各项工程开工前必须有开工报告；工程竣工必须有竣工报告；工程停工前必须有停工报告。开工报告、停（复）工报告、竣工报告均由承担该工程项目施工的项目经理部填写上报。
竣工报告是指单项工程或单位工程已达到竣工条件，在正式办理交工验收以前由施工单位向建设单位提出申请竣工的报告，经主管部门签章后有效，并作为工期计算依据，扣除经建设单位批准的中间停工日期，根据开工日期确定该项目的实际施工工期。