工程造价信息化管理存在的问题及优化策略

关键词：工程造价；信息化管理；发展趋势

1.1信息化管理体制不完善

现阶段，制约工程造价信息化管理的一个重要因素就是相关体制不够健全，无法在实践工作中发挥其应有作用，主要表现在以下几个方面：第一，工程项目的参建单位各自为政，缺乏沟通与交流，不能将工程信息予以共享，不但工程建设中出现的问题得不到及时解决，而且工程造价管理工作效率较为低下。第二，材料信息和造价信息在标准上难以达成统一，各地区、各单位、各部门所执行的标准都有着明显差异，工程造价信息化管理工作的开展缺少可靠的依据，工程造价信息化管理的发展也会陷入困境之中。

1.2信息采集与处理的方式不当

从工程造价信息的采集和处理来看，所用的方式方法没有体现出先进性，与实际工作要求是难以契合的，这也在一定程度上制约了工程造价信息化管理的发展脚步。首先，部分工程造价管理人员的信息素质不高，不能够将工程项目建设施工过程中产生的所有数据信息进行收集、整理、分析、保管，信息的利用率就会随之下降。其次，在工程造价信息的采集上仍然没有完全摒弃陈旧落后的工作方式，信息收集效率相对较低，对于信息的审核也不够严格，使得一些错误的信息被掺杂其中，给决策制定造成了误导。最后，工程造价信息的格式并不一致，各单位部门之间的信息共享遇到了阻碍，再加上信息的保管方法不当，给其维护更新带来了一定的困难。

1.3价格信息发布的滞后和缺失

在市场经济环境下，工程造价信息经常会出现变动，倘若不能够对信息的实时性加以保证，那么工程造价的计算结果就会与实际发生的成本产生较大出入，难以在工程造价控制工作中发挥出指导作用。然而当前工程造价信息都是一个月一刊登，中间涉及多道业务程序，这就造成了刊登出的信息极有可能已经发生改变，不再具备参考价值。除此之外，受到版面的限制，工程造价信息并不是十分完整，厂家信息和材料质量都无法从三言两语中获悉；而运用网站来查阅信息虽然比较便利，但是对网站的维护更新有着较高要求，信息更新不及时就会导致工程造价信息化管理流于形式，工程造价行业的发展危机也会随之来临。

2.1增强工程造价管理人员的信息意识

要想保证工程造价信息化管理的有效落实，首要前提就是增强工程造价管理人员的信息意识，使之认识到信息化管理的必要性和迫切性，从而转变工作理念和工作方式，高效率、高质量地开展工程造价管理工作。与此同时，考虑到工程造价信息化管理对于相关工作人员专业素质提出了更对要求，因此需要定期组织培训教育活动，活动形式力争做到多样化，注重激发工程造价管理人员的自我优化意识，致力于培养既懂计算机技术，又懂经济管理，且具备较高法律意识和信息素质的工程造价管理人才，使之能够出色完成工程造价信息化管理工作，以便为工程造价信息化管理的发展添砖加瓦。

2.2实现动态价格信息的发布与处理

工程造价信息化管理的一个优化方向就是保证信息的时效性，要将价格信息的变化情况第一时间反馈出来，让相关工作人员可以对工程造价进行准确计算，促使工程造价控制工作得以顺利开展。要想实现动态价格信息的发布并非一件容易的事情，先进技术手段和软硬件设备都是不可或缺的，伴随着互联网的快速发展使得在网络平台上发布材料和人工价格信息变得更加便利，当市场上的价格信息发生波动时，应该将最新的信息发布出来，工程造价管理人员要具备敏锐的市场感知力。与此同时，工程造价信息的动态处理需要借助专业软件，所用的软件要与市场接轨，具备数据信息查询、处理和发布等多种功能，可以满足工程造价信息化管理的具体需求。

2.3完善工程造价信息收集渠道

众所周知，工程造价信息的整合与分析是一项费时费力的工作，相关单位应该充分认识到自身在该项工作中需要肩负的职责，全程参与到工程造价信息化管理工作中，重视对信息收集渠道的扩展和完善，以便得到精准完善的造价信息。同时还要加强与工程造价管理部门的沟通，将整理好的信息与之共享，使其能够迅速开展信息分析和处理工作，这样工程造价信息化管理就会形成一个完整的体系，所有单位各司其职，完成好自己需要处理的工作，会让工程造价管理工作效率和工作质量迈上新的层次，取得的效果也会非常显著，还有利于推动工程造价信息化管理的快速发展。

3.1工程造价与信息管理技术的高度结合

所谓工程造价信息化管理可以看作是工程造价与信息管理技术的有机结合，随着工程造价信息化管理的发展，相关领域的融合也会逐步加深，工程造价管理部门需要处理的业务类型越来越多，面临着庞大的数据信息分析处理工作量，必须要善于利用多种信息技术，使其能够更好地服务于工程造价管理工作，进一步推进工程造价信息化管理的发展进程。加强工程造价信息化管理的创新，大胆运用新技术、新思路，可以给工程造价信息化管理注入新的活力，传统工作模式的弊端将会被彻底弥补，工程造价信息化管理将会焕发出新的气象，整个行业的发展前景都会一片光明。

3.2信息系统的数字化趋势

工程造价管理信息系统是开展工程造价信息化管理的主要平台，这一系统的数字化建设将会是一个重要趋势。工程造价信息需要面对全体社会公众开放，相关信息能否得到有效利用值得广大企业予以深思，与企业发展更是息息相关。将工程造价管理信息系统进行数字化处理，全程使用计算机来采集、分析、处理工程造价信息，工程造价管理人员的工作负担就会大大减轻，只需要在网络环境下就可以迅速得到工程造价信息，信息的传输速率会更高，信息的发布会更加及时，互联网优势因而得以充分展现出来。对于数字化信息系统要建立安全防御机制，保证信息传输和使用的安全性，尽可能地防范信息丢失和外泄给相关单位带来经济损失。

3.3工程造价管理的数字化发展

随着数字时代的到来，数字化发展已经成为各个领域的快速发展的必然要求。特别是建筑业快速发展，业务规模、需求持续扩大，只有走数字化道路，才能紧紧把握时代脉搏。工程造价信息化管理有诸多的优点，如提高工作效率、降低成本投入、加快信息资源的流通等，因此工程造价管理工作涉及的所有内容，如造价人员的注册登记、造价机构资格审批登记和工程造价的过程管理等，都是工程造价管理数字化发展所要关注的重点。工程造价信息化管理工作中可以使用的软件有项目管理软件、造价指数软件等，这些软件有着或多或少的缺陷，当务之急是要开发一种全新的软件，确保其能够充分满足工程造价信息化管理需要，为项目参建单位搭建信息共享平台，从而促进工程造价信息化管理水平的不断提升。

综上所述，工程造价信息化管理发展历程中暴露出的问题是比较多的，对于相关问题的处理需要尽快拿出可行方案，以免影响到工程造价信息化管理的发展。在未来工程造价信息化管理的发展方向主要是加强工程造价与信息管理技术的融合，对工程造价管理信息系统加以数字化建设，促使工程造价信息的采集、分析、处理、利用全部在计算机上完成，以降低工程造价管理成本的投入，提高实际工作质量，为工程造价行业的可持续健康发展保驾护航。