如何作好《建造合同准则》实施细则中的合同总收入确定与预计总成本的测算工作

  前言建造合同是指为建造一项或数项在设计、技术、功能和最终用途等方面密切相关的资产而订立的合同。《建造合同准则》是国家财经法规的组成部分,是规范建造施工项目收入、成本、毛利确认的基本原则,是企业进行考核、决策的重要依据。执行《建造合同准则》是一项跨越专业领域的工作,涉及项目多个部门参与,执行建造合同小组由财务部门(含资金、审计)、经营管理部门、市场开发部门、劳动人事部门、设备物资部门、技术部门等相关管理部门组成。

  建造合同的实施能真实反映企业生产经营状况,做到事前控制,促进项目经营管理水平不断提高。通过分析找出成本盈亏、节超的原因,总结经验,制定对策,更近一步落实后期控制成本、降低成本的目标。现将我公司在建造合同执行中建造合同总收入确定与建造合同预计总成本的测算工作作一简单介绍。

  关键词:建造合同合同总收入预计总成本确定测算

  一、建造合同总收入的确定

  建造合同总收入,是指站在不同时点对最终可能实现的合同总收入的金额,包括建造合同初始收入和合同变更增加收入(调整或新增数额)、索赔增加收入(合同外)、奖励增加收入等形成的收入。项目经营管理部门(合同部)根据项目的施工合同(协议书)等相关文件及合同变更、索赔、奖励等执行情况,对合同预计收入进行测算,填制《建造合同总收入确定表》。

  建造合同总收入=建造合同初始收入+变更增加收入+索赔增加收入+奖励增加收入等。

  (一)建造合同初始收入、合同变更收入、合同索赔收入、奖励收入的确认:

  1.建造合同总收入不含投标合同中的工程备用金、暂定金的费用,填写建造合同初始收入时要扣除合同中的备用金、暂定金的费用。

  2、若补充合同或协议、变更索赔项目审批表是以工程单价形式批复的,还应提供相应项目经业主或总承包商审批的工程数量依据,按批复的工程数量和工程单价计算新增收入。

  3、若暂没有正式单独签订补充合同或协议,无奖励协议,也无业主或总承包商对该项目的审批表,无奖励审批表,对已完项目业主或总承包商按主标合同结算报表进行了预结算,可按合同项目结算报表和合同项目价款支付单作为确认依据;

  4、若已完项目或索赔补偿项目,业主或总承包商采取财务直接支付方式的,可提供合同项目价款支付单、奖励支付单作为确认依据。

  总之,填写的所有的数字必须有业主签字盖章认可的正式的文字资料证据为基础,必须真实可靠。

  二、建造合同预计总成本的测算确定

  建造合同预计总成本,是指为完成某项建造合同预计会发生的相关费用,包括从合同签订开始至合同完成止所需要发生的、与建造合同有关的直接费用和间接费用,即我们通常说的五项费用:人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费。建造合同预计总成本分析测算及包括内容详见下表:  

  (一)预计总成本测算的基本情况及要求

  1、新开工项目的合同预计总成本=从开工至完工需要发生的总成本。

  2、在建项目的预计合同总成本=实际已经发生的工程成本+预计将要发生的合同成本。

  3、在建项目合同预计总成本的确认、计量中,“实际已经发生的工程成本”的确认、计量由项目财务部门负责提供;“预计将要发生的合同成本”的确认、计量由项目经营部门(合同部)根据工程实际的人工费、材料单价、材料消耗量、机械费等对工程剩余工程量预测出实际完成所需的五项费用总成本。

  4、分包成本主要为内部切块、专业分包结算成本以及外部专业分包或劳务作业分包结算成本。

  5、项目部应及时办理对外、对内结算手续,内部挂账费用必须及时清理,对应摊销的各种成本费用必须及时摊销。确保准确、及时归集已经发生的合同成本。

  6、合同预计总成本不包括应当计入当期损益的管理费用、销售费用和财务费用。

  (二)预计总成本预测中五项费用的测算

  预计总成本中的五项费用计算,可按照实物法编制预计成本,即根据工程所需用人工、材料、机械台班实际单价和数量计算成本。分析时可以根据合同投标时的子目逐一分析其单价后,乘以子目预计的工程量计算得来,也可以根据分项工程分析得来。有分包合同的项目子目以分包合同的单价为准计算。

  1.人工费等于预计人工工日乘以人工实际工资单价。

  人工工日指完成工程或合同子目需要投入的直接从事建筑安装工程施工的生产性人工工日总量,分包工程按照分包合同计算,自行施工工程子目人工工日可以根据实际人员配置情况或内部承包标准,也可以参考投标预算定额中的用工数量分别乘以预计工程量计算得来。

  2.材料费等于预计材料总量乘以材料实际单价。

  材料预计总量指在合理使用材料的情况下,完成合同工程量必须消耗的材料总量。主要材料可以通过施工图纸计算、试验计算、施工组织设计计算或配合比计算得到,也可参考投标预算定额得到;辅助材料、周转性材料、其他材料可参考投标预算定额计算得来。施工机械用的柴油、汽油、电、水、风、煤计入台班费中,不计入材料用量。

  3.机械费等于预计机械台班总量乘以机械台班实际单价。

  预计机械台班总量,小型设备台班按预算定额中相应的台班消耗数量的80%计算,大型设备具备条件时可以通过实测计算,也可以按照预算定额中相应的台班消耗数量的80%计算。

  机械台班实际单价:小型设备按照预算定额的机械台班费定额计算,大型设备台班单价只计算扣除折旧费、大修理费和安拆费后的一类费和动力燃料费,不含以下费用:自有机械设备机上操作人员的人工费用;折旧费、大修理费;大型施工机械设备的安装、拆除、试运转、场内转移及辅助设施(包括基础、轨道、枕木等)摊销费用。

  计算大型设备的动力燃料的耗量时,若台班用量为实测数,则消耗量也为实测数,若台班用量是按照投标预算定额中的台班消耗量的80%计算的,则其单位消耗量采用相应定额的台班消耗量。

  外租设备:外租设备的租赁价格中均应含有机上人工费。

  4.其他直接费包括有关设计和技术援助费、冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、特殊地区施工增加费、施工现场材料的二次搬运费、检试验费、工程定位复测费、工程交点费、场地清理费、小型临时设施费及其他费用(施工工具用具使用费等)。

  其他直接费=(预计人工费+预计材料费+预计机械费)×其他直接费率+检验试验费。

  检验试验费按照项目实际所签订的合同协议计算,一般约为工程造价的0.8-1%。

  其他直接费费率参考投标定额,一般约为2-3%。

  5.间接费:包括临时设施摊销费用和为组织和管理施工生产活动所发生的费用,如项目现场管理人员的工资、福利费、五险一金等(项目评估时的2%部分),固定资产折旧费以及修理费、取暖费、水电费、办公费、差旅费、财产保险费、工程保修费、排污费、税金(印花税),劳动保护费、安全基金、后勤车辆费,工会、教育费,其他。预测时项目部合同人员要与财务部人员根据项目实施规划和工程进展情况进行预测。

  间接费=(预计人工费+预计材料费+预计机械费)×间接费费率+2%的五险一金等费。

  建造合同中的五险一金费用的计算基数要与项目评估时的基数一致。

  (三)其他费用的计算

  1.项目部管理费:包括项目业务招待费、开发费、诉讼费。根据项目实施规划及工程完成情况预测计入,项目业务招待费可根据工程进展情况及公司有关业务招待费规定参考确定。

  2.税金:按照实际向税务部门缴纳或甲方代扣的税率计取。实际税率未明确计算时,注意投标时税率的取费基础为税前合计价,税务部门收取的基数为税后价,应将其统一换算为税后价。

  3.上级管理费:建造合同中的上级管理费指我公司在项目评估时下达给项目的企业管理费指标扣除2%五险一金后的费用。水利水电工程为6%,非水利水电工程为4%。

  4.利润:实际是项目部完成了上述各项指标后的工程盈余。

  总之,《建造合同准则》的实施中,建造合同总收入的确定与建造合同预计总成本的测算工作是最关键的一个环节。项目经营管理部(合同部)在计算建造合同总收入与预测合同总成本时要综合考虑各种因素,认真、细致、不少算、不漏算、严格把关,同时要尊重事实际,确保各种数据的真实、准确与完整,真实反映企业生产经营情况。最终通过分析找出成本盈亏、节超的原因,总结经验,制定对策,更近一步落实后期控制成本、降低成本的目标。