对于公路工程建设项目来说，工程的规划、实施及建成后运营等各项工作都离不开档案信息。
公路工程建设期间形成的资料，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包含文字、图表、音像等表达形式。
由于公路工程建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成资料繁杂，必须及时进行收集、整理、归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后运营服务。
项目资料收集、整理必须与工程建设同步，做到边施工、边整理，达到工程完成的同时施工资料完成的目的。