【摘要】 通过投标报价分析,测算出比较符合客观实际的盈亏水平,给报价提供决策参考依据;同时,针对分析中的问题,采取适当地报价技巧,规避或降低今后施工中的风险,增加项目盈利能力。
【关键词】 招投标 投标报价 分析技巧
  投标报价分析,是在初步报价估算出来之后,分析评估初步报价的盈亏水平和风险,对各项影响报价的因素进行分析后重新调整报价,测算出比较符合客观实际的盈亏水平,给报价提供决策参考依据。同时,分析出报价的风险因素,找出利润增长点,通过采取适当的报价技巧,规避或降低今后施工中的风险,提高项目盈利水平或掌握主动权。
  1. 项目整体情况分析
  项目整体情况分析主要侧重于考虑项目的施工难度,分析各方面的风险因素和有利因素,评估风险因素是否在可控制范围或可接受水平,当这些因素超出自身管理能力和风险承受能力时,采取适当的规避和防范措施。
  1.1业主、监理情况
  1.1.1本工程的资金来源、额度、是否有充足的资金保障;
  1.1.2本工程各项审批手续是否齐全,是否符合所在国及当地政府的相关法律;
  1.1.3了解业主在以往建设工程中招标、评标上的习惯做法,对承包商的态度,尤其是能否及时支付工程款、合理对待承包商的索赔要求;
  1.1.4业主项目管理的组织及人员,其主要人员的工作方式和习惯、业务水平和经验;
  1.1.5了解委托监理方式,业主项目管理人员和监理人员的权责分工以及主要的工作程序;
  1.1.6监理工程师的资历、工作习惯及方式,对承包商的态度,能否站在公正的立场上处理问题。
  1.2招标文件的要求
  1.2.1工期是否合理,是否需要增加必要的赶工措施费用;
  1.2.2质量、安全有无高于正常水平的要求,技术规范是否有特殊条款,是否需要配置特殊的机具设备、材料;
  1.2.3工程有无调价措施,不可调价部分是否需要考虑上涨费用;
  1.2.4是否需要提交履约现金担保,能否承受。
  1.3了解竞争对手
  分析其优势和缺点,明确本次投标的主要竞争对手,有针对行地制定投标方案、选择投标报价技巧,充分发挥自身优势,限制竞争对手,增加中标的把握性。
  1.4工程概括的分析
  1.4.1了解项目的气象、水文、自然情况;
  1.4.2交通运输和通讯情况、自然条件、施工条件及其他情况分析;
  1.4.3分析重难点工程施工难度的大小,考虑其可能造成的影响,如跨铁路项目引起的停车事故、长大隧道的安全风险、技术复杂桥梁的施工难度。
  1.5地方环境分析
  了解当地政治情况、经济情况、法律情况、生产要素市场情况,如当地的民风民俗、地方政府对工程建设的支持力度、征地拆迁的难度、地方势力对工程的介入程度等。
  2. 施工情况分析
  2.1施工方案
  分析施工方案的合理性。一是要考虑施工方案是否能满足施工要求和业主要求,二是要对施工方案进行最低造价的优化。很多业主现在都是合理低价中标的指导思想,报价能不能降下去,就要在优化施工方案等方面下功夫。
  2.2变更设计分析
  变更设计是将来不可知的事件,具有一定的风险性,合理的分析变更设计方向,并与报价结合起来,会给投标报价带来很大的优势。
  2.3工期分析
  初步报价中对工期的考虑一般是按合同工期进行的,根据进度计划与报价,计算出平均月产值、年产值,假如从投标人的实践经验角度判定这一指标过高或者过低,就应当考虑工期的合理性。如果投标人对工程项目具有丰富的施工工艺,按照正常计划可以缩短工期,且外部干扰也不至严重影响将来施工时,在报价时可以考虑将这部分费用予以减少,例如在路面工程中,如能缩短工期,可以加速人员和机械设备的流动,节约成本。反之,如果在合同工期内按正常计算无法保证时,需要增加相应费用。
  2.4物资与材料供应
  2.4.1能否采用自加工方式:当材料用量大时,自加工费用比市场价有明显的优势。
  2.4.2用量与供应分析:分析不同供应商的产量,如一家供应量不能满足要求,需采用几家同时供应的方案,按各厂家供应数量进行加权平均。
  2.4.3运距分析:分析各个需求点的位置,按各个需求点的距离进行加权平均。结合施工组织方案,对各个需求点的位置进行优化,得出最优运距组合。
  2.4.4物价上涨因素:切实调查工程物资的升降趋势和幅度,分析项目开工后材料单价的趋势。同时可以调整报价计算中材料设备和工资上涨系数,测算其对利润的影响,得知物价上涨对成本的影响幅度,分析项目报价的承受能力。
  2.5资源分析
  资源优势是一般投标人不具备的,例如在某些技术复杂、结构特殊、专业性非常强的项目进行投标时,发挥投标人自身具备独特的施工经验、技术特长、专业优势、特殊机械设备等,这些因素在投标时可以加以充分利用,抬高或降低报价,抑制竞争对手。反之,则需要考虑增加相应费用。
  3. 工程数量分析
  工程数量分析是报价分析的一项重要工作,必须吃透招标文件、设计技术要求和清单计价规则。对统计数量与清单数量不符的,一定要查清原因。超过清单数量的,要按照计量规则检查,其数量组成部分是否应列入其余细目;少于清单数量的,其数量组成部分是否列入到其他细目;对确实少计或多计的,应该单独说明,并制定处理原则。
  4. 指定分包项目的分析
  对指定分包项目的分析比较困难,在这些项目上如果报价很高,可能对将来施工非常不利,因此,有必要分析和评估清单内哪些项目有这种可能性。一般而言,可以参考业主在以往工程中进行过指定分包的项目,对清单内工序比较单一或形式特殊、工艺特殊的项目也应引起注意。
  5. 单价分析
  5.1材料价格
  材料价格结合前文所述物资与材料供应进行分析,同时,应结合设计的规格型号、技术要求进行分析,重点查看单价是否偏离正常水平,并找出原因。
  5.2临建工程与辅助施工设施单价分析
  5.2.1临建工程与辅助施工设施在清单中很多都没有得到体现,有些包含在主体工程内。因此,对此部分需要自行计算数量。如便道、混凝土或路面拌和站、预制场、临时便桥、基础施工围堰,对这些数量和单价都必须进行一一分析。
  5.2.2随着业主对工程形象越来越重视,临建工程的标准也越来越高。在分析临建工程费用时,不能光凭以往施工经验计价,要结合业主要求和各地施工特点,综合考虑这部分因素。
  5.3主体工程单价分析
  5.3.1清单细目漏算工程量的,这部分设计图纸有数量,但清单没有。根据以往施工经验,对与此类似工程单价予以调高,以便于将来与业主谈判或直接参照,类似工程单价计量。
  5.3.2对比以往经验数据,对明显偏高或偏低的单价,分析其是否多计或少计了部分工程量。
  5.3.3分析工、料、机分别占总费用的比例,与以往类似工程对比,检查是否有明显异常。
  5.3.4降造率分析,根据以往投标经验数据,对比某片区预算与成本的降造比值,或对比与业主限高、限低价的比例关系等,分析有无明显异常。
  5.4调价分析
  对于非总价承包合同和工期比较长的合同,在招标文件有关合同条款中,一般会规定对某些项目进行价格调整,如人工、沥青、钢筋、油料调差。在确定调价因子数额时,要特别慎重,适度即可。对调差项目的总费用占报价的比例应进行分析,占主要费用的项目调价因子一般不宜过高或过低,避免将来材料反向涨跌时的亏损,当然,如果涨跌方向与调价方向一致,也能获取一定利润。
  5.5不平衡报价
  不平衡报价要注意业主的要求和习惯做法,有些业主在签订合同前会要求投标人修正不平衡单价,有些会在招标文件中明确表示不平衡报价超过多少将导致废标,有些对此没有明确要求。针对不同的情况,应该采取对应的策略。通常采用“不平衡单价”情形有下列几种:
  5.5.1对前期的工程(如施工准备费、土方、基础等)的单价可以定高一些,对后期的分项单价可适当降低,尽快回收资金,增加资金收益;
  5.5.2工程量比较小的工程单价调高,期待施工时数量增加;
  5.5.3估计以后会增加工程量的分项工程,其单价可提高;工程量会减少的分项工程单价可降低;
  5.5.4图纸不明确或清单计算错误,算少了的、可能增加工程量的单价调高,算多了的、可能减少工程量的工程调低;
  5.5.5没有工程量,只填单价细目单价宜高。
  结束语:
  通过投标报价分析,可以进一步修正初步报价中的不足与漏洞,使整个项目的报价水平不会出现太大的偏差,更加有利于投标决策;同时,按有利于施工、降低风险的原则,有意识地对投标单价进行调高调低,提高了报价质量。但是,因为投标报价分析牵涉到的内容很多,有些因素不能简单地进行定量分析,需要报价人员对项目有很强的整体把握能力、开阔的视野和丰富的报价经验。在实际投标过程中,只有不断的总结经验教训,提高报价分析水平,才能更好地进行报价决策,减少报价风险,获得更大的利润。