天然气化工工程项目采购管理及成本控制措施

关键词：天然气；化工工程项目；采购管理；成本控制

天然气化工工程建设对于当前我国大范围的天然气利用改造具有重要的意义，因此对具体的工作做管理强化十分地必要。从天然气化工工程项目的具体建设来看，为了实现绿色化工程建设目的，需要对工程建设的成本做控制，而采购是影响成本支出的重要环节，所以对采购要做好管理，保证采购成本支出合理。基于上述认识，系统性分析现阶段天然气化工工程项目建设中采购管理存在的问题并针对问题进行成本控制措施的分析和利用，对于工程采购管理强化和成本控制效果提升具有显著的意义。

（1）满足了工程建设的现代化要求。天然气化工工程项目采购管理对于工程建设来讲具有重要的意义，首先体现在满足了工程建设现代化的要求上。在现代化社会发展中，随着技术利用的提升和管理理念的变化，工程的现代化特征愈加显著。从现代化工程的具体分析来看，其特点是工程建设的技术性、标准性和专业性，管理理念的现代化和管理方法的科学性。对于化工工程项目建设来讲，其要具备现代化工程项目的特征，具体的管理水平要做提升。采购管理是现代化工程建设中重点强调的管理内容，对其做强化满足了天然气工程建设的现代化管理要求。（2）实现了工程建设的成本控制。天然气化工工程项目采购管理的另一个突出意义是有助于工程建设的成本控制。绿色化工程建设要求在具体的项目建设中要做到节能减排，因此需要对工程的具体消耗做有效的控制。消耗控制是成本控制的重要内容，通过采购管理对消耗控制的具体效果做提升，项目建设的能源物资消耗会有显著的降低，整个工程的成本控制目标得以实现。简言之，在天然气化工工程项目的具体管理中，采购管理实现了工程建设的节能降耗，起到了成本控制的综合作用。

（1）采购盲目性问题。采购盲目性是目前天然气化工工程项目采购中出现的比较显著的问题。所谓的采购盲目主要指两方面：第一是在进行采购的时候没有对具体的工程项目用料做系统的分析便进行采购，导致了采购材料和实际需求材料的规格参数不相符。第二是在采购的时候没有做好充分的市场调查和分析，利用了高于市场的价格做具体的采购。上述两种情况，无论发生哪一种都会造成采购成本的大量增加，因此在采购实践中需要通过管理对上述行为进行规避。（2）采购质检问题。在天然气化工工程采购中存在的第二个突出问题是采购质检问题。所谓的采购质检问题主要指的是在采购的过程中，对于具体的采购行为没有实现质量监管，由此导致了采购质量的综合性下降。从具体的分析来看，采购需要依据具体工程的建设需要来进行，因此材料的规格、参数需要和工程设计相匹配，在具体采购中，通过质控对采购产品与工程的匹配性作分析，这样可以避免发生材料规格不符，支出加大的情况。简言之，当前的采购在质检方面存有瑕疵，因此导致的采购成本增加比较明显。（3）采购控制问题。分析目前的天然气化工工程采购，其存在的第三个显著问题是控制效果不突出。所谓的控制效果指的是具体的材料采购需要以工程消耗为基准，这样，材料的数量控制更加准确，因此采购剩余所造成的成本增加问题可以到控制。当前的采购管理，因为缺少材料消耗量的数据支撑，所以具体的材料补进无法实现针对性，由此出现了较为显著的材料采购数量较大，工程建设后材料剩余的情况，这对于成本的具体控制十分不利。（4）采购人员能力问题。在具体的工程建设采购中，业务人员的能力对成本的控制也有重要的影响。从具体的实践分析来看，采购人员的市场分析能力影响着其对材料种类以及价格的把握，其洽谈能力影响着具体的材料控制，而对专业材料的分析能力影响着其对材料质量的判断。简言之，采购人员的业务能力对具体的材料采购行为有显著影响，所以做好采购人员能力控制十分重要。基于此，解决人员能力不足问题非常必要。

天然气化工工程采购管理对于成本控制的影响显著，如何实现有效的采购管理，达到成本控制的目的，需要在具体问题的基础上做针对性的措施应用，以下便是对措施的具体分析。（1）构建合理的采购机制，强化科学管理。首先，要实现采购管理的科学，达到成本控制的目的，需要构建合理的采购机制。通过实践分析发现，市场对比与调查机制对采购管理效果提升有重要的帮助。一方面，做好市场调查可以更好地了解同类产品在市场中的应用现状及其优势，这样可以为采购种类的科学选取提供依据。另一方面，通过市场调查可以了解产品的具体价格，从而在采购的时候更好地进行价格控制。简言之，通过市场调查和对比机制的引入，采购管理的具体方向和目标更加明确，管理实效会有显著的提升。（2）构建采购标准体系，实现采购质量化进步。其次，在天然气化工工程的采购管理中，还可通过构建采购标准体系，实现采购的质量化进步。就采购标准体系的建设来看，需要注意两方面内容：一是对具体需要的物资种类、规格等做分析和列举，这样可以准确的界定采购的内容，缩短采购准备周期，节省采购时间。二是对采购的具体步骤以及相应的部门环节辅助做分析，从而为采购工作的顺利进行打造完善的运行体系。通过采购确定和执行系统的统一构建，实现采购实施标准化，从而使采购的质量得到有效提升。（3）构建信息管理系统，实现采购规模的有效控制。第三，在采购管理过程中，构建信息管理系统，实现采购规模的有效控制，这对于成本控制来讲也具有重要的意义的。利用计算机技术构建数据管理系统，将工程所需的材料在系统中做标注，根据系统标注进行材料的采购。利用管理系统对材料的消耗做及时的记录，这样，工程建设中的材料利用情况可以更好地把控。有了工程建设材料总需求和实际利用的比对，材料缺少的计算更加准确，材料补进量控制也会更加精确。通过这样的管理执行，材料采购溢出的问题得到解决。（4）强化人员能力培养，提升采购效率性和质量性。最后，在采购管理的过程中，人员能力培养也要得到提升，因为人员自身的水平对采购的效率和质量有显著的影响。就人员能力培养来讲，其一是要对人员的材料分析能力做提升，这样可以使人员具有更强大的材料辨识能力；其二是要对人员的市场调查和分析能力做提升，这样可以提升材料采购和利用的准确性；其三是要培养人员材料购买的洽谈能力，这样能够为价格控制打好基础。总之，对人员能力进行综合性提升，工程建设中材料采购管理效果更强，成本控制的效果会更显著。

天然气化工工程项目建设对于我国天然气利用体系完善而言具有重要的意义，具体分析工程建设的实践，对其中采购存在的问题做具体的分析，在问题基础上讨论具体的管理措施，这可以为采购管理提供有效的指导，进而达到工程建设成本控制的目的。总而言之，天然气化工工程的现代化建设必须要符合现代化工程建设的基本要求，在具体的管理方面也要进行相应的规范建设，采购管理是工程管理的重要内容，是成本控制的重要环节，分析、改善与之相关的内容对于项目成本控制效果提升帮助巨大。