我们在做工程过程中,经常会遇到有需要将Excel表格导入到软件的情况,再导入的过程中又会遇到各种各样的问题,例如:

1、对于纸质招投标来说,招标方会给出excel招标清单,此种情况下,投标方就需要将招标方给的excel导入软件进行组价。一般标准形式的表格,导入软件时都能自动识别,但为了确保与招标清单的一致性,用户仍然会进行检查,而较大规模的项目通常会存在成百上千条清单,软件对于已识别行和无效行又没有任何区分,逐一检查很费劲;对于软件无法自动识别的其他形式的表格,其实是需要用户手动识别,但是相当一部分用户在导入界面不知道还要去识别行、识别列,第一反应便是直接点“导入”,导入后会出现很多问题

 

2、在导入界面选择Excel表格时直接提示:“您选择的文件格式不正确”,重新选择仍然报此错

 

3、对于安装专业的用户,经常需要导入主材、设备以及其单价,目前导入主材设备或是导成补充子目,或是将子目下主材导成了子目级主材,导致导入后还需要在工程中大量调整

 

4、用户编制招标控制价,想用之前的Excel表格导入进来直接修改,这样就需要execl导入既可导入清单又可导入定额,即可以导入综合单价分析表。而对于软件默认的综合单价分析表,由于清单的编码、名称与子目的编码、名称不在同一列,导入时完全无法识别,给用户造成一种“软件自己生成的表格自己也无法导入”的错觉

 

针对以上的问题,软件对导入excel功能进行了优化,具体如下:

1、界面优化,流程指导一步步帮助用户上手

1.1加箭头引导用户按流程操作

1.2导入位置需根据数据表名称自动定位,无法匹配时,默认为分部分项表。

1.3点击“识别行“时,若关键列未识别,软件中会弹框提示


2、识别行加以颜色区分,增加过滤筛选

对于不同的行软件中显示的颜色是不一致的,而且还增加了过滤功能,能够快速过滤想要查看的内容


3、智能识别报表

软件中能够导入13全统清单中的“综合单价分析表”、“分部分项工程和单价措施项目清单与计价表”并且能够自动导入到分部分项和措施项目中

界面中增加文字提示信息