摘要:工程实践表明,工程造价资料是为工程造价管理服务的。本文主要探讨了工程造价资料积累的必要性,以及工程造价资料积累的一些关键方法与对策,仅供与同仁交流。
关键词:工程造价;资料积累;方法
  一、概念界定
  一般认为,工程造价资料主要包括:建设项目的决策信息、单项工程结算信息、建设项目的人工价格、机械的租赁价格、材料价格、设备价格、工具器具及周转材料的租赁价格、劳务价格等。
  工程造价信息积累的内容,包括“量”和“价”两个纬度,还要包括对造价确定有重要影响的技术经济条件,如工程的概况,建设条件等等。工程造价的信息管理就是对信息进行收集,分析,存储,应用等一系列过程。它贯穿于全过程造价管理的每一个阶段,各个参与方。
  二、工程造价资料的现实意义
  1.是投资决策的需要
  工程造价水平的确定,是依靠长期的工程造价资料的积累和科学合理的方法测算的结果。所以,工程造价资料收集的方法是否科学,数据是否准确,决定了工程造价水平测算结果是否准确,直接影响宏观决算。
  2.是建设行政主管部门对工程造价的需要
  建设行政主管部门只有长期地、系统地、准确地、科学地收集和整理工程造价资料,才能制定出符合当前建筑市场发展的工程造价各项政策并能在一定时期正确地指导,规范建筑市场的发展。
  3.工程定额的编制和管理的需要
  定额的编制是在收集大量编制资料的基础上进行的,一类资料来源于各类标准规范以及具体的工程设计,施工组织设计等,属于定额编制的技术资料;另一类资料来源于工程的实际结算资料和建筑市场的劳务建筑材料。施工机械台班的价格等,属于定额编制的经济资料,技术资料是定额编制最基本、最重要的部分,虽然庞杂,但在一定时期内是相对稳定的。经济资料,如建筑材料价格,劳务价格,机械的租赁价格以及与工程建设相关的服务价格都会随着供应情况和市场的需求情况进行自动调节。因此,工程的结算价格随着时间变化而变化,定额编制所收集的造价资料也就不断地变化。我们的定额的编制和管理中,应当及时收集工程造价资料,使定额所反映的价格水平贴近于建筑市场的实际情况。
  4.造价咨询单位服务的需要
  除了建设单位投资决策和投资的需要、以及施工企业经营的需要之外,工程造价资料的积累是工程造价咨询单位经验和业绩的积累,通过不断的积累,才能提供高质量的咨询服务,在社会上树立起名牌企业形象,企业不仅通过服务来积累资料,还应当通过社会上发布的工程造价信息和市场调查来充实资料,以便及时了解建筑市场的行情和有关工程造价的政策法规,为社会提供全面准确的咨询服务。
  三、工程造价资料积累的必要性
  实践证明,工程造价资料的积累,是基本建设管理的一项基础工作,是工程建设过程中历史经验的总结。在市场经济条件下,采用科学的方法在完整的管理体系下完成工程造价信息的收集、整理及发布。成为工程造价管理的重要环节。各类工程建设定额、经济技术指标、工程造价指数的编制以及工程造价信息的发布都来自于及时、准确而可靠的工程造价资料。
  可以说,工程造价资料不仅为工程造价提供重要依据,还可为建设等相关领域部门提供分析各种技术数据及规律变化的原始参数库。
  四、工程造价资料积累的几个关键方法
  1.信息的采集
  由于建设项目规模大,建设周期长,技术复杂,人财物消耗大,为了合理确定造价,必须在建设全过程,按照不同阶段的特点进行多次计价,信息采集也需要分多个阶段和各个参与方,涉及到施工单位,设计单位和建材机械设备供应商。
  分层次来采集工程造价信息:针对建设项目而言,主要包括对造价有主要影响的技术经济条件,如建设标准、建设工期、建设地点等;主要的主材设备的数量和规格型号等,投资估算,概算,预结算,决算资料和造价指数等等;针对单位工程而言,主要是单位工程造价资料包括工程的内容,建筑结构特征,主要工程量,主要材料的用量和单价,人工工日或人工费等。
  2.信息的加工整理
  信息的加工整理需要一套方法论,往往需要企业的总工牵头制定一套信息加工整理的规范,因为基于企业自身的应用需求对加工整理出来的信息的要求是不一样的,信息的范围和粗细等等,所以,要完全根据企业的应用角度出发,分层次进行信息的加工。
  信息的加工整理,首先需要对采集的数据进行准确度的鉴别审核,对原始的工程信息进行必要的修正调整,对动态的数据要进行及时的更新,确定一套加工整理的规范。
  信息加工整理的办法,往往有典型工程测算,也有统计法,也有单项工程测算主要是特殊的工程项目。这是目前常采用的几种方式。而工程造价信息整理的方式现在大多少企业仍然采用EXCEL表格进行收集汇总,效率低下,随着数据量的不断增长,这种方式会带来存储和应用的巨大瓶颈。所以还是应该采用网络信息化的手段和专门的指标加工工具来完成其加工整理。扩大收集的范围和提高传送的速度,同时网络的途径还能进行信息的发布与共享。
  3.信息的存储
  大量的信息加工整理完毕后,信息的存储一般需要在企业内部建立统一的网络数据库,便于数据的共享,各类数据以统一的格式放置在一起,考虑后期各个阶段造价确定与控制的应用要求便于查找调用和同比审核以及动态调整等,信息的存储最好规范化。由企业制定统一的标准。
  4.信息的应用
  信息的存储到一定规模,就可以应用到后期拟建工程全过程各个阶段的造价确定与控制,比如投资估算阶段的造价确定,可以借鉴以往类似工程通过对其市场价进行动态调整能快速得到拟建工程的造价;在设计阶段也能凭借历史信息库,为限额设计提供限额依据,为多方案比选提供参考;在招投标阶段提供投标报价的审核等。
  五、结束语
  总之,工程造价信息是工程造价管理的基础,只有不断的收集,加工和整理工程造价信息并形成制度才能解决工程造价信息积累的薄弱面,才能更好的适应建筑市场的发展。同时信息的采集加工整理存储应用应匹配一系列的工具软件结合网络渠道,实现企业的信息积累和行业的信息共享。今后这方面的话题,本人还将不断积累和探索下去。
  参考文献:
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