竣工文件中许多内容是以表格的形式来表达的，有些表格是在编制竣工文件时才使用，有些表格则是在施工监理过程中使用，而编制竣工文件时将其编入文件中。所以，在编写竣工文件编制范本时汇编各类表格，并力求规范化、标准化，便于操作，以期提高施工管理水平和竣工文件的质量。
表格共分为十二大类，分别是：⑴施工监理用表（共25种）、⑵计量支付用表（共13种）、⑶质量检验用表（共270种）、⑷测量与试验用表（共166种）、⑸监理测试抽验用表（共166种）、⑹交工验收质量评分表（共9种）、⑺竣工验收质量评定表（共6种）、⑻工程监理月报（共18种）、⑼附属房建用表（共262种）、⑽竣工工程汇总表（共37种）、⑾竣工决算用表（共26种）、⑿责任备查用表（共6种）。十二大类表格共有1004种表，前九类及第⑿类用A4纸，⑽、⑾两类用A3纸。“测量与试验用表”、“监理测试抽验用表”的内容和形式是一样的，只是表类代号不同，且前者供承包人使用，后者供监理使用。