作为一名成本工作人员,由于合同中经常存在“暂估单价之材料/设备”,材料限价就成了日常工作之一。初看题目,很多人会不以为然,材料限价还有工作要点吗?不就是市场询询价嘛,有什么难?其实不然,如何切实高效地完成一项限价工作,有哪些要点需把控,让笔者细细道来。

经过梳理,我把限价工作分为“四部曲”:完善限价材料表——市场价调查——比价分析表——确定限价价格。
 
首先,说说完善《限价材料表》。日常工作中,我们会收到施工单位移交的需限价《材料清单》,如果直接拿着这份清单去市场调研,那就大错特错了,那样,你会收到各个厂家报来的五发八门的价格。因为,这份清单上要么没有品牌要求,要么规格型号不完整等等。
 
这就需要我们尽量去补充完善这样一些材料信息:
 
1、查看合同或万达品牌库里有没有相关品牌要求;
 
2、查看使用材料的部位符合万达哪项建造标准;
 
3、材料规格型、材质材料号是否能满足供应商报价要求;
 
4、数量的真实性是否经过工程部的复核确认(采购数量也会直接影响材料报价)。
 
补充以上四点信息尤其重要,我二月份刚经办过一份总包灯具限价,施工单位报来限价单如下:
 
经收集完善信息后,限价表如下:
 
由此可见,材料限价表信息的完整性会严重影响下一步询价工作的效率。
 
紧接着就是市场价调研。市场询价,一般要询到2-3家,要相信那句老话:货比三家。
 
询价时要掌握这几项要点:
 
1、务必注明付款方式,付款方式对材料价影响很大,一般情况下,很多供货厂家也许从没与万达供过货,如果未不注明付款方式,买货问价,别人就会认为要么付款提货,或者货到付款。但是,我们只是给总包或分包商定价而询价。所以,付款方式要注明,且付款方式要尽量符合或接近合同付款方式。
 
2、注明材料价格是含税、含运费、含包装费、装卸车费等(单价包干时还要注明含安装费)及报价有效期,因为材料总包或分包单位给你的报的价格里也包含了这些费用,如此,才能把所询到的价格与施工单位的报价放在同一个平台上去比较。询价表如下:
 
3、有必要让施工单位在填报《限价材料表》的同时,提供2-3家自己的询价价格单。这样,让施工单位有机会切实了解一下市场行情,可有效避免施工单位乱报价、哄抬物价,为后期的谈判工作减少阻力。如此,我们把前期工作都做细了,就有效缩短了商家的报价时间,提高询价效率。
 
第三部曲是限价的重点工作——比价分析。在编制比价分析表时,要体现五项价格:施工单位报价、周边万达参考价格、万达库内价格、市场询价价格、拟限价价格(区间值)。我在这里重点说说周边万达参考价格。
 
在选用周边万达价格时,有个时限和区域的限制,由于材料价格特别是机电耗材电缆、管材之类,随时间周期波动较大,因此,在向周边万达广场同事问价格时要六个月以内及同区域的价格才有可参考性。
 
距离太远,或者时间太久,就失去了可比性。前四个价格备齐后,通过对比市场询价、万达库价、周边万达价格来评判施工单位报价的合理性,最后确定拟定价价格区间。这里有个原则:拟定价价格不能高于万达同类产品库价。比价表如下:
 
比价分析这部曲做完后,限价工作就完成了80%。为什么这样说?因为,前三部曲环环相扣,已经把限价的基本工作夯扎实了,为你接下来的谈判鼓足了底气。
 
最后,谈判定价。这个环节也很关键。赚钱是供应商的目的,控制成本、合理定价是成本部的天职。这一对儿矛盾体碰撞后,只有让对方找到了平衡点,才能把价格谈定。
 
把《比价分析表》汇报给领导审批后,根据领导审批意见,开始谈判,摆事实、讲道理,万达库价、周边万达价格、市场调研价都摆在这里了,供应商还有什么不服的,还想凭空抬价吗?那就拉住他一起看合同约定,万达集团总包合同范本里有对限价工作的具体要求(总承包合同附件第九章:《施工总承包限价流程》)。
 
经过以上工作,我的那份总包灯具限价,壁灯最终以54.8元的单价确定下来。
 
以上限价工作把控要点,是笔者初入上饶万达成本部时,赵磊副总给我补的第一课,一直被笔者视为限价工作的法宝,用于工作,受益匪浅,今天拿出来与成本同仁分享,抛砖引玉,希望大家喜欢。

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