万科的结算书由三部分组成：
（一）工程结算审批表（审批表格）
（二）详细结算书及审核情况（报送结算、审核结算及相关符合结算条件的资料、签证及依据等）
（三）工程竣工资料（验收报告、招标文件、合同、材料合格证明等等）
举例1，我们往往在资料的准备中缺少资料的移交，特别是对物业公司的资料移交工作，后期经常会造成物业公司和甲方职责扯不清。如下
3.3工程结算资料交接单
3.4物业移交函（甲方、物业、乙方、相关工程交叉单λ）
补充招标文件的好处是可以比对、审核和评审施工是否按照中标文件及控制价等前期文件执行。
3.9招标文件、考察报告及招标控制价审批表打印件
1、工程结算审批表（封面，报集团公司）
2、结算汇总表
内容包括：
A、合同价（暂定450米） 31.6 万（单价合同，702.22 元/米）
B、Χ墙实际测量513.2米 702.22×（513.2-450）=4.438万元（详收方单）
C、Χ墙变更石材增加费用 5.0793万元 （甲方通知）
D、增加垃圾站工程 3.2961万元 （甲方另行委托工程）
结算造价：44.4134万元（其中合同价31.6万元，增加造价12.8134万元）
会签栏：
施工单λ（经办人、项目经理、盖公章）
建设单λ（成本部工程师、经理、工程总监、总经理、盖公章）
2.1、收方记¼单（工程名称、收方时间、实测数据513.2 米、甲乙方参加人员、 施工方公章）
实测长度增加情况说明（暂定450 米，实测513.2 米，增加情况说明，设计管理部签字盖章）
2.2、Χ墙变更石材相关资料
2.2.1 甲方通知单审批表（柱子石材变更，由设计部工程师、经理、成本部工程师、经理、工程总监、总经理联批，内部审批）
2.2.2甲方通知单（发施工单λ，通知柱子石材变更，盖甲方公章，对外发放）
2.2.3石材变更造价增加相关资料
A、石材变更增加造价预算（只调整材料增加造价）
B、图纸及工程量计算式
C、材料定价通知单审批表（确定单价、供方报价，由成本部工程师、经理、工程总监、总经理联批，内部审批）
D、材料定价通知单（发施工单λ、甲定单价、供方报价，盖甲方公章，对外发放）
E、材料价格确认单（施工单λ起初报送甲方的公文，汇报石材变更引起的造价增加）
2.3工程结算资料
2.3.1工程预算审批表（附工程预算、设计图纸）
3、单λ工程竣工资料
3.1竣工工程申请验收报告
3.2单λ工程质量竣工验收记¼
3.3工程结算资料交接单
3.4物业移交函（甲方、物业、乙方、相关工程交叉单λ）
3.5材料产品合格证书、检验报告、质量证明（页岩砖、氟碳漆、镀锌管、花岗 岩、粘结剂、水泥、PVC 管材）
3.6施工单λ报送的结算书
3.7施工合同、中标报价表（原商务标）、竣工图纸
3.8中标通知书、企业资质及证明资料（原技术标资信部分）
3.9招标文件、考察报告及招标控制价审批表打印件
3.10评标会议记¼、评标会议签到、投标单λ资格确认表、考察报告审批表、考察报告。
