项目实施阶段是建设工程资金的主要形成与使用阶段,加强项目实施阶段的造价管理对建设项目意义重大,影响着建设工程项目的进度与质量。应及时发现项目实施阶段中造价管理存在的问题,确定造价管理的目标和任务,制定并实施造价管理的监管措施,促进企业发展。项目实施阶段工程造价管理的主要任务是通过工程付款控制、工程变更费用控制、预防并处理好索赔、挖掘节约工程造价潜力来实现实际发生的费用不超过计划投资。

1建设工程实施阶段工程造价影响因素分析

建设工程项目实施阶段是指从设计图纸审查合格直至工程竣工验收合格投入使用的全过程。项目实施阶段各环节都对工程结算造价有一定的影响,按工程造价排序分为:(1)工程项目招标、投标环节。该环节是工程项目实施阶段各环节造价管理的基础,因此该环节造价控制是否精准、合理,都将直接影响后续各环节的造价控制。该环节在选定中标单位,确定中标价,商定合同价后,为后续环节提供造价控制依据。(2)合同签订与管理环节。在选定中标单位,确定中标价,商定合同价后,工程项目实施阶段的造价控制目标得到明确。相应的造价控制措施手段、控制原则便可依据合同的相关条款制定。该环节要严谨合同条款,加强对合同的跟踪管理,严格设计变更、工程量变更的管理,保证后续环节造价管理处于可控范围。(3)施工组织设计会审环节。施工组织设计包括施工的组织安排、施工机械的选择、劳务分包等内容,因此在确定投标价和合同价时要将其纳入考虑范围。同时,其对工程的施工进度和施工质量影响很大,该环节的失控将间接或直接导致工程造价控制的失控。(4)材料管理环节。材料是建筑实体的主要组成部分,材料费用占建设资金的比例较大。材料的用量、价格、合理的结构设计都将影响工程造价,因此必须加强材料管理环节的造价控制。

2建设工程实施阶段工程造价管理现状

2.1监督监管不力由于监督监管不严,为追求更高的利益,高估冒算的现象屡见不鲜。工程项目施工过程中,部分企业和个人利用设计变更、工程量变更等机会,重复计算工程量、乱改设计方案、增加不必要的施工内容,使投资方或国家利益严重受损。这些现象与建设单位或业主管理者的监管乏力关系密切。其主要表现有:(1)竣工结算审查不严。在竣工结算审查环节,由于审查人员不是审查方面专业人员,缺乏审查经验,审查力度不够,不能有效控制竣工结算环节的工程造价。(2)质量管理和现场签证管理监督不力。由于缺乏必要的质量控制和检查程序,工程质量得不到保障,特别是隐蔽工程的质量;现场签证不及时、不按需签证、结算手续不全等,都影响着工程的造价管理。(3)采购组织不合理。市场经济条件下,材料价格信息变化迅速,采购组织不紧盯市场信息,不精简采购程序,不必要的中间环节都将增大工程造价。

2.2承发包方地位不对等由于建筑行业企业众多,市场竞争激烈,掌握资金的业主方处于主动地位,而对业主方缺乏有效约束,业主方不规范行为时有出现,如:无视合同条款规定,不按合同履约,不考虑承包方利益,指定分包、甚至指定不具有相应资质的分包方。双方不对等的地位使得承包方合法权益受到损害,直接影响工程质量,无形之中增加了工程成本。

2.3企业内部管理薄弱目前,我国许多企业处于粗放式管理阶段,对施工管理缺乏有效认识,管理手段、施工技术落后,不能严格执行持证上岗,部分施工人员业务素质较差,从而增加工程成本。同时,由于企业管理意识缺乏,在施工预算的编制、施工方案的确定时,缺乏成本管控意识。此外,由于施工现场管理混乱,现场签证管理不严,施工进度衔接不当,窝工、停工现象时有发生,也在一定程度上引起了工程成本的增大。

3完善建设工程实施阶段造价管理策略

3.1完善约束机制在我国当前的经济环境下,业主方作为工程投资的代理者和执行者,对工程建设的作用至关重要。由于业主方的特殊地位,建筑行业相关管理部门要加大对其的约束管理力度,以规范其行为。在合同签订过程中,要强化施工总承包职能,严禁业主方强行指定分包商,指定材料采购商,对于有相应资质和能力的总包单位应主动承担建筑主体的装修、装饰工程[1]。

3.2严格承包合同签订程序施工阶段是工程项目资金的主要使用阶段,该阶段的目标就是完成工程实体。由于施工阶段影响因素众多,其造价管理工作也困难重重,而合同管理是重要的管理手段。要严格按照程序签订合同,合同条款要严谨,内容要全面,并通过合同的签订来确定并规范发、承包双方的责、权、利。只有严格按照合同条款执行,才能确保日常施工和相关事项的顺利有序进行,若缺少管理约束,容易引起不必要的纠纷而影响工程实施。同时要严格控制设计变更。设计变更要经过建设、设计、施工等单位的经济分析、技术分析通过后方可执行,不能随意修改。另外,当出现索赔事件时,造价管理人员要认真审查索赔要求,并及时处理合理索赔[2]。

3.3强化企业内部管理企业应加强内部管理,开展好核算工作;健全责任承包制,确保责任落实到人;遵照合同条款,落实合同价。在工程实施过程中,设计变更、工程变更不仅影响工程组织设计、施工进度,也会对施工费用产生一定影响,因此,要完善施工图纸设计、施工组织方案设计,严格按照规定程序管理设计变更、工程变更,管理人员要综合管理现场签证、工程台帐等各项工作,从而有效控制工程造价。

3.4合理进行竣工结算竣工结算是工程造价管理的最后环节,也是关键之处。加强竣工结算管理需要做到以下几点:①完善工程台帐。在工程实施过程中,由于设计变更、工程量的变更等原因,使得竣工结算时的实际工程款与工程预算价款存在偏差,而现场签证、进出场日志、工程台帐是确定工程价款的有效依据,因此完善相应管理。②工程量计算方式要科学、合理、准确。工程量是工程造价管理的依据,是工程价款计算的基础,因此应确保其计算精准。③加强对从业人员的培训。工程造价管理是一个动态管理的过程,市场环境变化莫测,必须加强造价管理从业人员的培训学习,不断提高其工作质量。

3.5大力推行建设监理制度随着改革开放的深化,国际市场对我国建筑行业冲击较大,我们应学习国外先进管理经验,引进监理制这一先进管理制度。在工程实际中,监理工程师的任务主要是受建设方或业主方的委托对建设项目的投资进行管控。推广监理制度首先要严格制定投资控制目标,为跟踪管控提供有效依据。这就要求在工程实施过程中一方面要动态跟踪投资支出与预算,出现偏差要及时调整;另一方面要主动分析施工阶段的隐存风险,全面分析预测可能的投资支出[3]。从工程实际来看,无论是在项目实施阶段或是在工程项目的全过程推广实施监理制度,都有利于工程造价管理。

4结语

项目实施阶段是建筑实体的具体形成过程,在这一过程中用户实现对功能的要求,施工企业亦在此过程中实现对利润的追求。在实施阶段对工程造价进行优化管理,有利于施工企业节约成本,增加利润,为促进技术进步创造条件。