建筑施工企业应收账款如何管理？

建筑施工企业的应收账款是指在施工经营活动中，依据合同规定或价款确认书向发包方主张的债权。面对困境，建筑施工企业应采取积极有效的应收账款管理策略，提高应收账款的周转速度，降低坏账风险。应收账款，对建筑施工企业来说，实质是被拖欠工程款。

 

在步入市场经济以来，特别是“九五”以后，建筑施工企业被拖欠款现象却经久不衰，且越演越烈，愈欠愈多。这不仅严重破坏了社会经济秩序，恶化了企业交易信用环境，极大困扰施工企业的正常运转，而且会给社会带来不稳定因素。 

 

1.建筑施工企业应收账款的管理现状

 

1.1建筑施工企业应收账款余额不断增长 

 

   近年来，受金融危机、大宗商品价格动荡、人民币升值、以及通货膨胀等因素的影响，建筑施工企业面临着前所未有的风险和挑战，应收账款余额增长幅度较大。据统计，我国建筑施工企业应收账款占流动资金的比重达50%以上，远远高于西方发达国家20%的水平。

 

1.2社会信用环境欠佳 

 

   一方面，建筑施工企业不得不利用市场信用来增强企业竞争力扩大销售规模；另一方面，由于市场经济体制不够完善，企业诚信、企业信用管理和约束机制不够健全，给一些单位和个人进行商业欺诈、恶意拖欠账款、欠账不还造成可乘之机。加之一些企业由于经营管理不善、出现亏损，企业资不抵债，根本无法支付到期款项。

 

1.3应收账款基础管理工作差

 

1.3.1领导不够重视。 

 

许多企业领导只重视建筑施工产值的增长，忽视了将能否收回所欠工程款及回收应收账款的质量纳入项目管理的相应绩效考核中，使得项目管理人员只重产值完成的多少，而不考虑工程项目的现金流情况。 1.3.2内部激励机制不健全。 

 

有些企业为了调动工程项目管理人员的积极性，往往只将工资报酬与完成工程量挂钩，而忽略产生坏账的可能性，未将应收账款纳入考核体系。科技论文。项目管理人员为了个人利益，只片面关心工程量的完成情况，导致应收账款大幅度上升。 

 

1.3.3企业内部对应收账款管理职责不清，控制薄弱。 

 

项目管理人员只埋头工程的进度、安全、质量等方面的管理，而忽视工程现场签证及进度结算；财务人员只管埋头做账、报报表，不了解合同的签订、工程签证、工程进度、付款条款、质保金的约定等情况，管理责任模糊，经营与核算脱节，导致应收账款不能及时核算，只是进行事后反映，不能对应收账款实施有效的监督、管理和控制。

 

2.应收账款的类型

 

2.1应收工程款

 

应收工程款是指施工项目部与发包单位办理工程价款结算时，按照工程合同规定应收取的工程款及质量保证金。也有单位将质量保证金作为其他应收款来核算。施工项目部应根据实际完成的工程量、预算单价及各项取费标准计算工程价款，向发包单位办理结算。

 

2.2应收销货款   

 

应收销货款是指施工项目部因销售材料物资、提供劳务等，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，应收账款按实际发生额计价入账。在有商业折扣和现金折扣的情况下，还要考虑折扣因素。 3.应收账款对建筑施工企业的影响 

 

  由于各种原因造成的应收账款，严重影响企业流动资金的周转，同时也加大了企业的资金成本和风险。具体包括以下几个方面:  

 

3.1增加了施工企业的成本 

 

  应收账款的成本主要包括三个方面:一是筹资成本。如企业为垫资而贷款所形成的贷款利息。二是管理成本。如调查建设单位信用状况的费用、收集各种有关信息的费用、应收账款的核算费用、应收账款的收账费用等:三是坏帐损失成本。

 

由于各种原因，在应收账款中总有一部分不能收回，形成呆账、坏账，这些坏账损失往往与应收账款的多少成正比，也就是说，应收账款越多，发生坏账损失的可能性越大。

 

3.2增加了施工企业财务的风险 

 

  施工企业发生应收账款，其所有权属于企业，但主动权往往受控于债务单位。

 

应收账款数额越大、期限越长，坏账越多，造成的影响是巨大的。大量资金被拖欠，资金周转困难，为维持正常生产，只能靠增加贷款，因此背负沉重的贷款利息，潜伏着严重的财务风险，同时也是企业当前最大潜亏风险，对利润的影响尤为深远。

 

3.3增加了社会不安定的因素 

 

  资金严重紧缺，企业长期不能按时、足额支付职工工资、医药费、养老保险金和失业保险金，下岗、待岗职工的基木生活费和失业保险金没有保证，增加了社会不安定的因素。

 

  所以，为保证企业能持续生产经营，提高企业经济效益，企业自身要切实加强‘应收账款”的管理与控制，加大清欠力度，维护企业合法权益。

 

4.建筑施工企业应收账款的管理策略

 

4.1加强应收账款的成本管理  

 

  应收账款管理成本的发生将给企业带来一定的损失，应切实加强应收账款成本管理。在收账过程中，要考虑应收账款成本给企业带来的损失，分别采取信用方式、委托收账等方式，尽快回收账款，加快资金周转，尽可能减少应收账款在各环节造成的损失；另外，一旦诉讼案件发生，在索赔金额中应将应收账款已经形成的成本计算在内，最大限度地争取索赔费用。

 

4.2加强应收账款的风险管理 

 

  强化管理人员对应收账款的风险意识。从项目管理人员、公司各部门到公司高管人员，在抓好工程进度、质量、安全及效益的同时，应充分认识到应收账款给企业带来不可估量的损失，要求全体管理人员从日常工作中培养对工程项目全面管理的风险意识。

 

4.3 加强应收账款的全过程管理 

 

建筑施工企业应当经常并及时对应收账款的运行状况进行分析、控制，以便能第一时间地发现并解决问题。

 

4.3.1事前管理。  

 

应收账款的事前管理主要是指合同管理。合同的要素必须齐全且符合法律法规的规定，合同签订必须明确工程价款的结算方法、付款时间、延期付款的具体违约责任等，明确承包方式、材料供应、质量、工期、安全等条款。

 

每个工程业务不仅有必要的合同规范、合同条款，还要求企业的各个部门需要熟悉工程合同内容，在经济纠纷时能够有据可查，同时对合同的执行、跟踪、检查起到监督和预警作用。

 

4.3.2事中管理。 

 

事中管理是指在建筑施工企业的施工过程中对应收账款进行的管理。施工单位要按照完成的工程量以及事前签订的合同及时向业主单位办理工程价款结算。定期了解债务人的偿债能力以及拖欠工程款项的原因，对故意拖欠的要诉诸法律途径，对没有偿债能力的要随时关注其财务状况，谨防恶意拖欠的产生。

 

若存在变更事项，要加强和业主单位的沟通，规范合同，及时完善变更索赔手续，在增加工程量的同时也需要增加相应的工程结算价款。

 

4.3.3 事后管理。 

 

事后管理是指工程竣工后对应收账款的管理。工程竣工后，按照事前签订的合同，工程质量预留保证金从工程款项中预留，用于保证工程在责任期内出现缺陷时进行维修。业主资金不到位，可能造成人为拖欠工程款，这就必须设置专门机构，例如“清欠办公室”，委派具备专业技术的人员进行拖欠工程款的管理。清欠人员需要定期与业主核对往来明细账，相互签字确认，给应收账款提供一个有理有据的条件。

 

4.4加强应收账款的日常管理  

 

强化客户资信状况调查和评估，根据不同客户，确定合理的信用政策，加强合同管理，完善合同台账制度。 

 

建筑施工企业应自觉维护社会信用体系，不故意拖欠供应商和分包商的工程款项，并利用社会舆论、行业监督和法律武器等手段来打击拖欠工程款项和恶意商业欺诈行为，维护正常的市场经济秩序。加强应收账款的计划管理，建立应收账款管理制度。通过这些计划和制度的贯彻实施，使项目管理人员、财务人员、公司各部门明确职责，密切配合，共同对应收账款进行有效的管理、监督和控制。

 

不断完善收账政策。建筑施工企业应加强对应收账款的适时监控，建立应收账款预警制度，及时发现潜在的问题和风险。制定恰当的催收政策和机制，定期监控大额应收账款变动情况。

 

对应收账款的进行账龄分析，对逾期应收款项，分析拖欠原因，对属于工程质量问题的，应积极与业主联系，争取尽快解决纠纷，尽早收款；对于信用良好，暂时出现资金困难的，不应过多干扰，而应积极派人沟通；对资信不良的客户，应加紧催收。

 

建筑施工企业应遵循稳健性原则，积极建立弥补损失的坏账准备金制度。定期对应收账款进行检查，具体分析各应收款项的特征、金额大小、信用期限、债务人的信誉和当时的经营状况等因素，确定应收账款的可收回性，预计可能产生的损失，对符合坏账损失条件的应收账款进行整理上报审批，然后核销，核销后的坏账应按项目逐笔记录备案，以便对项目部进行奖惩兑现。

 

建立应收账款管理考核和责任追究机制。认真落实应收账款终身制，建立和完善责、权、利相结合的经济责任制。科技论文。建筑施工企业应对工程项目制定目标责任，不仅从进度、安全、质量方面进行考核，而且从资金流量方面进行考核，包括从项目开始施工到工程竣工后保修金的回收，直到工程竣工决算后把工程质保金因素都考虑进来，然后兑现奖罚。

 

结束语： 

 

随着市场竞争日益激烈，大部分企业开始意识到应收账款的重要性，要想企业持续健康发展，必须结合自身的实际情况，对应收账款形成原因、风险可控大小、应对的不同措施，采取积极有效的应收账款管理策略，以提高应收账款周转速度，降低企业风险，创造更大的效益。