“竣工文件编制范本”将竣工文件划分成5部分（简称部）32册48分册，部、册、分册内容固定不变。也就是说当某一部内无某一册时，其它册的册号不变；当某一册内无某一分册时，其它分册的分册号也不变。而某册（或某分册）超过规定的装订厚度（见第四章）时，可以划分成若干本（请注意：某册内规定没有分册号，且该册厚度超过规定的装订厚度而划分成若干本时，“本”不能称为“分册”）。因此竣工文件中一部分是以部、册、本的形式出现，另一部分是部、册、分册、本的形式。