[摘要]随着经济社会的持续健康发展,我国社会中各行各业也正在飞速发展。一个有能力承包EPC项目的企业在行业中无疑是处于优势位置。因此能够承包EPC项目的企业在企业内部的整个运行和管理的日常工作中,应该对其企业自身内部的各部门的职能进行有效管理。尤其对各部门自身所要承担的任务要做到责任到人,确保整个EPC项目的各个环节都不会出现纰漏。同时相关企业在如期如约完成EPC项目的同时还应该做好项目的整体验收工作,对每一项工程都应做好质量把关,确保企业自身能够切实履行好合同规定义务。同时合同签订双方要在签订时就对合同的签订细则做好监督,确保合同双方能够有条件有能力履行合同内规定。本文就如何加强EPC项目合同的管理水平展开一定的分析和论述,以供借鉴。

[关键词]EPC总承包;项目管理;合同管理

1EPC项目合同管理概述

EPC项目凭借其自身的设计基础,在与其他项目进行比较时占有较大的优势。同时EPC项目在开展过程中还可以采用三位一体的方式即设计、采购和施工为一体的方式,在进行项目开展过程中能大大提高整个项目的效率和质量。因此针对EPC项目的这一个特点,在进行EPC项目的合同制定时,会在项目进展过程中后去出现多种不同的合同。并且由于设计、采购和施工作为整个EPC项目的开展过程中不可或缺的环节,这就需要相关承包企业在进行EPC项目合同制定时,严格把控合同的细则,在对质量问题的合同细则制定时,要做到高标准、严要求。同时相关企业在签订EPC合同时都会实现制定一定的目标,例如对整个工程的质量的特殊要求和目标等。根据笔者调查分析,一般相关企业都在实现制定一些符合国家级或省级优质目标的相关表中。同时相关企业在制定EPC项目的合同时还应该对整个EPC项目的工期和费用提前做出准确预算,能够确保整个EPC项目的工期和预算都在可控的范围内。对于一个EPC项目如果没能按照工期完工,我们EPC项目的承包企业也应该按照合同中事先规定的金额做出一定的赔偿。同时在整个EPC项目的开展中,我们承包企业也应该确保整个项目的开支能够在预算范围内,同时我们承包企业还应该做到EPC项目过程中每一笔账目都应该交由专门的财务部门进行归账,确保整个EPC项目的账实相符。同时EPC项目的承包企业还应该在整个项目的施工前提前安排专人进行项目施工环境的现场考察,承包企业要做到通过现场施工环境的考察把整个施工现场的安全隐患降到最低,避免在整个项目的施工过程中产生不可控的安全隐患。所以承包企业在进行EPC项目的合同管理时就是要做到通过合同管理这一方式确保整个项目的质量、工期和预算都能在自身企业的承受范围内。同时通过合同管理,能够使得承包企业内部的各部门个员工切实履行好自身的义务,在确保工期的情况下,高质量、不超预算的完成EPC项目。同时承包企业应该明确责任意识,让各部门的员工能够清楚地认识到自身的职责,通过提升认识来确保整个EPC项目的工程质量。

2加强合同管理提高EPC总承包项目管理水平

2.1重视合同管理职能

在整个EPC项目的始终,不管是从项目的投标阶段还是在整个项目的施工结束阶段,合同管理始终存在有EPC项目的建设始终。并且由于项目管理的优势,所以在整个EPC项目的施工各环节都会被广泛使用。可以这么说,合同管理在EPC承包企业的始终都能提供给相关承包企业一定的指导和约束。合同管理能够确保整个企业的承包的EPC项目能够顺利完成。同时如果一个承包企业在建设过程中不采用合同管理的话,那么整个EPC项目建设的工期很难在一个可控范围内。这就使得整个EPC项目在合同规定的工期内完成具有一定的难度。同时合同管理作为经济高速发展下的一种新型的管理职能,在现在的社会中得到了越来越多企业和员工的认可,这就使得合同管理这一管理职能在施工项目中扮演的角色越来越重要。

2.2明确合同管理部门和组织设置

随着合同管理在现代企业的项目建设中的地位越来越重要,所以这就要求相关企业需要在企业内部设立相关的合同管理职能部门专门负责合同管理这一职能,同时通过聘请专业的合同管理员工进行专业的操作,能够切实有效的提升企业内部合同管理的水平。同时对于现代社会中规模较大的承包企业来讲,一般情况下这种企业都会在企业内部设立相应的合同管理部门,同时企业会聘请相关管理人员进行专业化的管理工作。同时企业对于规模不同的EPC项目要具体分析,根据每个项目的大小分配专门的合同管理人员。

2.3注重EPC合同的签订质量

在合同双方签订EPC项目的合同时,要根据签订双方的具体情况进行合同具体条款的制定,同时标注好合同签订双方企业在实际的工程建设中所要承担的责任和义务,并且,EPC项目的合同细则要在双方企业的审核之后才能进行签订。同时在进行合同签订时要提前考虑好施工环境所会遇到的复杂天气问题,对于这些可能的问题,应该在合同签订时就能够确定由这些问题导致的损失应该有合同签订的哪一方来进行赔偿。同时合同签订双方要明确,只要签订了合同,只要没有遇到不可抗力等因素都应该最大程度按照合同规定执行,同时对于违约方,另一方应该保留追求其责任的权利并根据实际情况实行应有的权利。

3总结

总结上述的分析,合同作为签订企业双方都认可的具有法律效力的文件。这就需要相关企业在签订前就应该做好对相关合同内容的审核,及时提出问题,在合同签订之后,双方企业要切实履行好合同细则。同时施工企业在EPC项目的建设过程中要借助合同管理这一方式,确保企业内部各部门能够落实好自身的责任。