竣工文件是全面反映工程建设的全过程，真实地记录各种地下、地上建筑物、构造物、交通设施等施工情况的技术文件，是业主代表、设计、监理、施工等部门的工作总结，是对工程进行验收、改造、扩建的依据，是国家的重要技术档案。为了使竣工文件标准统一，系统完整，符合国家有关规定和档案部门的要求，便于在施工过程中及时收集整理资料，做好竣工文件的编制工作，现将编制要求明确如下：
　　　一、一般要求：
　　　1．竣工文件应全面正确反映工程过程和竣工的实际情况；
　　　2．竣工文件除原始记录资料及单位名称、建设项目工程名称、合同段等采用碳素墨水钢笔填写外，其余文字说明、表格均应打印。
　　　3．竣工文件所有线条、字迹、图表、数据等必须工整、清楚、干净、无涂改，标注、签名完整。
　　　4．竣工资料验交期限：施工单位及驻地办、总监办竣工资料每年验交一次，各单位全部竣工文件要在工程交工验收前完成，全线汇总资料在工程竣工验收前完成。
　　　5．竣工文件验交程序：承包单位按规定编制好竣工文件，并由监理工程师审查、签字后，及时通知业主代表组织有关人员进行验收，承包单位按验收意见修改合格后装订成册，按验交期限送交改建办备查，待竣工资料全部齐全后，统一编好档号，由改建办按规定送交有关部门存档。
　　　6．除音像资料不装订外，其余所有资料全部采用三孔一线方式装订，装盒，档案盒封面和脊背均用铅笔填写，最后根据有关规定统一填写。
　　　二．组卷要求
施工单位：每单位工程共分五卷，每卷可分若干册。册数由第一卷的第一册顺排至第五卷的第x册。
第一卷：综合文件
1．工程竣工报告
施工概况主要内容：a．工程概况及技术标准、b工程决算造价及主要材料用量、c.工程概况总结、d．提出给予验收。
2．工程交工验收申请书；
3．合同协议书或计划任务书；
4．单位工程开工报告及批复；
5．工程质量自检及评定结果；
6．施工总结；
7．未完工程及遗留问题清单；
8．管理性文件
a．安全、廉政、通知、制度等来往文件，按重要或时间先后排列；
b．会议纪要、工地例会单立一册。
第二卷：竣工决算
1．工程变更及增加费用一览表；
2．劳动力、主要材料实际消耗一览表；
3．计量支付文件（包括支付证书、确认单、核定资料）；
4. 批复预算与工程实际造价比较，合同价与工程实际造价比较。
第三卷：竣工图
1．竣工图应全面、准确地反映工程竣工的实际情况，各项数据如长度、宽度、厚度、高程、坡度、角度、地质情况等应与竣工部位的实际完成一致，特别是隐蔽工程；
　　　2．竣工图一定要与工程实际相吻合，要完整，应根据工程变更设计情况，及时调整、完善，对变化较大的要附有详细说明（尤其是地表碾压后的标高、路基土石方比例、桩基土石方比例、结构物基础标高变更等隐蔽工程），坚决杜绝不加审核将施工图直接作为竣工图的行为。
3．竣工图章加盖位置要注意，不能出现压字、影响字迹辨认的现象，应盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处。
　　　4．重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。
　　　5．竣工图、表的编号方法，参照原设计图纸按实际竣工图纸的数量重新编图号和页码号。
　　　6、图纸按420mm×297mm（A3号纸）规格装订成册对折入盒；对某些大的或结构复杂的结构物图纸应逐张按手风琴式折叠成297mm×210mm（A4号纸）规格，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号，不能对应的需重新编制页号。
　　　7、竣工图编制要求 （详见附件）
　　　8、竣工图的格式详见下图，竣工图应附有竣工图说明。
其中a、建设单位为：***公路管理局
b、第二栏填写内容例如：
“省道*******段改建工程0k+000-13k+300”
c、图纸名称如“路线平面图、路线纵断面图、路线结构图”等内容。