如何降低工程项目物资采购成本

关键词：工程项目；物资采购；成本；途径 

　　物资采购成本主要指采购活动中通过货币方式呈现，为达到采购目的而形成的经济资源价值牺牲过程，其中包括物料购买、包装、运输以及储存等管理环节所付出人力、物力以及财力的总和，即为物资采购成本是物资购买成本、采购管理成本和储存成本的总和。在实际管理中，受工程项目市场竞争的影响，产品技术不断更新发展，逐渐凸显出物资采购成本在工程项目造价管理的重要性，在满足施工要求的基础上，降低物资采购成本，合理调节物资采购与库存管理，降低物资采购成本，促进工程项目经济利益的最大化实现。对此，在这样的环境背景下，探究如何降低工程项目物资采购成本具有非常重要的现实意义。 

　　一、物资采购和工程项目造价之间的内在联系 

　　从经济理论上看，采购成本具备一定的成本性态，这种属性依存于相关采购活动，并存在广义和狭义两个层面含义。广义上，采购成本主要涉及物资取得成本、储存成本以及缺货成本，其中物资取得成本是订货成本和购置成本的总和；狭义上，采购成本即是物资取得成本。在工程项目造价管理中，针对物资采购成本计算，将成本规划分为可见成本和隐性成本，可见成本属于可计量成本，而隐性成本即是机会成本，这两点因素决定着工程项目采购成本数值，对物资采购成本的控制也要从以上因素入手。从工程项目管理结构体系上看，物资采购中与工程造价存在很大的关联性，具有所属关系，工程造价是和工程相关以原材料为主要消耗，而物资采购成本除了包含工程原料采购之外，还包括购置成本、固定储存成本和缺货成本，除了基础的原材料采购，还有隐性资源与资金利息的消耗。 

　　二、影响工程项目物资采购成本的主要因素 

　　（一）可见成本因素 

　　第一，采购价格。采购价格是指采购成本，获取采购报价后进行生产成本计算，以此衡量采购成本高低标准。针对工程项目，影响采购价格的因素有原料价格、价格底线和原料供需关系，同时，采购数量越大，采购价格越低。 

　　第二，交易成本。在开展物资采购中，采购人员要对原材料进行检测和基础处理，这一过程也需要支付相应的成本费用。 

　　第三，运输成本。在明确采购结果后，即可进入下一阶段的购买实施中，这就包含了采购运输成本，无论任何运输方式，都会承担一定的消耗和赔偿，形成运输成本，并纳入到采购成本中。 

　　第四，质量成本。原材料的质量是影响工程项目综合质量水平的关键因素，也要求采购方为了原材料质量，会在实际采购中付出相应的成本费用。 

　　第五，运营成本。运营成本是指在物资采购活动中由协调管理而形成的成本费用，与施工组织结构存在一定的关联性，各个部门协调性高，付出运营成本也就越低。 

　　（二）隐形成本因素 

　　在工程项目物资采购成本中，其隐性成本主要涉及人力、财力、物力以及信息等无法衡量和计算的资源消耗，并具体表现为以下几方面：第一，人力资源成本。人力资源成本即为人力消耗，一方面指采购人员综合素质和业务能力，而另一方面指采购人员数量。第二，资金周转成本。工程项目物资采购成本紧紧联系项目资金，其资金周转成本也就决定着企业财务成本。对此，相关管理人员要加强对库存的调配和管理，提高库存流转速度，达到资金使用的最佳效果。由于采购材料、采购资金和库存的时间存在分配，通过时间差节约隐性成本空间。第三，信息利用成本。在进行物资采购成本控制的过程中，工程项目运作信息是影响物资采购数量的重要因素，面对当今经济市场环境的背景下，获取工程项目物资采购信息会付出相应成本费用，这主要是有市场化集中和信息发展水平而决定的，产生利用信息成本。 

　　三、降低工程项目物资采购成本的有效途径 

　　（一）完善物资采购制度，做好成本控制 

　　在进行工程项目物资采购的过程中，为了实现物资成本控制，要进一步完善物资采购制度体系，明确物资采购计划和采购方式，细化物资采购管理细则，并加大对采购渠道的监控力度，建立供应商合作档案，遵循最优原则选择合作商，考察合作商的相关资质，进而保证原材料的综合质量水平。要做好物资采购报价和采购信息归档的监理工作，深入分析市场经济环境和市场价格，认识到采购材料等级差和价格差，对市场价格信息进行定期收集和整理，做好价格评价，为物资采购成本控制提供重要的信息依据。从另一个角度上看，为了控制物资采购成本，采购人员可以选择一次性付款的购买方式，向商家获取更多的折扣，进而降低物资采购成本。一般情况下，物资价格随着市场供求和季节变动的影响，采购人员要掌握市场价格信息，调整采购数量，并利用招标的方式选择供应商，提高各个供应商之间的竞争性，获得最低价格，不仅可以降低项目工程物资采购成本，还可以得到供应商的技术服务和售后服务。 

　　（二）做好人力资源配置，控制成本因素 

　　采购人员的业务能力与综合素养是决定项目工程物资采购成本的重要因素，为了降低物资采购成本，企业要做好人力资源配置工作，合理分配采购任务和人员职位，采用岗位轮换的方式，发挥出人力资源的作用和功能，进而降低物资采购成本。同时，企业还要从业务流程方面入，细化采购业务流程，将原料价格分析工作细分到每一个采购人员身上，跟踪项目工程建设进程，以此进行采购成本预算，生成信息反馈，调整物资采购方式和采购内容，满足工程项目的建设要求。这种运行方式可以实现各部分物资采购工作的相对独立，而又相互促进，形成监督链，约束采购行为，精化内部分工，提高物资采购效率，进而降低项目工程物资采购成本。除此之外，采购人员要重视综合成本分析，依据物资采购成本广义概念，控制取得成本、储存成本以及缺货成本，实现综合最小值，降低工程项目物资采购成本。 

　　（三）强化成本微观管理，降低采购成本 

　　从微观角度而言，降低工程项目物资采购成本，要从原材料管理、采购管理等方面入手。在原材料管理中，由于原材料无法随时补充，采购人员在原材料即将空缺的时候就要进行采购，制定原材料储备管理方案，结合工程需求量进行综合计算，实现原材料中断损失与储存成本的最小化。在采购管理方面，结合项目工程的工程量核算材料费用，并明确可见成本值和隐性成本值，综合考虑物资采购成本，深入分析工程阶段内物资采购次数与用量，追求综合成本的最小值，进而降低工程项目物资采购成本。 

　　结束语 

　　1.分析物资采购和工程造价之间的关系，明确物资采购结构，使得管理人员从根源上控制物资采购成本，实现低成本高收益，促进工程项目的可持续健康发展。 

　　2.了解影响工程项目物资采购成本的主要因素，以此为思路，构建完善的物资采购成本控制体系，最大限度地降低物资采购成本，实现工程项目经济效益的最大化。 

　　参考文献： 

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