项目部制定物资管理制度是规范管理物资管理工作的要求，根据《建筑公司责任成本暨工经管理程序》，在制定制度时提出以下要求。
1、实行材料采购的计划控制。工程部门根据施工图预算向材料部门提供《材料总体计划表》，按月或按阶段向材料部门提供《月份或阶段材料采购计划》。提供的材料计划采购＝材料净消耗数量＋合理损耗量，合理损耗量要根据不同材料消耗情况来制定，例如钢筋计划采购数量＝钢筋料表数量＋１％合理损耗量。制定材料采购计划就是将合理损耗量控制在定额损耗量以内。
２、材料采购、保管和发放的规范管理。物资人员采购材料要货比三家，采购质优价低的材料。如采购价格超过市场询价要向项目经理报告，材料采购后，管库员验收并填写《材料点收单》，发票和材料同步直接填写《材料点收单》，材料已到发票未到填写《材料预点单》。现场大宗材料须堆放整齐，砂、石成堆、成方、砖成垛，长形材料一头齐，要求场地平整，排水良好，道路通畅，料具进出方便。材料出库需填写《材料发料单》。对于主要材料出账要和计价部门沟通，按照“配比性”原则同步出账。对于大宗材料出账每月２５日要到现场进行盘点。对于低值易耗品应办理保管卡片。民工使用的机具或材料分无偿或有偿使用，无偿使用直接进成本，有偿使用要办理扣款手续。
３、材料费用的控制。材料部门对材料消耗实行限额发料，工程部门根据劳务队伍计划工程数量提供材料计划用量，中途计划工程量变更要适时予以调整。材料部门依据计划用量控制发放，超过计划用量要查明原因，属于损失或浪费按照规定予以赔偿，节约根据合同予以奖励。使用商品混凝土必须按照施工图纸的实体工程量予以结算，钢筋体量大的项目要扣除钢筋占用体积。
４、建立物资管理台账。为了控制材料成本，材料部门必须建立《单项工程主要材料总体控制台账》、《劳务队伍主要材料限额发料台账》、《月份或阶段材料分析台账》。