【摘要】供用电合同作为供电企业管理的重要组成部分,是架起用户与供电企业沟通的桥梁,对推动供电企业的发展发挥着重要的作用。基于此,供电企业要给予供用电合同管理足够的重视,并在日常管理当中发挥供用电合同的作用,做好供用电合同的相关管理工作,进而全面推进供电企业的发展。但是,在供电企业的实际管理过程当中,仍然存在诸多缺陷与不足,所以,供电企业要对其存在的缺陷进行全面分析,并积极采取有效措施对其加以应对,确保供用电合同管理工作的顺利开展。本文主要对当前我国供用电合同管理当中存在的问题进行分析,并针对其问题提出合理化建议。

【关键词】供用电;合同管理;优化建议

1供用电合同管理存在的问题分析

1.1缺乏合同管理部门

电力事业作为一种公益性质的事业,对社会经济的发展发挥着重要的作用。但是,电力事业具有一定的垄断性质,在电网电能的实际管理过程当中,电力企业要结合实际需要,建立完善的强制性标准。然而,电力企业在实际的生产当中,片面的追求生产环节,而忽视了营销部分工作内容,导致供电合同的管理缺乏有效性。此外,电力企业在合同的管理中,缺乏专门的合同管理部门,当前大部分合同的签订,主要通过营销部门进行相关的检查。而电力企业的法律、纪委等部门并没有参与到其中,导致整个合同的管理缺乏专业性。

1.2工作强度较大,管理出现缺位

在供电合同的实际管理当中,由于其涉及客户的数据信息较为庞大,并且电力企业缺乏对合同管理的重视度,导致电力企业重视签约率,轻视签约质量。与此同时,部分电力企业侧重于城市用户的签订,而轻视于农村地区的签约。此外,由于电力企业盲目的签合同,导致合同签订的质量没有得到实际保障,还因其过度重视高压合同的签订,致使在合同的实际管理中,加剧了电力企业的经营风险。

1.3供电合同签订率较低,合同变更不及时

基于现阶段,电力企业用电合同签订率相对较低,甚至出现合同到期后,用户没有继续签约的局面。基于上述情况下,导致电力强企业合同签约率低的原因在于,缺乏专业性合同签订管理人员,严重缺乏用电检查人员。此外,电力企业用电馈线改建变更落实不到位,当用电用户出现合同变更时,其需变更的信息不能及时的传达到营销口,导致符合合同变更的相关人员,不能及时接收到相关变更信息,导致变更信息不能得到及时的更新。

2供用电合同管理的优化策略分析

2.1加强对供电合同签订人员的培训

在供电合同的实际管理过程的当中,电力企业要结合实际工作情况,加强对供电签订合同人员进行专业培训。通过对工作人员的培训,可以提升工作人员对合同签订的基本认识,强化工作人员对合同签订基本流程的掌握与了解,提高工作人员的综合工作能力,进而全面提升供电合同的签订质量。此外,电力部门要加强对签订管理,组织工作人员对合同到期后,未来签约用户进行电话回访,并有计划、有针对性地合理规划为续签的合同,并对未进行续签的合同进行分类管理,进而提升合同签订的总体质量。

3合同资料管理

3.1纸质合同资料的保存

通常情况下,纸质合同能够体现出合同签订的原始状态。因此,在纸质合同的实际保存与管理过程当中,合同管理人员要严格执行相关标准规定,加强对合同的纸质合同的管理,并按照相应的标准,对其进行分类保存。与此同时,由于纸质合同在实际的保管过程当中极容易受到损坏,所以保管人员要做好相应的保护措施,保证纸质合同的原始状态。此外,纸质合同更具有法律效益,而电子合同缺乏该方面的效益,一旦出现相关的纠纷,纸质合同可以得到法律部门的认可。因此,电力企业给予纸质合同足够的重视,并采取有效措施合理保管合同。

3.2电子合同文档管理以及合同电子资料保存

在电子文档保存过程当中,数据文本保存与整篇文档保存是其重要的组成部分,但是,整篇文档保存可以实现备份,并为相关的查询工作提供重要的数据保障,而数据文本保存能够为相关人员进行合同分析,提供重要的参考。因此,鉴于电子合同文档保存的重要性,相关管理人员要加强对其管理,禁止非工作人员接触文档保存系统,避免出现相关数据信息被篡改,造成不必要的损失。

3.3合理规范用电合同管理制度

在供用电合同的日常管理过程当中,电力企业要加强对送电前的合同签订管理。因此,电力企业要加强对各个供用电网点管理,促使网点能够提升其工作效率,针对用电合同的具体事项,加强与用户之间的交流沟通,确保在新用户签合同之前,将后续的所有工作处理妥当,保证未签订合同的用户及时签订合同。此外,电力企业要加强对合同的审核管理,确保用户信息与合同内容相符合,一旦出现不相符的情况,供用电工作人员要进行与客户沟通,并组织专门的人员进行实地考察,及时完善合同相关内容及信息。

4结束语

综上所述,供用电合同作为供电企业重要的组成部分,在一定程度上架起企业与用户之间的沟通桥梁,在供电企业的实际发展当中,发挥其重要的作用。因此,供电企业要给予供用电合同足够的重视,并积极采取有效措施,加强对合同的管理,合理规范供用电合同的管理制度。此外,供电企业还需要结合企业发展的实际需要,不断加强对企业员工的专业培训,提升员工的专业技能,全面提高员工的专业素养,尽可能避免用户与企业之间发生不必要的纠纷,杜绝违法行为,不断加强完善供用电合同的管理,进而全面推进供电企业的发展。

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