填表时必须遵守“填表基本规定”，并符合以下要求。
1、本表用于水工建筑物单位工程外观质量评定。表中各项质量标准，是在主体工程开工初由项目法人组织监理、设计、施工等单位根据本工程特点（等级及使用情况等）共同研究提出，报质量监督机构确认后执行。
2、外观质量等级评定工作是在单位工程完工后，由项目法人（建设单位）组织、质量监督机构主持，项目法人（建设单位）、监理、设计、施工及管理运行等单位组成外观质量评定组，进行现场检验评定。参加外观质量评定组的人员，必须具有工程师及以上技术职称。评定组人数不应少于5人，大型工程不宜少于7人。
3、检测数量。全面检查后，抽测25%，且各项不少于10点。
4、评定等级标准。测点中符合质量标准的点数占总测点数的百分率为100%时，评为一级。合格率为90%~99.9%时，评为二级。合格率为70%~89.9%时，评为三级。合格率小于70%时，评为四级。其下方的百分数为相应于所得标准分的百分数。每项评定得分按下式计算：
各项评定得分=该项标准分×该项得分百分率
评定得分小数点后保留一位，并填写在相应级别栏内。本例项次1建筑外观尺寸，共检测12次，合格11次，合格率91.7%，评为二级。本项标准分为12分，二级得分百分率为90%，因此，项次1得分为12×90%=10.8分，填写在项次1对应的二级处。项次2轮廓线顺直，共检测10次，全部合格，合格率100%，评为一级。该项标准分为10分，一级得分百分率为100%，因此项次2得分为10×100%=10分，将其填写在项次2相应的一级处。余此类推。
5、表中第13项混凝土表面缺陷指混凝土表面的蜂蜜、麻面、挂帘、裙边、小于3cm的错台、局部凹凸及表面裂缝等。如无上述缺陷，该项得分率为100%，缺陷面积超过总面积5%者，该项得分为0。
6、表中带括号的标准分为工作量大时的标准分。填表时，须将不执行的分数用“/”划掉，如分例项次9、10、14、18、22中均划掉了不执行的分数。
7、合计应得分是实际评定各项标准分之和，（本例为1~7，9~16，18~20，22等项标准分之和为118分），实得分是各项实际得分之和，本例为104.3分。得分率＝实得分／应得分×100%，小数点后保留一位。本例外观质量得分率=104.3／118×100%=88.4%。
8、表尾由各单位参加外观质量评定的人员签名（施工单位1人，如本工程由分包单位施工，则分包单位、总包单位各派1人参加。项目法人（建设）、监理、设计各1~2人，管理运行单位1人，质量监督2~3）。