案卷可采用装订和不装订两种形式，但无论采用哪种形式，卷内文件材料都要折叠成A4幅面，都要将卷内文件金属钉除去。装订采用软卷皮装订，案卷装订的要求是：结实、整齐、美观，装订做到下齐、左齐，三点成一线。
当案卷采用不装订形式时，每份文件的首页要加盖档号章（式样见下图），档号章包括档号和序号，档号章应用不褪色红印泥加盖于每份文件首页上方。