项目部成立后，由项目经理、协调专责通过业主单位引见，在复测完成，现场调查收资完成后向县级政府主管县领导汇报，由县级政府组织通知涉及乡、镇、村、相关林业、公安、国土、规划、消防、环保、电力、通信、水务等部门参加统一协调会。协调会后，项目部对接乡、镇、村各级政府具体落实线路杆塔位、变电站站址征占地、房屋拆迁、电力、通信线及道路改迁、通道砍伐、青苗及经济作物等详细情况，涉及林业、规划、国土、环保、消防、水务的也应及时对接相应部门，以确保项目的顺利实施。地方协调是项目能否顺利实施、工程进度能否保障的关键一环，需要项目部从基础上仔细、认真作好该项工作。
输变电项目施工须具备项目核准立项文件后、办理开工前相关手续后，方可开工建设。项目开工前必须认真梳理项目的林业手续、征占地手续、环水保手续办理流程，作好沟通协调工作。涉及规划、国土、消防、环水保许可的应及时县级及以上相关部门沟通，申报，确保工程按计划开工。在输变电项目施工中，应高度重视电网系统接入（包括通信接入)手续的办理（若有），主要针对EPC项目，提前做好与电力主管部门的沟通协调，按照电网系统的流程、技术要求及管理制度进行相应工作部署。