款和贷款的依据和最高限额。总概算书文件一般应包括： 编制说明，总概算书及其所属概算、综合概算、其他工程和费用概算。